手帳フォーマットの『バーチカル』は、なぜ続かないのか？

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こんにちは。yumiです。
読みに来てくださり、ありがとうございます。

手帳を長く使っていると、定番フォーマットはだいたい手を出していて、合う合わないも見えてきました。
好きなフォーマットでもその時の生き方に応じて使ったり止めたり。

その中でもよく使っていたのは『バーチカル』。

一番続いていたのは、CITA手帳（A5）を使っていた３年ほど。
その後、小さい手帳に移り、システム手帳へ。
そして昨年末よりシステム手帳でのバーチカルに戻ってまいりました。

バーチカルを再開したときはM6で完結したかったため、M6の極小世界で挑戦していましたが、小さすぎました。。
限界が来まして、バーチカルはA5がいいと思い、先日PLOTTERを購入しています。やっぱりたくさん書けるっていいですね！

でもこの『バーチカル』。
ちょっと敷居が高いイメージがありませんか。

しかし個人手帳家さんが発売する手帳はバーチカルが多い。
それだけ手帳専門家の方たちにとってはいい！と絶賛するフォーマットですが、慣れるまでは苦戦する方もいらっしゃるのではないでしょうか。
私もその一人でした。

今日は、その『バーチカル』が使えるようになった理由について触れてみたいと思います。

時間に縛られ過ぎるって辛いのかもしれない

『バーチカル』のイメージは、なんといっても時間管理です。
私も当時はだらだらしてしまう時間を見つけて、もっと毎日を充実させたいという理由で始めました。

手帳によっては30分単位で時間を細かく把握でき、もれなく時間を使い倒していくために活用するイメージです。
その中で実際に私も陥ってしまったのですが、時間管理という概念に固執しすぎてしまうと、うまく書けなくなるポイントがいくつかありました。

１）デジタルツールと被る
仕事をしながらバーチカルを使おうとすると、会社のスケジュール管理ツールと被るのです。
会議調整はOutlookやサイボーズ、Googleといったスケジュールツールで調整することが多いのではないでしょうか。

変更もスマートにできるツールなので、あえて手帳に書く必要がなくなるのです。そうすると『バーチカル』を使う意味って。。

２）予定の受け止め方によってはやる気が失せる
一方で、時間を細かく書くほどの予定がない場合もあるのです。
何かしらの活動をしていれば、毎日は埋まっていきますが、「予定というほどの予定ではない」という感覚になり空白ばかりになってしまうと、もう駄目ですよね。
また、やってることは違うけれどスケジュールとして書き込むと同じ予定だったりすると、書く意欲も落ちてしまい、非常に敷居の高いフォーマットになってしまいます。

３）理想の時間を追い求めすぎる
最後に、理想の一日を目指すために『バーチカル』を使ってみるという使い方。
慣れればいい使い方なのです。
理想と現実のGAPを埋めていくことができた先の嬉しさはひとしおです。
でも毎日理想の時間にすることは難しいのです。
そうすると「またできなかった」という感覚になりやすいのです。

『バーチカル』は時間を細かく書けるがゆえに、時間に注目すればするほど、失敗しやすい要素が潜んでいるのだと思います。

逆に成功するパターンとしては、時間を可視化すると隙間時間も見えてくるし、その隙間時間をやりたいことに変換すれば一定数の効果も得られるようにもなるのです。
『バーチカル』がうまくいくパターンはこのパターンなんだと思うのです。

でもすべての人が、その方程式に当てはまるわけではないのです。

本当にやりたかったのは時間管理だったのか？

私自身、『バーチカル』が使えるようになったのも、「時間管理」の視点から逃れたことがきっかけでした。

時間管理をしたくて『バーチカル』を買ったつもりでしたけれど、本当にやりたいのは、「時間管理」ではなく、
その過ごした時間を元に「どんな気づきが得られたのか」とか、
その時間の中で「何を感じたのか」を
知りたかったのです。

だから、スケジュールだけを書くことは、片手落ちな状態。
問題と答えがセットだったら、問題しか書いていなかった状態でした。

その時間でやったことが明確になると、その時間に対する振り返りや感じたことを書くことができるのです。
これって、「時間を管理するというよりは、自己観察」になるのだと思います。
最近のライフログの延長戦として捉えると、『バーチカル』は、簡潔に自分を観察できる便利な手帳になるのです。

『バーチカル』を「自己観察用の記録帳」にしてみるといい

今日はどんな1日だったのか。

このことを丸っと一日振り返るようになると、実はその一日の中にも、山あり谷あり、いろんな出来事があることに気が付いていきます。

だからその日のスケジュールは簡潔に。
そしてその脇に”感じたこと”を書き込んでいくだけで、その手帳はスケジュール帳ではなく、ライフログに変わります。

まっさらなノートに書き出すこともできますが、『バーチカル』に書くことで、感情が動くきっかけや原因を可視化する「自己観察」手帳になるのですね。

例えば、1日を通じて今日できたことや今日の良かったこと。
これを書くことも効果がありますが、
疲れやすい時間帯や
気分が落ちるきっかけとなる行動
元気な気持ちになる活動　
など
1日を分解して見ることで、自分をもっと知ることができる、
それだけで、自分にとってとても価値ある手帳になるのです。
『バーチカル』はそれらを可視化しやすいフォーマットなんです。

『バーチカル』は、予定を書く場所ではなく、自分を観察するための記録帳としたら、なんだか続きそうな気がしませんか。

そして、もし『バーチカル』を使ってみようと思った際には、ぜひ1週間の振り返りもセットでやってみてください。

自分観察の視点が、もっと深まると思います。

今日もありがとうございました。

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