【Looker studio】KPIダッシュボードの作り方と考え方、テンプレート化の作成方法

こんにちは、Web365の野田です。
普段、Web365というフリーのWeb担当として、クライアント企業へのWebから売上増を目標に、Webサイト分析改善（分析・制作・マーケティング）をワンストップでサポートしております。
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Looker studioでつくったレポート、ダッシュボードをテンプレート化したいときの作成方法を解説します。どうぞ。

【Looker studio】テンプレートの作成方法

① レポートを作成する

• 普通にLooker Studioでレポートを作成

• グラフやレイアウト、スタイルなどテンプレートの中身を整える

• 使用するデータソースは一時的なものでOK（後で外します）

まず、上記の流れから前提として、
テンプレート化したいLooker studioを用意し、コピーし、それを元にテンプレート化します。

② データソースを「外部ユーザーが見れない状態」にする

1. 左上のメニュー「リソース」→「管理されたデータソース」

2. 対象のデータソースの「編集」

3. 「再利用可能にする」のチェックを外す

これで、テンプレートを開いたユーザーはデータを見られなくなり、自分のデータソースを接続する必要があります。

リソース＞追加済みのデータソースの管理をクリックします

データソース一覧がでるので、それぞれ＞アクション＞再利用可能にする　をクリックします。
これは、テンプレート時に追加済みのデータソースを使わないようにする設定です。

レポートの編集者にアクセスを許可するについては、
外部へのテンプレート提供でデータソース編集は避けたいならチェックを外して、「再利用可能にする」をクリック

「再利用可能なデータソース」にしておく→ 利用者側で差し替えやすくなる

完了後はアクションのステータスに「再利用可能…」がなくなっています。

データソースの編集内に入ると、下記情報がアラートされています。

データの認証情報を「閲覧者…」に変更

現在、テンプレートのデータソースはオーナーのデータソースと紐づいており、そのデータはオーナーの認証情報によって連携されています。このままこのテンプレートを共有すると、そのままテンプレートと連携しているデータを元に各グラフが表示されます。
よって、データの認証情報を「閲覧者…」に変更します。

上部メニュー＞リソース＞追加済み…＞該当データの「編集」＞下記赤枠の「データの認証情報」をクリック

「閲覧者の認証情報」を選択して「更新」

ステータスの変更を確認する（データの認証情報　閲覧者）

実際に権限のないアカウントで先のLooker studioを閲覧すると、下記のデータが空でグラフが表示されないようになります。

③ テンプレートとして共有する

1. 右上の「共有」→「リンクを取得」

2. 「リンクを知っている全員に表示を許可」などに設定（任意）

3. URLをコピーして配布

ユーザーがそのURLを開くと、「コピーして編集」が可能になり、コピー時に自分のデータソースを接続できます。

右上の「共有」→「リンクを取得」

URLをコピーして配布

共有のURLをコピーして対象者に配布します。

以上です。

今後

今後も業務日報、気づきのようなものを書いていきますので、タイムラインにいれておいてもいいかな、という方はこの記事を「スキ」やアカウントや下記のマガジン「フォロー」などしていただけますと嬉しいです。

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