AIを回すために、PCを2台に分けています。同じフォルダで働くための試行錯誤

AIに仕事を頼んでいる間に、別の仕事を進める。便利なので続けていたら、PCの動きがかなり不安定になってきました。

特に、AIを裏で回したまま会議に出ると、画面共有までうまくいかないことがあります。

私は、中小企業でAI活用を進めている非エンジニアの担当者です。

この記事に書いてあること

• PCを2台に分けることにした理由

• Googleドライブに作業フォルダを置いてみたこと

• ファイルは行き来できても、まだそろわない作業記録の話

今回は、PCを2台に分けて、作業環境の設計まで考え直している途中の話をお届けしたいと思います。

AIを回しながらの会議が、重たい

今は、主にClaude Codeを動かしながら、いくつかの作業をCodexにも手伝ってもらっています。

一つの作業の返事を待っている間に、別の作業をお願いする。その間に、自分も会議に出たり、資料を確認したりしています。

ただ、会社から支給されているPCは、そこまでスペックが高いものではありません。並行する作業が増えると、動きが重くなって熱くなり、不安定になってきます。

PCが重くなった話は、AIを並行して使っていたときのPC不調についての記事でも書きました。今回は、その後に使い方を変え始めた話です。

特に困るのは、ZoomやGoogle Meetで会議をしているときです。裏でAIの作業を進めたまま画面共有をしようとすると、動作が遅くなって、共有がうまくできないことがあります。

Chromeのタブも、かなり開いています。AIだけが原因だと切り分けられているわけではなく、いろいろ同時に開いている自分の使い方も含めて、重たいんですよね。

いったん、PCを2台に分けてみる

もっと性能の高いPCに変える、という方法はあります。

ただ、会社で支給されているPCなので、すぐにスペックを上げられるわけではありません。

1台で全部抱えていた作業を、2台へ分けてみることにしました。

会議や手元の作業をしている間も、AIには別の作業を進めておいてほしい。その使い方を続けるために、PCの負担を分けようとしています。

まだ、これで会議中の重さが解消した、と言える段階ではありません。まずは2台を行き来しながら、同じ仕事を進められるようにしているところです。

作業フォルダを、Googleドライブへ

PCを分けるときに困るのは、どちらのPCでも同じように作業できるか、ということでした。

片方のPCで進めた内容を、もう片方で開いたら使えない。それでは、作業を分けた分だけ手間が増えてしまいます。

そこで、作業フォルダをGoogleドライブの「マイドライブ」に置いています。

このフォルダを通して、あちらのPCで進めたり、こちらのPCで続きをやったりする。ファイルを使って作業を続ける部分は、比較的、行き来できるようになってきました。

ただ、同じフォルダが見えるようになっても、環境が全部そろうわけではなかったんです。

ダッシュボードまでは、そろってくれない

これまで、PCのローカル環境で、作業した内容を記録したり、今後やるタスクを一覧にしたりする仕組みもつくってきました。

その記録をデータベースにして、タスクをダッシュボードに反映する。この部分は、うまく反映されないところがあり、2台で使う形にまだ調整しきれていません。

フォルダの中のファイルを開けることと、何を作業したか、次に何をするかが同じ一覧にそろうことは、別だったんですよね。

ファイルは行き来できる。でも、作業の記録やタスク一覧は、まだそろわない。

別々に動いているものをまとめるのか、設計から見直すのか。今はそこを考えているところです。

これができたら、誰かと同じフォルダで働けるかも

まだ直すところはあるのですが、この作業自体は、結構面白いなと思っています。

自分が2台のPCで同じ仕事を進められるようになったら、次は、複数の人や複数のAIが、同じフォルダで作業する形にもつなげられるんじゃないか。そんなことも考え始めています。

これは今後試してみたいことで、まだ同時作業ができているわけではありません。

同じファイルを別々のAIが書き換えたら、変更がぶつかるかもしれません。同期に時間差があれば、片方には新しい内容がまだ届いていないこともありそうです。

それに、ダッシュボードに表示するデータを、どこに置いて、何を基準にそろえるのか。その設計も考える必要があります。

同じフォルダを使うときに、何を一緒にし、どこを分担するのか。

PCの負担を減らしたくて始めたのですが、だんだん作業の分担や、記録の持ち方の話になってきました。

まとめ：PCを分けるなら、どこまでそろえますか？

AIの作業を続けながら、会議や手元の仕事も進めたい。今はそのために、PCを2台に分けています。

Googleドライブに作業フォルダを置き、ファイルを行き来する部分は使い始めました。一方で、作業記録やダッシュボードは、まだ調整が残っています。

私の場合、ファイルの共有と、記録・タスクの共有は、分けて考える必要がありました。どこまで同じ状態にしたいかで、準備も変わりそうです。

あとがき

AIをいくつも動かせるようになったら、今度はPCが重たい。

それで2台に分けたら、今度は記録がうまくつながらない。使ってみると、次に直したいところが出てきますね。

まだ構築途中ですが、ここがうまくつながると、誰かと一緒に作業する形も試せるかもしれません。もう少し触ってみようと思っています。

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同じように社内でAI活用を推進している方の話が、一番参考になります。
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このnoteでは、横浜の中小企業でAI活用を進めるなかで、
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