仕事が楽しくなる！段取り力を磨く4つのコツ

「えっ、そんな話、聞いてないよ！」
仕事をしていると、
思わず叫びたくなる瞬間がありますよね。

・上司から突然の指示変更
・部下の急な欠勤
・取引先からの無理難題
・予期せぬシステムトラブル

せっかく立てた予定が、一瞬で崩壊する。

特に40代の中堅の方は、自分の仕事だけでなく、
部下や上司の事情にも影響を受けやすいはずです。

でも、ちょっと考えてみてください。

本当に「想定外」だったのでしょうか？

僕は長年、月100時間を超える残業を
続けてきました。当時は、予定が狂う
たびに焦り、仕事を後ろ倒しにして、
結局は残業で帳尻を合わせていました。

ところが、残業ゼロを実現する過程で、
大切なことに気づいたのです。

「予定が崩れること」より、
「崩れた後の備えがないこと」が問題
だったのです。

つまり、予定を詰め込みすぎるのは、
人間の思考のクセでもあるのです。

だからこそ、僕が実践しているのが、
「想定外を想定する段取り術」です。

ポイントは4つ。

① 午前中は集中仕事を優先する
頭が冴えている時間に、重要度の高い仕事や
気になっている仕事、新しい仕事を先に進める。

② 午後は変動する仕事に備える
相談、確認、突発対応を受け止める余地をつくる。

③ 予定に「余白」を仕込む
スケジュールを100％埋めない。
あえて空白を残す。
全体の２０%～３０%を空けておく。

④ 崩れた予定は「戻す」より「組み替える」
元の計画に固執せず、優先順位を決め直す。

さらにおすすめなのが、
「もし〇〇が起きたら、△△する」と
先に決めておくこと。

大切なのは、想定外が起きないように祈る
ことではありません。想定外が起きても、
慌てずに、整え直せる自分をつくること。

これこそが「想定外耐性」です。

予定通りに進める人より、
予定が崩れても成果を出せる人が強いのです。

仕事に必要なのは、完璧な計画より、
変化に対応できる余裕です。

今日から、予定を一つ減らしてみませんか？

その小さな「余白」が、あなたの残業と
ストレスを減らす第一歩になるはずです。


拙著「整えるだけでうまくいく！すごい仕事術」
では、”余白のつくり方”について、具体策を
書いています。せひ、チェックしてみてください！