Excel VBA使用　サンプルファイルの提供

本記事では、教材自動生成についての記事を購入される前に動作環境を確認するためのサンプルファイルを提供しています。サンプルファイルを始め、自動生成教材のファイルはExcelのマクロ有効ブックで作成しています。これらのファイルをダウンロードする際には「警告」や「ブロック」が出ます。それは、以下の理由によります。

Excelのマクロ（VBA）では、（使用者の意図せぬ）次のような操作が技術的に可能です。

• ファイルの作成・削除・上書き

• 他のOfficeアプリ（Word / PowerPoint）の操作

• OSコマンドの実行

• 外部ファイル・ネットワークへのアクセス

このため、悪意のあるマクロが仕込まれていた場合、利用者の意思に反して処理が実行される危険があるため、PCがセキュリティーとしてブロックする仕様になっています。

かじぃのファイルにはそのような悪意は仕込んでおりませんので、警告やブロックを解除してダウンロードしていただきたいと思います。

それでも、不安な場合は無理に先に進まないで大丈夫です。

話を進めます。

まずはをこのファイルをダウンロードしてください（Excelで使用します）。

1. 最初に確認すること：このファイルの正体

この教材は、次の特徴を持つExcelファイルです。

• 拡張子：.xlsm（マクロ有効ブック）

• Excel上のボタンを押すと
  → PowerPointが自動で起動
  → スライドが指定枚数分、自動生成される

※ .xlsx では動作しません。必ず .xlsm であることを確認してください。

❶マクロの有効化

・ダウンロード直後は「マクロが無効」な状態です

Windowsでは、インターネットからダウンロードしたExcelファイルは、
初期状態でマクロがブロックされます。

このままファイルを開くと、画面上部に次のような表示が出て使えないのが通常です。

• 「セキュリティの警告」

• 「このファイルのマクロは無効にされました」

このファイルを使用するためには、（開かずに）ファイルを右クリック→プロパティ→セキュリティの「許可する」にチェックを入れてから開くようにしてください。

※ブロックされるのはウイルスなどがあるからではなく、Windowsの基本仕様によるものです。有効化しない限り、プリント自動生成はできません。

❷ 開発タブを表示する方法（最初の関門）

VBAを使うExcelでは、「開発」タブを表示する必要があります。
初期設定では、ほとんどのPCで非表示になっています。

操作手順（Windows版 Excel）

①Excelを開く

②上部メニューの [ファイル] をクリック

③左下の [オプション] をクリック

④[リボンのユーザー設定] を選択

⑤右側の一覧から
「開発」 にチェックを入れる

1. [OK] をクリック

→ 画面上部に 「開発」タブ が表示されます。

❸ プリントを自動生成する方法

初期設定（ランダムに5つの熟語と意味のマッチング×1０枚分スライド生成）で使用する場合は、

1. [開発] タブをクリック

2. [マクロ]をクリック

3. [実行]をクリック

で使用することができます。

❹ VBAコードエディタ（VBE）を開く方法

VBAコードを開き、（コード画面から）自動生成を起動する・（コードの）中身を見たり、修正したりする場合は、
VBAコードエディタ（VBE：Visual Basic Editor） を使います。

1. [開発] タブをクリック

2. 左端の [Visual Basic] をクリック

また、Alt + F11というショートカットキーもあります。

コード画面からプリントを自動生成する場合は

1. VBE上部メニューの ［実行］

2. ［Sub/ユーザーフォームの実行］

3. Sub一覧が表示される

4. 実行したいSubを選択

5. ［実行］ をクリック

※3以降はコードが複数ある場合に必要になります。

コードを実行すると、PowerPointが起動され、以下のようなスライドが10枚作成されていれば成功です（しっかり文字がスライドの中央に配置されているかも確認してください）。

エラーなどが生じた場合は、提供している教材も使用できない可能性が高いです。原因などを分析して、また挑戦してみてください。

皆様の業務効率化が進むことを願っています。