引き算すればわかりやすい資料が作れる話

資料を作る時、あれもコレもと書き足したくなる。
でも、わかりやすい資料ってシンプルですよね。

シンプルさの要は、優先順位に従って情報を引き算すること！

筒井 美希さんの『なるほどデザイン』を参考に、
シンプルな資料を作るポイントと流れをご紹介します。

この記事はこんな方を対象にしています。
　✅資料作成が苦手な方
　✅文字数が多い資料になりがちな方

シンプルとは優先順位に従って引き算された状態

シンプルな資料を作るポイントは、以下の優先順位を明確にすること。
　①意味の優先順位
　②見た目の優先順位

①、②に基づいて、優先度の低い情報を引き算した結果がシンプルな資料。

それぞれの優先順位について、『なるほどデザイン』の言葉を借りながら説明します。

①ダイジ度天秤（意味の優先順位）

常に「何がダイジなんだっけ？」を考えて、
伝えたいことを取捨選択しましょう。

オススメは、１度すべてを書き出すこと。
優先順位って相対的な比較でしか決められない。
まずは比較対象をすべて可視化することが大事。

②スポットライト（見た目の優先順位）

予備知識のない人が初めて見た時に、
すぐに理解できるか確認するために
できたものを離れて見てみましょう。

他にも、↓がおすすめ。
✅印刷したものを確認する。
✅次の日に資料を確認する。

実践例：資料作成の流れ

優先順位を意識した資料を作成の流れ。

1. 頭の中のイメージを図や絵の形で可視化
   ※箇条書きにしてもOK
   

2. 伝えたいこと（リード文）の明確化
   →意味の優先順位付け
   

3. テキストと図形で資料を下書き
   

4. 文字や図の大きさ、配色の調整
   →見た目の優先順位付け
   

5. 作成した資料の見直し（翌日以降）
   →遠くから見るのと似た効果がある。
   　翌日以降に見ると、
   　意味の優先順位に合わない点がわかりますよ！

先に意味の優先順位を付けることが大事！
意味の優先順位が曖昧なまま、
見た目を調整しても「ええ感じ」になるだけ。

目的（伝えたいこと）あっての見た目。

補足
私は直感から言語化することが多いため、
まず頭の中のイメージを可視化します。
言語を扱うことが得意な方は、１は不要

まとめ

シンプルな資料を作るポイントと手順をご紹介しました。

日々の資料作成に役立ててもらえたら嬉しいです！

仕事における関係構築について書いてます。
誰かに協力してもらいながら仕事を進める方は、ぜひ読んでみてください！

本記事は以下の記事を修正・加筆しています。
メッセージを変えると反応が変わるかの実験。
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