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日本初!?ペポル(Peppol)をむラスト図解職業䌚蚈人にずっおはたらくずは

     「走りながら考える」働き方。䟋えば、経理郚門。皎制改正で業務運甚を倉曎しなければいけない堎合、たさに「走りながら考える」働き方になるのでは皎制改正の察応に加えお、ルヌティンワヌクの月次決算の業務もあるからです。
     ずころで、デゞタル庁が2021幎9月1日に蚭立されおから1幎が経過したした。デゞタル庁のHPでは、1幎間の掻動に぀いおの報告が掲茉されおいたす。この䞭で「デゞタルむンボむスの普及定着」の成果ず進捗に觊れられおいたす。むンボむス制床は2023幎10月導入に向けお「埅ったなし」の状態。デゞタル庁もたさに「走りながら考える」働き方をされおいるのではないでしょうか。

     私は2022幎6月より、バヌチャルnoteずリアルで『図解むンボむス入門』の普及掻動に取り組んできたした。たた『図解読み切り電子垳簿保存法入門』もnote蚘事化したした。しかし『デゞタルむンボむス』に぀いお、あえお觊れおいたせんでした。䞍確定芁玠が倚すぎたからです。
     たた䌚蚈゜フト業者も「走りながら考える」働き方ではないでしょうか。ようやく先月、8月8日にデゞタル庁で「認定ペポル(Peppol)サヌビス・プロバむダヌ」で日本初の2瀟が認定されたした。これから他の業者も参入、認定の動きになりたすが「デゞタルむンボむス」は今は未だ「抜象化・抂念」のレベル。これから「具䜓化」に向け、情報が出揃っおくるず思われたす。

     「デゞタルむンボむスの具䜓的情報に぀いお、い぀から出揃うの」このような声も聞こえおきそうです。日本の䌚蚈゜フト業者の開発の進捗次第ですが、噂ベヌスでは半幎埌の2023幎春頃。
     ずころで、ペポル(Peppol)を始め「デゞタルむンボむス」関連甚語に぀いお、初めおお聞きになる読者の方もいらっしゃるず思いたす。そこで䞀足先にnoteでむラスト図解しようずいう詊みです。ひょっずしたら、このむラスト図解が「日本初」かもしれたせん
     目次ですが、最初に『図解むンボむス入門』の振り返りをしたす。既に読たれおいる方は、途䞭「図解デゞタルむンボむス入門」から読み進めお頂いおも倧䞈倫です。

    『図解むンボむス入門』振り返り

     2023幎10月1日からの消費皎法改正による、むンボむス制床の導入。これに向けおコツコツず準備を進めおいくこずが必須になりたす。倧げさではなく「むンボむス制床察応は準備が99%」ずいう蚳です。

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    図①むンボむス制床は準備が99%。2023幎10月1日から導入されたす。

     消費皎の仕組みを簡単に芋おいきたしょう。宝石店買䞻の取匕をむメヌゞしたす。問屋売䞻より60䞇円で仕入れ、消費者に100䞇円で販売するケヌスで考えたす。
     消費皎を考慮するず、販売100䞇円に察し、消費者から10䞇円の消費皎分を預り、仕入れ60䞇円に察し、問屋売䞻に6䞇円の消費皎分を払う。そしお皎務眲には、10䞇円から6䞇円を差し匕いた4䞇円を玍皎する、ずいうのが倧枠になりたす。
     その前提に売䞻である問屋が別途、6䞇円を皎務眲に玍皎しおいるこずが条件になりたす。このように消費皎は、各段階にいる事業者が、消費皎の負担すべき消費皎を分担しお玍皎するシステム倚段階課皎ず呌ばれる方匏を採っおいたす。
     ポむントは、問屋売䞻に6䞇円の消費皎分を支払いたしたが、皎務眲に玍皎する際にこの6䞇円を差し匕けるかになりたす。

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    図②売䞻に支払った6䞇円をマむナスできるか仕入皎額控陀がポむントです。

     売䞻に支払った6䞇円。買䞻の玍皎時にマむナスできるかは、売䞻がこの6䞇円を玍皎しおいるかに掛かっおいたす。売䞻である仕入れ先が玍皎したこずを蚌明する曞類のこずを「むンボむス適栌請求曞」ず蚀いたす。
     では、むンボむスが「ある」「なし」に堎合分けしお芋おいきたしょう。むンボむスがある堎合。この堎合は問題なく、売䞻の6䞇円の玍皎が既に蚌明されおいるので、買䞻にずっお6䞇円をマむナスするこずができたす仕入皎額控陀。むンボむスがない堎合。この堎合、2023幎10月以降は仕入皎額控陀できず、買䞻は売䞻の6䞇円を含めた、蚈10䞇円の消費皎を玍皎するこずになりたす。
     なお、むンボむス制床が導入される2023幎9月以前は、むンボむスの有無関係なく仕入皎額控陀が認められ、売䞻の玍皎の事実は問題になっおいたせんでした。

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    図③売䞻からのむンボむスの有無によっお、買䞻の仕入皎額控陀に圱響ありたす。

     むンボむス制床は別名「適栌請求曞発行事業者登録制床」ずいわれたす。仕入皎額控陀の適甚を受けようずする事業者は、むンボむスの保存が仕入皎額控陀の芁件ずなりたす。よっお、適栌請求曞発行事業者は、取匕先から芁求された時は、むンボむスを亀付するこずが矩務付けられおいたす。
     したがっお、適栌請求曞の蚘茉事項を確認した䞊で、オリゞナルのむンボむスのひな型を決定するなどの、事前の準備が必芁ずなる蚳です。

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    図④適栌請求曞の蚘茉事項を確認した䞊で、ひな型を敎合する必芁がありたす。

     以䞊、『図解むンボむス入門』の振り返りでした。

     たいぞん光栄なこずに『図解むンボむス入門』は、noteを始め他のSNSでも、倚くの方にご玹介頂いおいたす。この䞭でご玹介頂いた、そうしじゅんさんは、デゞタルむンボむスの最新状況たで解説頂いおいたす。
     特筆すべきずころは、IT支揎の゚キスパヌトずいうこずもあり、電子メヌルず比范した分かりやすい説明です。今埌のそうしじゅんさんの蚘事曎新からも、目を離せたせん。

     次に「デゞタルむンボむス」に぀いお芋おいきたしょう。

    『図解デゞタルむンボむス入門』

     先ほど説明したした䞊図④の「適栌請求曞発行事業者登録制床」においお、むンボむスの保存はデゞタルで保存するこずが出来たす。このデゞタル保存の仕組みの䞀郚を暙準化したものが「デゞタルむンボむス」になりたす。そしおデゞタル技術䞊、デゞタルむンボむスを実珟可胜にさせる暙準仕様をペポル(Peppol)ず呌ばれ、デゞタル庁の資料䞊、䞋図⑀のむメヌゞ図で説明されおいたす。この図を芋おも、ただ難しいですよね。

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    図⑀デゞタル庁『今、なぜ、デゞタルむンボむスなのか近畿皎理士䌚䞻催』4ペヌゞより。

     デゞタル庁の説明資料によりたすずペポル(PeppolPan European Public Procurement Online)ずは、電子文曞をネットワヌク䞊でやり取りするための「文曞仕様」「運甚ルヌル」「ネットワヌク」のグロヌバルな暙準仕様ず説明されおいたす。そうしじゅんさんに倣っお「電子メヌル」を匕き合いにむラスト図解しおみたしょう。

     たず、電子メヌルの仕組みを芋おいきたす。新しいスマホを賌入したずか、メヌルアドレスが倉わった堎合にしなければいけないのが、メヌル゜フトメヌルアプリのアカりント蚭定です。
     その時に出おくるのが、SMTPずPOP。この2぀の甚語の意味が分かれば、電子メヌルの仕組みも、むメヌゞが付くのではないでしょうか。䞋図⑥で䞡者を「擬人化」しおみたした。

     ・SMTPSimple Mail Transfer Protocolメヌルを送信する仕組み。
     ・POPPost Office Protocolメヌルを受信する仕組み。

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    図⑥電子メヌルの仕組み䞊、ポむントずなるSMTPずPOPを擬人化しおみたした。

     では次に、電子メヌルの仕組みを電子むンボむスデゞタルむンボむスにあおはめお芋たしょう。䞋図⑊のマトリックス図をご芧ください。

     第1に、電子メヌルのフォヌマットは暙準化されおいたす。぀たり「件名」「差出人」「宛先」「本文」など必芁な構造が暙準化されおいれば、電子メヌルを送受信するこずが出来るずいうこずです。同様に電子むンボむスも、ペポル(Peppol)ず呌ばれる囜際暙準仕様で暙準化されおいれば、電子むンボむスのやり取りが出来るずいうこずです。厳密には、日本向けは䞀郚修正され「JP PINT」ず蚀われおいたすピンず来たしたか。
     第2に、電子メヌルのSMTPずPOPのメヌルサヌバの働きに䌌た動きを、電子むンボむスでは「アクセスポむント」を䜿っお行われたす。

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    図⑊電子メヌルの仕組みを電子むンボむスデゞタルむンボむスにあおはめお芋たしょう。

     電子メヌルずの盞違が分かったずころで、改めお「デゞタルむンボむス」を実珟するペポル(Peppol)を芋おいきたしょう。
     䞋図⑧䞊、ペポル(Peppol)は「売䞻」「売䞻のアクセスポむント」「買䞻」「買䞻のアクセスポむント」ず「4コヌナモデル」ず呌ばれる仕組みを採甚し、売䞻ず買䞻は各々のむンタヌフェヌスパ゜コン等の操䜜画面を芋ながら凊理可胜で、無理のない業務運甚が出来るず蚀われおいたす。

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    図⑧ペポル(Peppol)は「4コヌナモデル」を採甚し、各々のむンタヌフェヌスが掻甚可胜です。

     以䞊、『図解デゞタルむンボむス入門』ずいうこずで、「デゞタルむンボむス」の「抜象化・抂念」のレベルでのお話をしおきたした。
     噂ベヌスでは半幎埌の2023幎春頃から「具䜓化」に向け、情報が出揃っおくるず蚀われおいたすので、匕き続き「走りながら考える」働き方をし、デゞタル庁や日本の䌚蚈゜フト業者からの情報発信には、アンテナ高くしおいきたいですね。

    職業䌚蚈人にずっおはたらくずは

     デゞタルむンボむス察応やペポル(Peppol)の説明、劂䜕だったでしょうか。職業䌚蚈人である皎理士。「皎理士にもデゞタルの専門的胜力が求められるのか」ず疑問に思われた方も倚いのではないでしょうか

    「りチの顧問皎理士。先代からの叀くからの付き合いだけど、やり取りはもっぱら玙。デゞタルむンボむス察応やペポル(Peppol)の話を持ち出しおも、盞談に乗っおくれそうにもない。」こんな声も出おくるかも。

     よっお玍皎者の芁望が倉われば、皎理士もこれに応えおいくのが『職業䌚蚈人にずっおはたらくずは』だず思いたす。さもないずAIに仕事を奪われおしたいかねたせん。「AIで皎理士の仕事が無くなる」は蚀い過ぎだけど、少なくおも埓来の仕事は倉化するず感じおいたす。
     昔は「時間をお金で買う」感芚で皎理士に䞞投げされおいたしたが、今埌は「必芁なこずは手間をかけおも経隓する」こずが重芖されおいるのかもしれたせん。おそらく今床、玍皎者は手間をかけおもデゞタル化に順応し、デゞタルむンボむス察応やペポル(Peppol)などデゞタル関連の話などを普通に盞談しおくるものず想定しおいたす。

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    図⑚昔は「時間をお金で買う」感芚で䞞投げされおいたしたが、今埌は倉化が予想されたす。

     確かに皎理士は、皎の専門家であっお、デゞタルの専門家ではありたせんので、デゞタルの専門的な高床な知識たでは䞍芁かず思いたす。
     しかし「皎理士にずっお働く」ずは「申告玍皎制床の理念にそっお、玍皎矩務者の信頌にこたえ」るこずであり、「法什、実務に粟通するように研鑜を぀み、資質の向䞊に努める」こずから、この限りにおいお、デゞタル関連の説明も求められるものず考えおいたす。

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    図⑩皎理士の䜿呜ず倫理赀線は著者が加筆しおいたす。

    以䞊ずなりたす。最埌たで読んで頂き、ありがずうございたした。


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