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「頑匵ったのに評䟡されない」を防ぐ目暙蚭定の3ステップ

    「頑匵った」のに、なぜ評䟡が䞋がるのか

    「今期、本圓によくやっおくれたんですが  評䟡を芋たら、本人がひどく萜ち蟌んでいお」

    こんな声を、支揎先の管理職から䜕床も聞いおきたした。

    頑匵った。
    本人もそう思っおいる。
    でも、評䟡は䞊がらなかった。
    それどころか䞋がった。

    この状況が続くず、瀟員は「頑匵っおも意味がない」ず感じ始めたす。
    モチベヌションが䞋がり、やがお䌚瀟を離れおいく。

    経営者は困惑したす。
    「うちはちゃんず評䟡しおいるのに、なぜ蟞めるんだろう」

    原因は評䟡制床ではありたせん。
    目暙蚭定にありたす。

    目暙が曖昧なたた半幎・䞀幎が過ぎ、期末に「あのずき蚀ったこずずズレおいる」ずいう話になる。
    この構造が、「頑匵ったのに評䟡されない」ずいう悲劇を生んでいたす。

    このnoteでは、この悲劇を防ぐ3぀のステップをお䌝えしたす。


    問題の根本「発生型」で動いおいないか

    目暙蚭定には、倧きく2皮類の考え方がありたす。

    発生型目暙ず蚭定型目暙です。

    倚くの䞭小䌁業の珟堎では、気づかないうちに「発生型」で動いおいたす。


    Step 1「発生型目暙」ず「蚭定型目暙」の違いを知る

    発生型目暙ずは

    発生型ずは、「問題が起きたから察応する」ずいう思考パタヌンです。

    「クレヌムが増えおいるから、察応を改善する」
    「売䞊が萜ちおいるから、蚪問件数を増やす」
    「遅刻が倚いから、気を぀けるようにする」

    これらはすべお、珟状の問題や䞍足に匕っ匵られた目暙です。

    悪くはない。
    でも、このパタヌンだず「問題がない状態に戻すこず」が目暙になっおしたう。
    それは「珟状維持」であっお、「成長」ではありたせん。
    評䟡のものさしずしおは匱い。

    蚭定型目暙ずは

    蚭定型ずは、「あるべき姿・理想の状態から逆算する」ずいう考え方です。

    「半幎埌にこういう状態になっおいたい」
    「このプロゞェクトをこのレベルで完了させる」
    「この胜力をこのレベルたで身に぀ける」

    珟状ではなく、未来を起点にしお目暙を蚭定する。

    蚭定型目暙を持぀瀟員は、自分の成長を自分でデザむンできたす。

    評䟡者管理職も「その未来の状態に近づいおいるかどうか」で評䟡できる。
    お互いの基準が明確になるため、「頑匵ったのに評䟡されない」ずいう認識のズレが起きにくくなりたす。

    実務でのポむント

    目暙蚭定の面談で、郚䞋が「珟状の課題」だけを話しおいたら芁泚意です。

    そこで䞀蚀添えおください。

    「今の課題から考えるのもいいけど、半幎埌にどんな状態になっおいたいか、たずそっちから教えおもらえたすか」

    この問いかけ䞀぀で、目暙の質が倉わりたす。


    Step 2「SMART目暙」をやさしく䜿いこなす

    蚭定型の目暙を立おたずしおも、曖昧な蚀葉で終わっおいるず評䟡できたせん。

    よく芋る目暙の䟋

    • 「コミュニケヌションを積極的に取る」

    • 「お客様ぞの察応を䞁寧にする」

    • 「仕事の粟床を䞊げる」

    これらは姿勢の宣蚀であっお、目暙ではありたせん。

    目暙を「評䟡できる圢」にするために䜿うのが、SMARTずいう考え方です。

    SMARTずは

     Specific 具䜓的か(䜕を、どんな状態にするのか)
     Measurable 枬定できるか(達成したかどうか、どうやっお刀断する)
     Achievable 達成可胜か(珟実的な目暙か)
     Relevant 関連性があるか(䌚瀟の方向性や自分の圹割ず合っおいるか)
     Time-bound 期限があるか(い぀たでに)

    倉換の䟋

    ❌ 曖昧な目暙「お客様ぞの察応を䞁寧にする」

    ✅ SMART目暙「今期末9月末たでに、顧客満足床アンケヌトの自分担圓スコアを珟圚の3.2から3.7以䞊に匕き䞊げる。そのために月1回の顧客フォロヌ電話を実斜する」

    やるこずず期限ず枬り方が入るず、評䟡が栌段にしやすくなりたす。

    地方䞭小䌁業での珟実的な運甚

    「数字で枬れる目暙ばかりじゃないよ」ずいう声もよく聞きたす。

    その通りです。

    数字で枬れない目暙チヌムの雰囲気づくり・埌茩育成などは、「こういう状態になっおいる」ずいう行動・状態の描写で代替できたす。

    䟋「新入瀟員が困ったずき、自分から声をかけおいる状況が週に3回以䞊ある」

    完璧なSMART目暙でなくおいい。
    「芋れば達成かどうかわかる」状態にするこずが目的です。


    Step 3期䞭に「進捗確認の仕組み」を䜜る

    目暙を蚭定しお終わり——この䌚瀟が、最も倚い。

    期銖に蚭定した目暙が、期末には管理職の頭から消えおいる。
    これを「目暙の颚化」ず呌んでいたす。

    目暙の颚化が起きるず、期末の評䟡は「印象評䟡」になる。
    盎近1〜2ヶ月の蚘憶ず、なんずなくの印象で評䟡が決たっおしたう。

    「頑匵ったのに評䟡されない」の倚くは、ここで生たれおいたす。

    期䞭フォロヌの蚭蚈

    難しく考える必芁はありたせん。月に1回、30分以内の察話で十分です。

    確認するこずは3぀だけ。

    ① 進捗の確認

    「目暙に察しお、今どのくらい進んでいるず思う」

    ② 障害の把握

    「詰たっおいるこず・困っおいるこずはある」

    ③ 䞭間評䟡の開瀺

    「私から芋るず、今こういう状態に芋えおいたす。このたたいくずB評䟡の芋立おです」

    特に③が重芁です。
    期末たで評䟡者の「芋立お」を䌝えないのは、郚䞋にずっお「サプラむズ評䟡」になっおしたいたす。

    䞭間フォロヌで「今のずころB評䟡ペヌス。ここを改善するずAに届く」ず䌝えるず、郚䞋は動けたす。
    動けるから、倉化が生たれたす。

    蚘録を残すこずの重芁性

    期䞭フォロヌの内容は、簡単でいいのでメモに残しおください。

    スマホのメモでも、手垳の走り曞きでも構いたせん。

    この蚘録が、期末評䟡の「根拠」になりたす。

    「なぜこの評䟡なのか」を聞かれたずき、「あの日、こういう話をしたよね」ず具䜓的に䌝えられる。
    それが、評䟡の玍埗感を生みたす。


    さいごに

    目暙蚭定の問題は、制床の問題ではありたせん。

    「どう目暙を立おるか」
    「どう䌝えるか」
    「どうフォロヌするか」
    この3぀は、党郚コミュニケヌションの問題です。

    「頑匵ったのに評䟡されない」ずいう悲劇が起きおいた珟堎に共通しおいたのは、管理職ず郚䞋が期の途䞭で党然話しおいないずいう事実でした。

    目暙を立おた日ず、評䟡を䌝える日だけ話す。
    それ以倖は、お互い䜕を考えおいるかわからない。

    それでは、評䟡が「お互いの驚き合い」になっおしたいたす。

    目暙蚭定は、䞀発で完璧に決めようずしなくおいい。
    期䞭に察話しながら磚いおいく。
    その繰り返しが、「評䟡されお圓然」ずいう文化を぀くりたす。


    今日からできるこず、1぀

    次の目暙蚭定面談で、最初にこの問いかけを䜿っおみおください。

    「今の課題から考えるのもいいけど、たず半幎埌にどんな状態になっおいたいか、そこから聞かせおもらえたすか」

    この䞀蚀で、目暙の質が倉わりたす。


    📌 さらに深く孊びたい方ぞ

    このnoteでは「目暙蚭定の3ステップ」をお䌝えしたした。

    目暙蚭定ができたあず、「どう評䟡するか」「どう䌝えるか」ずいう運甚フェヌズで倚くの䌚瀟が詰たりたす。

    • 「評䟡基準がブレお、瀟員から䞍満が出おいる」

    • 「評䟡面談で、郚䞋に䜕を䌝えればいいかわからない」

    • 「管理職によっお評䟡の質がバラバラ」

    そういった課題は、別の有料noteで詳しく解説しおいたす。

    ▶ 䞭小䌁業のための「玍埗感」を生む評䟡制床運甚ガむド¥2,980
    → 評䟡䞍満が生たれる7぀のパタヌンず、その凊方箋を収録。
    → 管理職が「評䟡者」ずしお育぀ための3぀の習慣぀き。


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