PyConJP2025に採択されそうだが問題発生→解決しました

今年9月に広島で開催されるPyConJP2025に、6/12にプロポーザル2件を提出。

採択されそう！

約2ヶ月後の8/5、プロポーザルの1件が採択されそうなことがメールで通知された。
やったね！

8/15までに指定されたフォームに回答することで、正式に採択される予定。

問題発生！

と、ここで問題発生。

フォームに回答するためには、チケットの事前購入が必要となっていた。
フォームを開くと、確かにチケット番号を回答する欄がある。
去年まではこのルールは無く、今回が初。

このルールは、私としては地味に困る。
私は会社員の立場で参加するため、チケット代金を経費で精算する必要がある。
そのためには、社内で経費生産のための書類を作成し、マネージャーや上司、部長から事前に承認をもらわなければならない。
（社内ルール上、精算後の事後申請はNG）

通常なら2日もあれば承認が降りるのだが、8月は夏季休暇の時期。
マネージャーや上司が長期休暇を取得する場合が多く、その場合は承認まで1〜2週間かかることもザラにある。

そして、ちょうどタイミングが悪く、マネージャーも上司も夏季休暇中。
つまり、承認が間に合わない→チケットを買えない→期限内にフォームに回答できない→採択が取り消しになる、という危機なのだ。

至急、承認のための書類を提出中

幸いにも、マネージャーも上司も8/15より前に夏季休暇が終わる予定。
なので、承認のための書類を至急作成。
マネージャーと上司が職場に現れたら、開口一番に承認を依頼する予定だ。

もし期限までに承認される見込みが薄かった場合は、PyConJP運営に早めに相談しよう。

イベントアンケートへの意見案

もし無事に正式採択されて登壇できたら、イベント開催時のアンケートに以下のように書こうと思う。