#011【業務効率化編】AIで会議メモを最速整理！

会議が終わったあとに、こんな悩みありませんか？

• 話があちこちに飛んでメモがまとまらない

• 上司に報告する用に要約するのが大変

• アクションリスト（やることリスト）を作るのに時間がかかる

実は、AIに少し投げるだけで 雑多なメモが「使える議事録」に変わるんです。即使えるように、この記事では、初心者でも真似できる 5ステップで、会議メモを整える方法を具体例を元に紹介します。

この記事を読むと…

会議後の「バラバラなメモ」をAIで整理して、すぐ使える議事録に変換できるようになります。

実践例：プロジェクト定例会議を整理してみる

※コピペでつかいやすいようにプロンプト例の前には
　「◆◆◆」をを付けます。

◎用意する元のメモ（手書きレベル）

　・新サービス(名前未定) リリース目標→10/15
　・マーケ（マーケティング部門）：SNS広告案 9/20までにドラフト
　・営業：既存顧客 事前案内やる？→検討中
　・開発：進捗遅れぎみ。原因：外部API（システム連携機能）の変更対応
　・KPI（成果を測る数字）：初月登録 3,000件目標
　・懸念：サポートQA体制どうするか、FAQ（よくある質問集）未整備
　・次回 9/18(水) 10:00 オンライン

ステップ1｜要点を整理する

◆◆◆コピペで使えるプロンプト（AIへの指示文）例

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次の会議メモを、(1)概要1行 (2)要点5項目 に整理してください。

・新サービス(名前未定) リリース目標→10/15
・マーケ（マーケティング部門）：SNS広告案 9/20までにドラフト
・営業：既存顧客 事前案内やる？→検討中
・開発：進捗遅れぎみ。原因：外部API（システム連携機能）の変更対応
・KPI（成果を測る数字）：初月登録 3,000件目標
・懸念：サポートQA体制どうするか、FAQ（よくある質問集）未整備
・次回 9/18(水) 10:00 オンライン

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こんな風に入力欄に入れてください

AI結果イメージ例

• 概要：新サービスは10/15リリース予定。マーケ準備と開発遅れが課題。

• 要点

  1. マーケ（マーケティング部門）：SNS広告ドラフトを9/20までに作成

  2. 営業：既存顧客への事前案内は検討中

  3. 開発：外部API（システム連携機能）対応で遅延

  4. KPI（成果を測る数字）：初月登録3,000件を目標

  5. サポート体制：FAQ（よくある質問集）が未整備

ステップ2｜決定事項と保留を分ける

◆◆◆コピペで使えるプロンプト（AIへの指示文）例

そのまま続けて入力欄に以下のプロンプト（AIへの指示文）を

この会議メモを「決定事項」「保留事項」「リスク/懸念」に分けてください。

AI結果イメージ例

• 決定事項

  • リリース目標：10/15

  • マーケ（マーケティング部門）：SNS広告ドラフト締切 9/20

• 保留事項

  • 営業：事前案内の方法

  • CS（カスタマーサポート部門）：FAQ（よくある質問集）体制の整備方法

• リスク/懸念

  • 開発：API（システム連携機能）対応による遅延リスク

ステップ3｜行動計画（アクションリスト）化

◆◆◆コピペで使えるプロンプト（AIへの指示文）例

会議メモから「誰が・いつまでに・何をするか」を表形式で出してください。

AI結果イメージ例

ステップ4｜対象別に要約

◆◆◆コピペで使えるプロンプト（AIへの指示文）例

この内容を「経営層向け（短く）」「チーム向け（詳細）」に分けて要約してください。

AI結果イメージ例

• 経営層向け
  　10/15リリース目標を維持。開発遅延がリスク。広告案は9/20締切。FAQ整備は未着手。

• チーム向け
  　リリース10/15。マーケ広告案は9/20まで。営業は事前案内を検討。開発はAPI（システム連携機能）対応で遅延中。CSはFAQ（よくある質問集）整備が必要。次回会議は9/18 10:00。

ステップ5｜メール化・次回行動計画（アジェンダ）化

◆◆◆コピペで使えるプロンプト（AIへの指示文）例
メール化プロンプト

この議事録を上司宛のメール文にしてください。 件名案を3つ、本文は結論→決定事項→アクション→次回予定の順で。

件名AI結果イメージ例

• 【共有】新サービス進捗と次アクション（9/18定例）

• 【要点】10/15リリース目標／広告案9/20締切

• 【対応依頼】開発遅延リスクとFAQ整備

◆◆◆コピペで使えるプロンプト（AIへの指示文）例
行動計画（アジェンダ）化

この内容をもとに、次回会議のアジェンダを5項目で作ってください。

AI結果イメージ例

次回会議行動計画（アジェンダ）（9/18 定例）

1. 新サービス開発進捗の確認（API対応状況）

2. マーケティング進捗（SNS広告ドラフト進行状況）

3. 営業施策の検討（既存顧客への事前案内）

4. カスタマーサポート体制の整備（FAQ準備）

5. KPI達成に向けた課題整理（初月登録3,000件）

どうでしたか？

急にステップアップした気がしますよね。
でも大丈夫です。「いきなり全部やれ」と言われると不安かもしれません。AIへのお願いは実はとてもシンプルです。
最初は1ステップだけ試す、それくらいの気持ちで大丈夫。

「お、意外とできた！」と感じたら、次は2ステップ、3ステップと広げてみましょう。
今、大事なのは完璧にやることではなく
AIに任せてみる体験を積むことです。

今日のひとこと学び

AIは「雑多なメモ」を「誰もが読める資料」に一瞬で変換できる。
 議事録はAIにまかせて、自分は考える時間を増やそう！

次回予告

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【みんあいって？】

用語ミニ辞典（初心者向け）

• API（システム連携機能）
  ソフト同士をつなぐ仕組みのこと。地図アプリとお店情報をつなげるのもAPI。

• KPI（成果を測る数字）
  登録者数や売上など、目標達成度を確認するための指標。

• FAQ（よくある質問集）
  ユーザーがよく疑問に思うことと答えをまとめたもの。

• CS（カスタマーサポート部門）
  顧客からの問い合わせ対応をする部門。

• Trello（タスク管理アプリ）／Notion（情報整理アプリ）／Asana（タスク管理アプリ）
  チームで進捗を管理するための便利なツール。AIで作ったアクションリストを貼るとすぐに共有できる。

• Markdown（シンプルな書式ルール）
  記号で見出しや表を書ける方法。AIがよくこの形式で表を出力する。

• スライド化（プレゼン用に整えること）
  会議資料やプレゼン用に短く見やすく整えること。

• アジェンダ（行動計画のこと）
  最近みんながなぜか好んでつかう。