オンラインランチ会で、仲間とのつながりを生み出すきっかけづくり
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コロナ禍を経てテレワークでの働き方が定着しました。
全員がひとつのオフィスに出社して仕事をするスタイルから、各々の自宅をオフィスとして仕事をするスタイルに変わり、仕事の仕方はもちろんのこと、日々のコミュニケーションのとり方も変わりました。
アンケートで見えた社内コミュニケーションのニーズ
従業員に実施したテレワークに関するアンケートでは、テレワーク自体の満足度は80％以上であるものの、課題点として「コミュニケーションが取りづらい、機会が少ない」を挙げる声が半数以上に上りました。
コミュニケーションの課題を解消するべく、個人やチームがさまざまな工夫をしていますが、テレワークだとどうしても、業務以外のメンバーとの交流が希薄になりがちです。
アンケートでは、業務で関わりのない社内のメンバーともコミュニケーションを取りたいというニーズがありました。
こうしたニーズを受けて、誰でも気軽に参加できるオンラインのランチ会を開催してみることにしました。
それが「eAオンラインランチ会」です。
社員同士がもっと気軽に会話したり、共通の趣味や話題について話したりすることで、業務だけではなく、イー・エージェンシーで働く仲間として繋がれる場になればと考えています。
トライアル開催では30名が参加
ランチ会の参加者を募ったところ、30名の申し込みがありました。
オンラインのランチだと少人数の方が望ましいと考え、1回あたり5名ずつに振り分けました。
また、初対面同士でも場が盛り上がるように、事務局スタッフも参加して、進行役としてアテンドしました。
30名を何度かシャッフルして、2ヶ月間で合計10回のオンラインランチ会を開催しました。
参加者からは次のような感想が寄せられています。
普段交流がない方々からいろいろなお話が聞けて楽しかった。
懐かしい方、新しい方とお話できる時間となり嬉しかったです。
ご飯を食べながら楽しいお話が出来たことで、午後もがんばるぞっ！とメリハリがつきました。
このような機会で一度面識があるということで、仕事に関する声かけとかがしやすくなりました。ずっと一人でご飯だと寂しいので、たまにあると有難いです。
しっかりと他部署の方とのお話ができました。
仕事で関わらない方と話ができた。
リアルではなかなか会えないので貴重な機会になった。
なかなか会えない人と話すいい機会でしたー！！
非常に良い雰囲気で進行できたと思います。コロナ禍以降の入社なので、他部門の方との交流が無かったため、雰囲気が分かったのが大変良かった。
レギュラー企画として毎週開催。テーマを設けたつながりも
トライアル開催での満足度が高かったことから、2022年6月よりレギュラー企画として毎週開催することにしました。
テーマを設けないフリーランチのほか、同じ趣味や立場の人が集うトークテーマランチも行うことにしました。
例えば、バンドをやっていたメンバーが多かったので、「バンドやってた、今もやってる」をテーマに、次のようなキーワードでお互いの音楽愛を語り合いました。
また、子育てに励んでいるメンバーや、子育てが一段落したメンバーが集まれる「子育てパパさん、ママさん」では、次のようなテーマをもとに、お互いの経験談や不安、悩み事について話し合いました。
今後も次のようなテーマを予定しており、仕事だけではなく、同じ会社の仲間として繋がりを持てる機会をつくっていきたいと思っています。
一人暮らしあるある
マネージャー、管理職あるある
マラソン、ランニング、走るの大好き
夏だ、キャンプだ、アウトドア！
社長とざっくばらんにお話ランチ！
プロ野球、ごひいき球団このチーム
釣り人集まれ、フィッシング！
人生をいかに謳歌してもらうか
テレワークで時間や場所にとらわれない働き方ができるようになり、生き方や価値観にも変化がもたらされました。
仕事というものは人生の中でも大切な要素ではありますが、人生のすべてではありません。
多くの時間をともにする会社（仕事）だからこそ、より気持ちのよい環境で過ごしてもらいたいと考えています。
「ランチで話す」というのは小さなきっかけかもしれませんが、もしかしたら、それが生涯のつながりになるかもしれません。
仕事や働き方が変わっても、仲間とのつながりは続きます。
仲間とのつながりは、きっと人生の充実にもつながるのではないでしょうか？
会社には、同じ時間を過ごす、かけがえのない仲間がいます。
今後もさまざまな企画を通じて仲間と出会える機会をつくり、一人ひとりの人生の充実を応援をしていきたいと思っています。
