秘書検定準1級の勉強法｜2級の参考書で一発合格した勉強時間・面接対策 【完全攻略】

お世話になっております。
あたぴです。

こちらのnoteでは秘書検定準1級、2級の勉強法についてお伝えします。

秘書検定の概要や使用した参考書、秘書検定準１級の面接についてをまとめました。

あたぴは一応秘書検定準１級まで合格しておりますが、この級を取得できたのは、かなり受験までのスケジュールの組み方が上手くいったという自負があります。

ちなみにあたぴ、秘書検定準１級の参考書は購入しませんでした。詳細は本文の「あたぴ流・秘書検定準１級合格への道順」をご覧ください。

なお、あたぴが作成した秘書検定のオリジナル単語帳は以下のnoteで共有しております。

秘書検定とは

秘書検定(正式は秘書技能検定)とは、公益財団法人実務技能検定協会が主催する民間の資格です。

社会人として必要なビジネスマナーや敬語、文書や手紙の作成、来客対応などの能力を証明することができる試験として知られています。

年3回実施されています。

決して秘書になりたい人が受ける試験というわけでは全くなく、ビジネススキルを身につけたいと考える人は誰でも受けることができるのが秘書検定です。

公式も「オフィスマナーに強くなる」としか謳ってないため、この言葉にはいろんな人に気軽に受けてほしい思いも込められているのでしょう。

受験級は3級、2級、準1級、1級と四段階で、併願受験可能。

そして何級からでも挑戦可能な珍しい検定であるため、世の中には１級しか持ってませんみたいなアタオカな人もいるらしい。

そしてそして、準１級と１級には面接もあり、学科と面接の両方が合格基準に達することで認定となります。

ちなみにあたぴは大学2年生の時に２級から受験し、併願受験で準１級も受験し、どちらも一発合格しました。

受験する級の勧め

あたぴは３級は受験していないのでなんともいえんのですが、大学生以上の方は２級からの受験をおすすめします。

一応調べてみたところ、３級の位置づけは初学者向けの易しい検定らしく、合格率も70％を超えているようなので、ちゃんと勉強して臨みたいと考えている人は、やはり２級からの挑戦で大丈夫かと思います。

・・・

ただここだけの話、あたぴ的な秘書検定の級のイメージとしては、２級でも「まぁ多少は勉強したんだろうなー」くらいの位置づけな印象があります。

ちょっと酷評気味かもしれませんが､､。

以前、確かインターンかなんかの面接の際に、秘書検定２級をガクチカでアピールしている人に会ったことがあるのですが、この資格だけではちょっと弱いよなーというのを率直に感じてしまったことを覚えています。

ただその人は、その知識を百貨店でのお歳暮関係のバイトで活かしたというエピソード付きだったので、その資格に箔が乗っていてあたぴ的には好印象でした。

そのため、趣味や教養として秘書検定を目指す人は２級の勉強でも自身にプラスになるものが大いにあるかと思いますが、それこそ就活とか面接で秘書検定の勉強をアピールしたいと考える人は準１級まで目指してみることをおすすめします。

ただ後述するように、あたぴは2級の参考書で準１級に合格することができたので、準１級から勉強の難易度が格段に上がることはないかと思います。

漢検とか英検は２級と準１級の間にはなんか見えない高すぎる壁があるとかいいますけども。

あたぴ流・秘書検定準１級合格への道順

あたぴは秘書検定２級の参考書を本屋で見た際、最初のページに書いてあったことが印象に残っています。

「秘書検定は一つ上の級と範囲が被っている部分が非常に多い試験のため、併願受験をおすすめします」

これは間違いないと思いました。

先ほど年3回実施される試験と書きました。

ということは、次に受験するまでに最低でも4ヶ月は空いてしまうということです。

4か月前の勉強をもう一度思い出すよりも、知識が鮮明にある今のうちに、もう一つ上の級も受けてみる方が合格の可能性が高まることはかなり納得できるのではないでしょうか。

そのため、あたぴは最初２級しか受けるつもりはありませんでしたが、慌てて準１級も同時に受けることを決めました。

ただ、すでに本屋で購入したのは２級の参考書…。そこであたぴは考えました。

これ、２級の参考書と準１級の問題集で舞えんじゃねって。

たまたま問題集をまだ買ってなかったので準１級のだけ買いました。

そして2級の参考書と準1級の問題集のちぐはぐコンビが生まれました。

が！

これがいけちゃったんです。

正直準１級本番では、２級の参考書には載っていない論点が出た問題もあったようには記憶していますが、基本は２級の知識で解答できるものが多く、併願受験をおすすめする理由を身をもって体感しました。

知識のインプットを２級の参考書、知識のアウトプットを準１級の問題集で行ったことで、より精密な解答や解法が求められる準１級で問題演習を繰り返す時間を豊富に作れたことが功を奏したと分析しています。

秘書検定準1級の勉強期間

おそらく足りない知識もあったかと思いますが、あたぴはこの勉強法で、秘書検定準1級(２級も)に約1ヶ月という短い勉強期間で合格することができました。

またあたぴお得意のオリジナル単語帳も勿論ありまして、600-700単語くらいは一気に作成したかと思います。

この単語帳アプリをスキマ時間に利用することで、1日の勉強の密度を高めることができていたかと思います。

この単語帳は以下のnoteで共有しています。

使用したテキスト

あたぴが秘書検定準１級、２級の勉強で使用した参考書はこちらです。

前述の通り、準１級の参考書は使用しませんでした。

そしてあたぴが使用した問題集はこちらです。

楽天ROOMであたぴが資格勉強を通して使用した参考書を紹介しています。
https://room.rakuten.co.jp/room_91bedf6129/items

そして前述の通り、2級の問題集は使用しませんでした。

どちらも受験当時一番人気だったものです。

あたぴ的にはこの参考書は色も多くて非常に分かりやすかった印象があります。

特にこの検定の勉強を始めないと馴染みがないであろう水引きの違いや、宗教ごとに異なるお葬式の作法・お供え物などはイラストがあったことでかなり理解がしやすかったです。

こういった視覚にアプローチしてくれるような参考書でしたので、初学者の方は迷ったらこの参考書を購入しておけば間違いないかと思います。

問題集は、可もなく不可もなくだったかと思います。

正直全然記憶にないですすいません。

記憶にはないですが、こちらは公式が発行する唯一の問題集だそうなので間違いはないかと思います。

フツーに問題集として使いやすかったようには思うので、あたぴと同じ受験スケジュールを辿ろうと考えている人はぜひご購入ください(投げやり)。

準１級から待ち受ける面接について

秘書検定準１級と１級には面接試験があります。

この面接は、英検の二次試験の面接などとはかなり訳が違くて、受験生全員がスーツで、いい歳したキャリアウーマン3人に一人で立ち向かうという緊張感が漂いまくるものでした。

面接の評価は客観的なものであるためになんとも言えませんが、秘書検定はこの面接で落ちる人も多い印象があります。

実際に準１級の面接の合格率は50パーセントを下回ると言われているため、学科試験を突破したあとにも大きな山場が待っているのが秘書検定の準１級です。

ただあたぴはかなり緊張して言葉遣いなどに不安を残して会場を後にしたものの、面接も一発で合格できたため、やることをやっていればその部分をちゃんと評価してくれているようには感じました。

だからこそ、２級よりも準１級を目指すことが自分の知識を広げることはもちろん、この秘書検定が自身のアピールポイントとしてかなり強力なものになることはおわかりいただけたかと思います。

あ、ちなみに１級は筆記も面接もかなり厳しいと聞くので、あたぴは早々にあきらめることを選びました。

だって準１級でさえ、あの面接の緊張感…。

もし１級を目指す人は覚悟して臨んでくださいませ。

秘書検定準1級の面接の思い出

なんだかんだで学科試験を突破したあたぴは面接試験に進むことになったわけですが、まぁこれがかなり緊張。

まず、何をするべきか本当にわからん！

というなんとも根本的なものから始まりました。

ネットで調べると、秘書検定の面接対策講座なんてものもあるようで、あまりにやることがわからないすぎたあたぴは、これは入るべきなのかなとかなり悩んだ記憶があります。

ただそんな状況でもあたぴは楽観的になんでも考えちゃうタイプであるため、「ま、落ちたら考えよー」ってことで、講座は受講しませんでした。高かったし。

購入した参考書や問題集、またインターネットで調べればいくらでも面接への臨み方や評価されるポイントなどが書かれていたので、ひとまずはこれをやってみようと考えました。

そして一通りの所作を覚え、実際に出題された問題などは家で一人面接をして、面接当日を迎えました。

ちなみに面接会場はサンシャインシティ池袋でした。

今でもかなり鮮明に記憶にあるのですが、多くの人がレジャーや水族館などでわいわいしているビルの中、秘書検定の面接会場の階だけ、全員がスーツで静まりかえっているかなり異様な雰囲気でした。

そして待合室のようなところで、少し待ちまして、3人1組で面接室に呼ばれました。

正直全然内容は覚えていないのですが、お題に対して秘書としてこう答えるというようなものを面接官3人の前で実践した記憶があります。

そして面接のあと、振り返りシートというものをいただきます。それが以下の画像です。

あたぴはなんか今見たら△みたいな判定だったのかなと思いましたが、結果は合格だったので、もし同じような紙を貰った人は合格発表まで結果はわからないかと思います。

決して振り返りシートが微妙だからとすぐに不合格が決まるわけでないかと思いますので、全然落ち込まないで大丈夫です。

もちろん面接は緊張するかと思いますが、面接官もその辺はわかっていますので、多少言葉違いや姿勢などが不自然になってしまっても、それだけで不合格にされることはないかと思います。

とにかく何を問われているのかを意識しながら面接に臨んでみてください。

番外：合格証について

以下の画像のように、カード型の合格証が欲しいという方もいるかと思います。

あたぴが受験した回だかその前の回だかで、合格者全員に対するカード型の合格証の発行は終了してしまっており、デジタル合格証の発行に代替されるようになっていました。

いや持ってるやんとのツッコミ、お待ちしておりました。

そう、あたぴはこのカードが欲しすぎで有料で送ってもらいました。

あくまで2年前のあたぴが合格した時の話となるので、今どのように対応されているか定かではありませんが、あたぴの時は1000円分の切手だったか収入印紙だったかを同封して、秘書検定の事務局に送るとこのカードがもらえる制度がありました。

あたぴ的には、せっかく合格したのにデジタルって…。って思っていたので、お金を出してでもこのカードが欲しく、また実際に送ってもらってよかったと心から感じております。

唯一無二なこのカードは、もし今でも発行可能なら、有料だとしても手に入れることをおすすめします。

あたぴが共有する秘書検定の単語帳の紹介

あたぴの秘書検定の単語帳は、参考書に記載されていた用語や重要論点、またあたぴが過去問題を解いた際に重要だと感じた用語をまとめた、完全オリジナルの単語帳となります。

下記のnoteからご利用いただけます。

こちらの単語帳には、「敬語」「一般知識」「マナー・接遇」「技能」「記述対策」「時候の挨拶」「問題集にあった重要単語」のテーマごとに10デッキの単語帳が収録されています。

上記の画像は時候の挨拶の単語帳です。

表面に季節、裏面にその季節に使う用語が記載されています。その他、あたぴ的に気になった単語の意味などは右下のコメント(ふきだし)に記載しております。

上記は「一般知識」の単語帳の中身の一部です。

秘書検定を受験する上で必要となる前提知識が200単語以上まとめられています。

上記で紹介した画像のような単語帳が、「敬語」「一般知識」「マナー・接遇」「技能」「記述対策」「時候の挨拶」「問題集にあった重要単語」のテーマごとに10デッキ、約600単語でまとまっている大ボリュームな単語帳です。

再掲となりますが、あたぴ的には、この単語帳の内容を覚え、過去問演習を繰り返せば、秘書検定2級は余裕で合格を目指せるかと思います。

また、あたぴはこの単語帳があったからこそ、準１級にも通用する知識を定着させることができたと分析しているため、秘書検定２級、準１級受験生の方に、ぜひご活用いただければと思います。

おわりに

今回のnoteでは秘書検定の勉強法や面接について、とてもボリューミーにお伝えしてきました。

あたぴには勉強の工夫次第で、一つ上の級にも合格することができた実体験があります。

そしてあたぴは秘書検定の内容ほど、実生活に直結する検定はないように感じております。

もし秘書検定が気になった方は、ぜひ２級から勉強を開始し、2級に挑戦するのであれば思い切って準1級まで挑戦してみることをおすすめします。

以上あたぴでした！