「今月、あと何個売れば黒字ですか」に3秒で答えられるExcelを作りました

こんにちは、あやです。

コワーキングスペースを経営しながら、MG研修の講師をしています。
数字が苦手な社長さんと、たくさんお会いしてきました。

その中で、何度も同じ場面に出くわします。

「今月、あと何個売れば黒字ですか？」

「……ええと、たぶん、まあまあいけてると思います💦💦」

責めているわけではありません。私も同じでした。答えられないのは、計算する気がないからではなく、計算するのに手間がかかりすぎるからです。

電卓を叩いて、通帳を見て、請求書の束をめくって。1時間かけて出した数字は、来月にはもう古い。それなら勘で決めたほうが早い、となる。当然だと思います。

その手間をなくすためのExcelを作りました。

先に、向いていない人を書きます

買ってから「思っていたのと違った」となるのが一番申し訳ないので、先に書きます。

すでに管理会計を回している方
月次で部門別の限界利益を出していて、資金繰り表も作っている。そういう方には、このシートは物足りません。もっと高機能な会計ソフトをお使いください。

「これを買えば売上が上がる」と期待している方
上がりません。このシートがやるのは、判断の材料を出すことだけです。決めて動くのは、あなたです。

Excelを一度も触ったことがない方
入力は黄色いセルだけなので難しくはありませんが、ファイルを開いて数字を打ち込む作業はあります。

年単位の納税スケジュールまで管理したい方
このセットは3ヶ月先までの資金繰りに絞っています。決算月から逆算して年間の納税予定を組むものは、別途用意しています。

中身は3つのExcelです

① 意思決定がラクになる経営シート

商品ごとの価格・変動費・販売数を入れると、こういうことがわかります。

• 本当の稼ぎ頭はどれか（売上ランキングと利益ランキングは、たいてい違います）

• あと何個売れば黒字か（商品ごとに出ます）

• いくらまで値引きしていいか

• 値上げしたとき、何人（お客様）減っても大丈夫か

入力するのは1シートだけ。あとの4シートは自動で計算されます。

サンプルのカフェでは、こんな結果になりました。

一番売れているのはパスタセットですが、稼いでいるのはコーヒーです。看板メニューが稼ぎ頭とは限りません。

さらに、同じ「10%値引き」でも必要な努力がまるで違います。パスタセットは25%多く売らないと元の利益に戻りませんが、コーヒーなら14.3%で済む。原価が高い商品ほど、値引きの余力がないのです。

② 同・士業版

士業やコンサルの方向けに、作り直したものです。

士業は直接費がほとんどかからないので、金額で並べても差が出ません。だから「時間あたりの粗利（MQ／H）」で測ります。

サンプルで入れてある税理士事務所の例では、こんな結果が出ました。

同じ720時間を使って、稼ぎは6倍違う。しかもこの事務所の必要チャージレート（年間固定費 ÷ 稼働可能時間）は9,000円なので、記帳代行は受けるほど赤字です。

「やめる仕事」と「振り替え先」を入れると、年間の粗利がどう変わるかもシミュレーションできます。

③ 日繰り資金繰り表［3ヶ月版］

入金と出金を日付で入れると、3ヶ月先まで1日単位で残高が出ます。マイナスになる日は赤く、危険水準を下回る日は黄色くなります。

なぜ3ヶ月なのか。
1ヶ月先しか見えていないと、手を打つ時間が残らないからです。入金の前倒し交渉も、支払いの相談も、借入の申込も、動くには数週間かかります。

サンプルで起きたこと

③に入れてあるサンプルが、ちょうどいい教材になりました。

月初の残高85万円。取引先からの入金も、仕入や給与の支払いも、ごく普通の会社です。

9月だけを見ていたら、「まあ大丈夫」で終わります。 月末に68万円残っているので。

でも3ヶ月先まで並べると、11月5日に33万円のマイナスで底を打つ。仕入代金40万円の支払日です。

これに気づいたのが8月なら、3ヶ月あります。 入金の前倒しをお願いすることも、支払いを分けてもらうことも、借入を相談することもできる。11月に気づいたら、もう打つ手がありません。

そして、この表の主役は月末残高ではなく月中の最低残高です。10月は月末に7万円残っていますが、それは「ぎりぎり生き残った」という意味でしかありません。

使い方は、黄色いセルを埋めるだけ

どのシートも、入力するのは黄色いセルだけです。

1. 黄色いセルに自社の数字を入れる

2. 他のシートを見る

3. 色がついているところを確認する

それだけです。関数を書く必要も、シートを追加する必要もありません。

サンプルの数字が入った状態でお渡しするので、まず動かしてみて、感覚をつかんでから自社の数字に置き換えてください。

価格について

3本セットで4,800円です。

この価格は迷いました。実際、このシートで1ヶ月の資金ショートを回避できたなら、金額はまったく釣り合いません。

それでも4,800円にしたのは、まず使ってもらいたかったからです。高くして誰にも届かないより、届いて何かが変わるほうがいい。そう思いました。

買い切りです。月額はかかりません。一度手に入れば、ずっと使えます。
経費を削って利益を出す→販売価格を少しだけ上げて利益を出す。いろんな手段が考えられるので、シートを活用して意思決定に活用いただき4,800円はすぐに回収できると思います。

お約束できないこと

• 経営判断の補助ツールであり、税務・会計上の正確性を保証するものではありません

• 税額の計算は行いません。納税予定は「出金予定」に手入力してください

• 変動費の拾い漏れがあると、すべての数字が甘く出ます。チェックリストを同梱していますので、必ず一度確認してください

デジタルコンテンツのため、購入後の返金には対応できません。上の「向いていない人」を読んで、迷ったら買わないでください。

最後に

数字を見るのが怖い、という気持ちは、よくわかります。私も長いあいだ、通帳を見るのが嫌でした。

でも、見えないものを恐れ続けるのと、見えたものに対処するのとでは、疲れ方がまったく違います。正体のわからない不安ほど、人を消耗させるものはありません。

数字にしたところで、状況がすぐ変わるわけではない。それでも「いつ」「いくら」足りないのかがわかれば、打てる手は必ずあります。前倒しの入金をお願いする、支払いを分割してもらう、一時的に借りる。どれも、事前に気づいていれば穏やかに交渉できることばかりです。

数字は、あなたを縛るものではありません。

数字を持つと、力が抜けるのです。

ここから先に、3つのExcelのダウンロードリンクがあります。