noteで読みやすい文章の書き方18のポイント【Webライティング資格を持つ僕が解説】

こんにちは、Zettoです！

そんなお悩みを解決する記事を書きました。

今回は「noteで読みやすい文章の書き方18のポイント」をご紹介します。

記事を書いている僕は、本業でエンジニアとして働きながら、副業でnoteを書いています。WEBライティング実務士の資格取得の過程で学んだ知識も踏まえて解説しますね。

この記事を読み終わる頃には、自分の記事の改善点を見つけ、理由を持って修正できるようになるはずです。

ご自身の記事の見直しや、AIに読み込ませる資料として、ぜひ使ってみてくださいね。

「Web」で読みやすい文章とは

noteに限らず、Webの記事では、意味の伝わりやすさと情報の探しやすさが大切です。

読みやすさ＝わかりやすさ×見やすさ

読みやすい文章には、「わかりやすさ」と「見やすさ」の両方が必要です。

「わかりやすさ」は意味をスッと理解できること、「見やすさ」は要点や話の区切りを目で追えることです。読みにくさの原因も分けて考えられます。

• 知らない専門用語が続く：意味をつかみにくい。

• 文字が段落なしで詰まっている：目で追いにくい。

自分で記事を読んでいて、突っかかりがなく、スムーズに読めるかどうかがポイントですね。

Webと紙では「読まれ方」が違う

Webの記事は、必要な箇所から拾い読みされる想定で書くといいです。

本を買って順に読むのとは違い、検索中の読者は知りたい答えを先に探します。

たとえば「太字の使い方」を調べている人なら、該当する見出しと周辺の説明だけを読む感じですね。

noteならエッセイなどじっくり読まれる記事もありますが、基本はどの見出しから読んでも意味が通るかを確かめると良いでしょう。

AI時代でもWebライティングを学ぶべき理由

結論は、記事の品質向上のためですね。

自分の文章スキル向上だけでなく、AIへの修正指示を具体的にできるからです。

たとえば、AIに「読みやすくして」と指示するだけでは、AIはどこを直してほしいか伝わりません。そうなるとAIが感覚で修正をして、結局想定と違った出力になったりします。

でも人間が改善点を具体的にAIに説明できれば、意図に合う修正を頼みやすくなりますよね。

基礎を学ぶメリットは、AIが出した文章の良し悪しも判断できることです。

読みやすいnoteの書き方

読みやすいnoteの書き方をご紹介します。

少し項目数が多いですが、気になる箇所を見るだけでも良いので、ぜひチェックしてみてください。

誰に向けて書くのかを決める

読みやすいnoteを書くには、書き始める前に、想定する読者を一人決めます。

読者の知識によって、必要な説明の深さが変わるからですね。

たとえば、「noteの見出し」でも、初心者と中級者では知りたいことが違います。

誰に向けた記事か決まれば、想定読者のレベルにあった説明をかけるので、わかりやすい文章になりやすいです。

PREP法で結論から伝える

説明の順番に迷ったら、結論から始めるPREP法を使います。

先に答えを伝えると、読者は何についての説明かをつかめます。

料理の仕込みを例にPREP法で解説してみます。

PREP法は、ノウハウを説明するときに使いやすい型です。

結論はシンプルな一文にして、理由は空行を挟んだ次の段落で説明すると見やすくなります。

一つの見出しで一つのテーマを扱う

本文は、見出しで示した話題に絞ります。

「PREP法の書き方」なら、説明するのはPREP法の書き方ですね。太字や画像の話まで広がると、読者は何の説明だったか迷ってしまいます。

本文が長くなったら、別の話題が混ざっているかを確認してみるといいでしょう。必要な話題なら見出しを分けるといいですね。

一文に詰め込む情報を減らす

一文で伝える内容は、一つに絞ります。

説明をつなげすぎると、文の前半を覚えながら後半を読む負担が増えます。出来事が変わるところで文を切ってみましょう。

「書き始めたこと」と「作り直したこと」を分けると、リズムよく追えますね。

主語と述語を近づける

「誰がどうした」を先に伝え、長い補足は次の文へ移します。

主語から述語までが遠いと、途中で文の中心を見失いやすくなるからです。

先に動作が伝われば、読者は記事の詳しい説明も理解しやすくなります。

主語と述語を対応させて文のねじれを直す

文のねじれは、主語と述語の意味がつながるように直します。

途中の説明を外し、文の始まりと終わりだけを続けて読むと見つけやすいです。

「目標は」には「〜することです」と答えます。

主語と述語が近くても起きるので、距離と意味の対応を分けて確かめましょう。

理由や前提を補って論理の飛躍をなくす

論理の飛躍とは、主張に対する根拠がわからない文章のことですね。

「休日に書けば記事の質が上がる」だけでは、休日と記事の質のつながりが曖昧ですよね。見直す時間が理由なら、その説明を足します。

論理の飛躍は説明のつながりの問題です。

文章を短くするときも、結論を支える理由は残してくださいね。

「これ」「それ」は中身を言葉にする

読み返して「これ」「それ」が出てきたら、中身を一言で言えるかを確かめましょう。

言えないときは、書き手の頭の中にしかない内容を指しています。

「これ」の中身を自分の言葉で書き直すと、読者は止まることなく読み進められます。

難しい言葉をやさしい言葉に変える

読者が普段使う言葉を選びます。

読者が言葉の意味をその都度調べずに読めると、説明の流れを追いやすくなります。

あと、必要な専門用語には短い説明を添えましょう。たとえば、「リード文」なら「記事の冒頭に置く文章」と説明してから使うと良いですね。

漢字とひらがなを使い分ける

漢字が続く箇所は、補助的な言葉をひらがなにします。

「こと」「ため」「とき」などを見直すと、文字の塊をほぐせます。

「記事」「読者」など意味を表す漢字は残します。割合よりも、単語の区切りを読み取れるかで判断するといいです。

抽象的な説明に具体例を添える

抽象的な説明の後には具体例をいれると、イメージしやすくなります。

たとえば、「空いた時間に記事を書きましょう」だけだと、少し不親切ですよね。

具体的な説明があると、読者はその記事を読んだ瞬間にどうすべきかイメージしやすいです。

文末の表現を整える

記事全体で「です・ます調」か「だ・である調」をそろえます。

文体が混ざると語り口が途中で変わります。

同じ語尾が3文続いたら、言い回しを見直す目安です。

ただし、語尾のために元の意味まで変えないようにしましょう。

読点は一文に2回までにする

読点の「、」が3つ以上ある文は、分けられるか見直します。

悪い例は読点で区切りが多く、パッと見て意味が分かりにくいです。

読点を削る場合は、「文を切ると伝わりやすいか」を考えてみてくださいね。

段落を分けて余白をつくる

段落は、話題や説明の役割が変わるところで分けます。

同じ話が続く短い文は、一つの段落にまとめて大丈夫です。「悩みの説明」から「解決策」へ移るときに空行を入れると、切り替わりが見えます。

結論を一文で示し、理由は次の段落へ分けると、答えも説明も追いやすくなります。

見出しだけで内容がわかるようにする

見出しには、何の内容かわかる文言を入れます。

読者が本文を読む前に、自分の知りたい話か判断できるようにするためです。

後者なら、長い文を直したい人が読む内容だとわかりますね。

目次で読みたい場所を探しやすくする

見出しが多い記事では、冒頭に目次を置きます。

見出しを一覧にすると、読者は知りたい項目を探せます。書き手も次の点を確認しやすくなりますね。

• 似た見出しが並び、違いがわかりにくくなっていないか

• 基本の説明より先に、応用の話が出ていないか

本文を読み返す前に、目次だけで説明の流れをたどってみましょう。

太字は大切な部分に絞る

太字は、覚えてほしい答えや条件に絞ります。

説明全体を太くすると、どこに注目すればよいか迷うからですね。

期限を伝えるなら「申し込みは金曜日までです」と強調します。

太字を付ける前に、その節で一番伝えたいことを一つ選んでみてください。

並べて伝える情報は箇条書きにする

並列情報は箇条書きにしましょう。

たとえば、勉強会の持ち物なら次のとおりです。

操作手順のように順番がある内容には、番号付きリストを使いましょう。
リストの前には、何を並べるのか一文で伝えると親切ですね。

読みやすい文章に仕上げるコツ

書き終えたら読む側に回り、説明の抜けとスマホでの見え方を確かめます。

執筆・推敲・校正を分けて進める

本文を書き切り、内容を見直してから誤字を確認します。

本文の途中で一文ずつ直すと、書く手が止まりやすくなります。
作業の役割は次のように分けましょう。

1. 執筆：伝えたい内容を最後まで書く。

2. 推敲：説明の順番や言い回しを直す。

3. 校正：誤字脱字や表記のずれを確かめる。

内容を直したあとに校正すれば、書き換えた部分の誤字もまとめて確認できます。

時間を置いてから読み返す

書き終えた記事は、少し時間を空けて読み直します。

直後は書こうとした内容が頭に残り、説明の抜けを自分で補って読むことがあるからです。

夜に書いたら翌朝に見直すのも、頭がクリアな状態で見直せるので、効果的です。

スマホで自分の記事を声に出して読む

記事をスマホで開き、普段話す速さで読み上げてみてください。

画面の見え方と言葉のつながりを、一緒に確かめられます。気になった箇所は、あとで直せるようにメモします。

音読中は最後まで読むことを優先すると、記事全体の流れもわかります。読み終わってからメモをたどって修正しましょう。

読みながら引っかかった箇所を直す

回りくどい表現は、意味を保ったまま短くします。

「普段の会話ならどう伝えるか」を考えると、言い換えやすいです。

話のつながりで止まった場合は、理由や前提が抜けている可能性もあります。短くする前に、必要な説明があるかを確かめましょう。

AIに添削してもらう

他の人に読んでもらう機会はなかなかないので、AIに自分の記事を読ませて、どこが読みにくいかを聞くのもいいですね。

「添削して」でもいいですが、質問を具体的にすると、自分が直したい箇所がピンポイントでわかりやすいです。

内容に合うイメージ画像や図解を入れる

実物や雰囲気は写真で、順番や関係は図解で伝えます。

作業環境の紹介なら机の写真、作業手順なら工程を矢印でつないだ図が合います。

スマホで文字が小さく見える場合は、載せる要点を一つに絞り、詳しい説明を本文へ戻すと良いですね。

区切り線を使う

章の切り替わりに線を入れると、内容の区切りが見えます。

PC版noteでは、段落の「＋」から「区切り線」を選べますよ。
ちなみに半角ハイフンを3つ入力する方法でも可能です。

この記事では、大きな章の前に入れる形でそろえています。話題が大きく変わる箇所を選ぶと、線の役割が伝わりますね。

引用タグを使う

外部サイトの原文は引用にして、出典名とリンクを添えます。

この記事では、本文と区別するための具体例にも、引用を使っています。

自作の例には「例」などのラベルを付け、外部の原文には出典を付けましょう。

読みやすい記事を積み上げよう

読みやすいnoteには、「意味が伝わる文章」と「要点を探せるレイアウト」の両方が必要です。
どちらも、読者が迷わずに読み進められるかという一点で判断できます。

僕自身、「文章を直した理由を説明できること」を大切にしています。理由がわかれば次の記事にも使えますし、AIへの修正指示も具体的になります。

まずはご自身の記事を読み返して、止まった文があれば、なぜ止まったのかを考えてから直してみてくださいね。