時間をデザインする

日頃、お仕事でお忙しく過ごされている方も、時間にゆとりを持ってのんびり過ごされている方も、できれば無駄な時間は使わずに時間を有効に使いたいと思っている方が多いと思います。

今回はそんな「時間」をキーワードにお話ししていこうと思います。

☆今回のお話しはstand.fm「hajimeラジオ」でも放送しております。
放送では最後に「おまけトーク」もありますので、是非お聴き下さい。

平等に与えられた２４時間

私も日々、お陰様で忙しく充実した毎日を送らせて頂いているのですが、予定などがパンパンの状態が続いた時には、「もっと時間が欲しい」と漠然と思ってしまうことも多いですが、残念ながら時間は誰にも平等に一日２４時間と決まっています。

多くの人は何かしら夢や目標を持って生きていますが、それらを叶えるためには限られた時間をどう使うかに掛かっています。

生まれ育った家庭環境に不満を持っても変えることはできません。既に社会に出た方は、基本的に学歴などを変えることも難しいでしょう。
こういった変えられない環境や過去を嘆いていても、自分を成長させることにはなかなか繋がりません。

特にビジネスで大成されようと考えている方は、他者とどれだけ差別化を図り市場で認められる存在になるかに重点を置かなくてはならず、そのためには平等に与えられた時間の使い方で他者と大きな格差をつける必要があります。

２４時間をデザインする

皆さんは一日の時間をデザインされていますでしょうか？

私は平等に与えられたこの２４時間を最大限に有効活用するために一日をデザインしています。

まずは、一ヵ月間の大きなデザインをします。
必ず入れなくてはいけない仕事の予定をまず組み込み、そのあとで自分のために使う時間、例えば美容室や通院日、筋トレの予定などを組み込んだ後で、家族や知人友人との時間を楽しむ時間などを組み込んでいきます。
そのあとで、毎日のように入ってくる新たなアポを組み込んでいくわけですが、その時一日の活動時間（私の場合は約１７時間）の８０％に当たる１３時間に収まるよう予定を組み込んでいきます。

そして一日が始まる時、５分程度の時間を使い今日の活動時間である１７時間をデザインしていきます。
この時、優先順位が明確になったタスク表を元に、かなり詳しく決めていきます。
何時から何時までは○○様のコンサル。何時から何時までは商談。といった予定は前後に余裕を持たせた組み方をしておきます。その他空いている時間に、優先順位の高いデスクワークなどの仕事を分単位で細かく組み込んでいきますが、この時何時何分から５分間は休憩など、頭を休める時間も組み込み、この時間が来たら必ず休息を入れます。

私にとってこの５分間は「チェンジングタイム」と名付け、とても重要視しています。何故なら、この時間は次の新たな仕事に移るために思考を切り替える貴重な時間となっていて、この時間を必ず守ることが良い仕事へ繋がると考えているからです。

こうして細かくデザインした時間割を紙に書き出し、その通りに一日を進めていきます。途中、臨時の仕事や電話などが入った時は、ゆとりのために用意した２割の時間を使います。何事もない時は、この２割の時間を明日予定していたタスクを前倒しで行います。

このように自分の貴重な時間を朝の５分間でデザインすることで、仕事中に時間のことについて無駄な思考を使わずやるべきことに集中できます。

そして最も大事なことは、２割のゆとり時間が余らない限り、今日やらないと決めたタスクに中途半端に手を出さないということです。無理に組み込もうとすると仕事の品質低下に繋がります。

こうして日々の時間をデザインすることが習慣化されると、無駄な時間が大幅に削減される上、突発的な案件にもゆとりを持って対応でき、何より質の高い仕事へと繋がっていきます。

以上です。

今回は「時間をデザインする」ということをテーマにお話しさせて頂きました。
少しでも何かのヒントやお役に立てましたら幸いです。

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