伝えたいのに言語化できない…モヤモヤした企画案をAIで15分で構造化する「問い立て」対話術

第1章：はじめに　白紙の画面と向き合い、4時間が溶けていた過去の自分へ

「この企画、絶対にいいはずなんだ」

頭の中にはアイデアがある。お客さんの顔も浮かぶし、熱量もある。それなのに、資料を作ろうとパソコンを開くと画面は真っ白のまま。過去の資料を眺めたり、コーヒーを淹れ直したり、関係のないメールを片づけたりしているうちに、気づけば時計は4時間進んでいました。

営業や企画の現場にいると、こんな「アイデアはあるのに言葉にできない」モヤモヤに、誰もが一度はぶつかるのではないでしょうか。

そんなとき、私は生成AIに頼りました。「新規顧客向けの企画案を作ってください」と一言だけ入力して。

返ってきたのは、整っていて読みやすい、それっぽい企画案です。でも読み進めるほど違和感が募りました。「私が言いたかったのは、これじゃない」。結局、AIの文章を一から直すことになり、時間は溶けただけでした。

原因は、AIの性能ではありませんでした。頭の中が整理されていないまま、丸投げしていたからです。

そこで方法を変えました。AIに企画を「作らせる」のをやめ、私に「問いを投げかける役」を任せたのです。すると、ぐちゃぐちゃだった頭の中が、会話をするだけで自然に整理されていきました。

この記事では、そのやり方をお伝えします。読み終えるころには、AIとの対話で、モヤモヤした企画案を15分で構造化する方法が手に入ります。

第2章：伝わる企画に必要なのは、たった3つの「整理の箱」

企画が伝わらないとき、私たちはつい「内容がイマイチなのかな」と考えてしまいます。でも実際は、内容の良し悪しよりも情報の抜け漏れが原因であることがほとんどです。

伝わる企画に必要なのは、次の3つの要素だけ。私はこれを「整理の箱」と呼んでいます。

① WHAT（何を）
企画の中身そのものです。「新規顧客向けにオンライン相談会を開く」のように、一言で言える状態が理想です。

② WHY（なぜ）
背景にある課題や目的です。「新規の問い合わせが3か月で半減しているから」など、相手が「確かに必要だ」と納得できる理由を指します。

③ HOW（どうやって）
具体的な進め方、スケジュール、担当などです。「来月から週1回、30分で実施する」といった、動き出せるイメージがここに入ります。

どれかが欠けると、聞き手はモヤモヤします。

• WHATがない → 「結局、何をするの？」

• WHYがない → 「なんでやる必要があるの？」

• HOWがない → 「どうやって進めるの？」

上司や顧客から返ってくる「ちょっとよくわからないな」の正体は、たいていこのどれかの不在です。

そう考えると、「頭の中を整理する」作業はシンプルになります。散らばった情報を、WHAT・WHY・HOWの3つの箱に振り分けていく。それだけです。空っぽの箱が見つかれば、それが「まだ考えられていないところ」です。

ただ、この振り分けが意外と難しい。なぜ私たちは、モヤモヤをすぐに文章にできないのでしょうか。

第3章：なぜ、頭の中のモヤモヤは「いきなり文章化」できないのか？

私が4時間を溶かした最大の理由は、「考えを深めること」と「綺麗に文章を整えること」を、同時にやろうとしていたことでした。

「最初の一文はどう書こう」「この順番で伝わるかな」と悩みながら、「そもそもこの企画の狙いは何だっけ」と考える。アクセルとブレーキを同時に踏んでいるようなものです。思考が止まるのは能力の問題ではなく、脳に二つの仕事を同時に頼んでいるからなのです。

もう一つ、見落としがちな落とし穴が**「WHY（なぜやるのか）」の抜け落ち**です。

企画を考えた本人ほど、背景や課題が「当たり前」になっていて、わざわざ言葉にしません。自分にとって自明でも、初めて聞く相手が最も知りたいのはそこです。私が最初にAIへ丸投げしたときも、「なぜやるのか」を一切伝えていませんでした。

だからこそ、「吐き出す作業」と「整える作業」を完全に分けることが必要です。

• 吐き出す作業：整っていなくていい。思いついたことを外に出す

• 整える作業：出てきた材料を、3つの箱に振り分けて文章にする

この2つを同時にやらないだけで、手が止まる時間は劇的に減ります。

第4章：【準備フェーズ】綺麗にまとめない。「整っていない思いつき」を吐き出す

最初にやるのは、AIを使うことではありません。頭の中のものを、そのまま外に出すことです。この作業は「ブレインダンプ」と呼ばれます。

1. テーマを1つだけ決める
「来月の新規顧客向け施策」など、今モヤモヤしている企画を1つに絞ります。

2. タイマーを5分にセットする
時間を区切ると「ちゃんと書かなきゃ」という意識が薄れ、手が動きやすくなります。

3. メモ帳やAIの入力欄に、思いつくまま書く
たとえば、こんな具合です。

• オンライン相談会、やりたい

• 最近、問い合わせ減ってる気がする

• 既存のお客さんは満足してくれてる

• 資料請求だけで終わる人が多い？

• 週1で30分とか？　担当は誰だろう

• そもそも新規って何を求めてるんだっけ

順番もバラバラで、途中で疑問形になっています。これでまったく問題ありません。迷ったことも、そのまま書きましょう。

頭の中でぐるぐるしていたものを外に出すと、「自分はこんなことを考えていたのか」と客観的に眺められます。絡まった糸も、机の上に広げれば、どこが絡まっているのか見えてくるのと同じです。

この時点では、WHAT・WHY・HOWの区別も不要です。材料を机に並べる。それで準備は完了です。

第5章：【実践フェーズ】AIを「問い立て役」にして15分で構造化する3ステップ

ポイントは、**AIに企画を「作らせる」のではなく、「問いを立ててもらう」**ことです。

ステップ①：ぐちゃぐちゃのメモを、そのまま投げ込む

書き出したメモを、整えずにAIに貼り付けます。AIは、乱雑な文章から意図をくみ取るのが得意です。

ステップ②：「不足点や質問を出して」と指示する

「これは企画のメモです。伝わる企画にするために、足りない点や、私に確認すべき質問を出してください。企画案はまだ作らないでください」

最後の一文が大切です。これがないと、AIはすぐに企画案を作り始め、以前の私と同じ失敗をたどります。

ステップ③：AIの質問に答える

すると、次のような質問が返ってきます。

• 新規の問い合わせは、いつ頃からどれくらい減っていますか？（WHY）

• 相談会の対象は、どんな顧客を想定していますか？（WHAT）

• 担当者や準備にかかる時間は、どの程度を見込んでいますか？（HOW）

これらは、3つの箱の空きを埋めるための問いです。「3か月で半分くらいかな」「対象は資料請求だけで止まった人」と、短く答えるだけで構いません。答えているうちに、自分でも気づいていなかったWHYや、決まっていなかったHOWが、自然と言葉になっていきます。

AIが考えてくれているのではなく、質問によって自分の思考が引き出されているのです。最後に企画書として出力してもらえば、そのまま共有できる形が完成します。私の場合、ここまでおよそ15分でした。4時間悩んだ企画が、です。

第6章：【明日から使える】コピペ用「問い立て」プロンプト＆対話のコツ

【　】の部分だけ書き換えて、貼り付けてください。

■問い立て用プロンプト

以下は【企画のテーマ】に関する、整理前のメモです。
伝わる企画にするために、WHAT（何を）・WHY（なぜ）・HOW（どうやって）の観点で、足りない点と、私に確認すべき質問を出してください。
質問は一度に3つまでにしてください。
企画案は、まだ作らないでください。

【ここにメモを貼り付け】

■企画書出力用プロンプト

ここまでの対話内容をもとに、社内で共有できる企画書を作成してください。
構成は「企画名／背景・課題（WHY）／企画内容（WHAT）／進め方・スケジュール・担当（HOW）／期待する効果」の順にしてください。
対話で出ていない情報は推測で補わず、「【要確認】」と記載してください。
読み手は、企画の背景を知らない上司や関係部署のメンバーです。

「質問は3つまで」と指定するのがコツです。一度に何個も来ると、答えるのが億劫になります。また、「【要確認】」と書かせておくと、抜けている箇所が一目でわかり、確認漏れも防げます。

対話を続けるための3つのコツ

① 完璧に答えようとしない
「たぶん3か月くらい」「まだ決めてない」で十分です。同僚にチャットで相談する気軽さで、ノックを返しましょう。

② わからないときは「わからない」と伝える
「わからないので、選択肢を出してください」と頼めば、考えるきっかけをくれます。

③ 話が変わってもOK
「やっぱりこっちの方向かも」と気づくのは、思考が深まっている証拠です。

第7章：【おわりに】完璧を目指さず、まずは「一言のメモ」から始めよう

4時間かかっていた企画が、15分で形になる。これは大きな変化ですが、私が本当に手に入れたのは、時間以上のものでした。

頭のモヤモヤが晴れると、気持ちが軽くなります。「まだ資料が終わっていない」という重たい感覚を、夜まで引きずらなくなる。浮いた時間で、お客さんのことを考えたり、早めに帰って家族と食卓を囲んだり。仕事と暮らしに、小さな「余白」が生まれました。

いきなり企画全体に取り組む必要はありません。まずは、今頭に浮かんでいる一言を、メモ帳に書いてみてください。「オンライン相談会、やりたい」。それだけで十分です。

うまく書けなくても、大丈夫。整っていない一行こそが、いちばん確かなスタートです。

白紙の画面の前で立ち止まっているあなたの、最初の一歩を応援しています。