タスクが多すぎてパンクしそう...　タスク処理を加速させる方法

どもです！フジもんです。

12月になりました。
12月は師走とも呼ばれ、クリスマスや年明けに向けた準備、
大掃除などなど様々なイベントがあり、
とてつもなく忙しい時期です。

私も今日から始まったスプラトゥーン新シーズンで
忙しくなりそうです笑

忙しさが加速すると起こるのが
タスク過多によるパンク。
困ったことに忙しい時ほどタスクがまとまって
やってきますよね。
いつも同じくらいの感覚でくればいいのに…と
なんで忙しいときに限って固まってやってくるのよ、
と私自身思ったことは何度もあります。

今回は忙しくなりがちな時期にぴったりの
タスク処理を超加速させるための方法について
脳科学、心理学のアプローチで解説していきます。

タスク処理を加速させるために必要な要素は大きく３つです
・定量化
・優先順位
・完了

それぞれ簡単に説明をすると
定量化：こなすタスクを正確に把握すること
優先順位：どの順番でこなすかを決めること
完了：タスクを完了させることを優先すること
となります。

それぞれひとつずつ解説していきます。

定量化

実は人間は未知のもの、把握できていないものに対して
不安や恐怖の感情を持つ性質があります。

スポーツをやっていた人は経験があると思いますが、
試合や練習試合のとき相手がやたらと大きく強く感じたことって
ありますよね。
起こっていることはまさにそれで、
タスクのことを正確に把握していないので
やたらと難易度が高く感じてしまいます。

難易度が高いと感じているということは
ストレスがかかっていることになるので
視野が狭くなり、落ち着いてやれば簡単なタスクさえも
簡単ではなくなってしまいます。

コレを解決するのにおすすめなものは付箋と紙です。
付箋を使って今抱えているタスクを全て書き出して欲しいのです。
脳の中だけに置いておかないのもポイントです。

脳の外に出すと客観的に物事を判断できる様になるので
付箋を使ってタスクを書き出してください。
目に見える形にする、これが定量化です。

優先順位

タスク管理に失敗しがちな人あるあるなのが
一生懸命にタスクをこなしていたはずなのに
いつも締め切りに追われている、です。

この問題の原因はやる順番が適切でないことにあります。

カレーで言うなら、材料を準備した直後にカレー粉を
刻み出すことがそれにあたります。
最初にカレー粉を刻み、肉と野菜を切るとします。
このとき、肉や野菜を調理するとき、
手が空いてしまいます。

一方で先に肉と野菜の処理を行うと、
鍋で肉と野菜を煮込んでいる間にカレー粉を刻むと
手が空く時間を最小にすることができます。

前者と後者では同じ作業をしているはずなのに
作業の順番を工夫するだけで
全体として料理にかかる時間が少なくなります。

優先順位を上手に動かせる様になると
効果的な時間の使い方ができる様になります。

優先順位を決める上で重要なのが頭で考えないことです。
人間の脳は性質として、
複数のことを同時に考えるのは得意ではありません。
優先順位を決めることはそもそも、
タスクの優先度を決める、他のタスクの優先度と比較する、
順番を調整する、を同時にやる必要があるので
そもそも普段から優先順位を決めることに慣れていない人には
容易ではないことなのです。

そこで役に立つのが定量化のところで出てきた、
付箋と紙です。
付箋のいいところは簡単に剥がせることです。

付箋をパズルの様に触りながら
上手に優先順位を決めることができます。
タスク処理の加速において付箋は最高の味方になります。

一点注意があるとすれば、優先順位を決める際は
必ずタスクを出し切ってからにしましょう！

完了

タスク処理を加速させるために必要な要素の３つ目は
「完了をさせる」です。

突然ですが残念なお知らせがあります。
多くの人ができるようになりたいと考えている「マルチタスク」ですが
人間の脳はマルチタスクに向いていません。

マルチタスクが上手に見える人はそれぞれのシングルタスクの完了と切り替えがとても上手なのです。
仕事を進めていると急にメールが届いたり、
チャットが飛んできたりします。
実は人間は集中しているときに、別のことが気になって意識を
逸らしてしまうと元の集中状態に戻るのに8分かかる、
と言うデータがあります。

くるタスクくるタスクにいちいちリアクションをしてしまうと
いつまでも集中ができなくなってしまいます。
さらにはタスクがいつまでも未完了だと
脳はそこにリソースを割かなければなりません。

PCを思い浮かべてみて欲しいのですが、
たくさんのアプリを同時に開くとPCは重くなりますよね。
そして開きすぎたアプリを閉じると
PCの処理速度は上がります。

コレがタスク処理にも言えます。
完了をさせることで脳の容量も増えて効果的にタスクをこなすことが
できるようになります。

さあてここまで読んでみていかがでしたか？
タスク処理を加速させる方法について
お伝えしました。

付箋はコンビニで簡単に手に入るので
手元にない方は準備してすぐに実践してみてくださいね。

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