【読書感想文】 時短仕事術46 やれるならやってみろ

「行動は人生を変える」
おはようございます。ゼロです。

土曜日は読書感想文。
今週、読んだ本の感想を書こう。

今回は、音声文字起こし。

それでは、いってみよう

■ 時短仕事術46

今回は土曜日、今週読んだ本。
読書感想文の話をしたいと思います。

今週読んだのは2冊。
「時短仕事術」と「大人の語彙力大全」

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これも、越川さんの本です。きっかけは、この本、越川さんのセミナーに参加した特典でもらいました。

昨年10月末に関大梅田キャンパスでセミナーがありました。その参加特典でした。

今、３月です。読み終わるのに半年かかってますね。積読してました。

1月28日から2日間読みました。 
そこから、1ヶ月空いて3月にはいって続きを読んでやっと読み終わりました。 
実際に読んだのは4日間です。
1日30分、4日間、計2時間で読み終えました。

読み始めるまでの間が、1ヶ月空きました。結果、約2ヶ月かかってます。

10月から数える半年かかりました。
越川さんは、年間400冊読んでるらしいです。異次元。1日1冊以上です。

それを真似するとお金も時間もかかります。現実的にそこまでできません。

紙の本だと保管するスペースもいります。できない理由はいくらでもあげられます。

全部真似しなくてもいいと思います。
400冊は無理。私の場合は週1冊。

年間50冊で十分。
お金もかかります。

そのため、Kindleumlimited月980円です。 
紙の本1冊1500円を足しても2500円です。

これぐらいならなんとかなりそう。
実際は、月1冊も買っていません。
ほとんどKindle読み放題で賄ってます。

自己投資にはケチらない。
お金をかけよう。
そんな風潮があります。
ただ、限度もあります。

月980円読み放題。
そこから、本を探せば充分です。

はい。ここから、時短仕事塾46の感想です。

当たり前のこと。
知ってることがたくさん書いてありました。

一番、大切なこと

■ 仕事は準備が9割。

準備が９割？

具体的には何？

事前に計画を立てよう。
アウトラインの作成。
日々のタスクの振り返り。
アクションプランの作成。

こういった内容です。
では、実際にはどうするか
自分なりに考えてみた。

無理やりでもタイムスケジュールを立てる。そして、やることリストを整理する。

そのやることリストも分解して実行できるようにする。

それだけの話です。

やることリストに
資料作りをする。
をあげたとする。

それを資料作りをするからもっと分解する。

① 構成を考える。
② 資料の目次を作る。
③ 手書きでラフ案を作る。
④ フィードフォワード①
⑤ パワポで作る。編集なし
⑥ 素材の依頼
⑦ フィードフォワード②
⑧ パワポの編集。白黒
⑨ パワポの編集。デザイン
⑩ 表紙の作成
⑪ 素材の配置
⑫ アニメーションの確認
⑬ スライドの確認
⑭ 文字校正
⑮ フィードバック
⑯ 修正
⑰ 完成

など、 少し分解してそれぞれの時間も計算する。それに期限を決める。

表紙を作るのはいつまで。
構成を考えるのはいつまで。
細かくチャンク化しましょう。

コレ、月曜日に①依頼され金曜日⑰提出の場合、⑮は木曜までに。するとフィードフォワード①が月曜か最悪、火曜。フィードフォワード②が火曜か水曜AMとスケジュール感が決まります。

依頼が来た瞬間に作業をするのではなく、ここまで準備する。すると締め切りには遅れないはず。準備が９割です。　

まずは、アウトラインを作ろう。
タスクを細かく切り刻もう。

次に大事なこと

■ 体調と時間の管理

7時間睡眠をとる。
仕事だけではなく体調管理もしよう。
よい時間の使い方。

脳の働きにあわせて会議する。

決定は、朝の11時まで。
昼からすぐに実行できるから。

夕方に疲れた中で決めて実行するのは次の日。 間延びすると意欲がさがったり悩んだりもします。

午前中に決めて、午後すぐに実行。
おかしいなと思うとすぐに修正もできます。

意見出しやブレストは夕方。
他の業務に気を取られない。
終業時間。締め切りを気にして早く終わる。などです。

時間の使い方も、どの時間帯に何が向いているか。決定は午前中。ブレストは夕方。出社５分前に「やらないことリストの作成」など細かく書いてます。

■ ３つ目、細かい時短テクニック。
メールの時短。

メールを見てますか。という1番無駄なメール。

メール見てないから返事がない。
見てますか。そのメールも見られません。 

期限が迫っていたら電話しましょう。

また、メールも定型文を書いたり、辞書登録や署名登録して時短しよう。
あて先のルールを決めよう。誰までccとか。

また、105文字以上あると、もう目が爆発するそうです。読んでもらえません。

短くコンパクトにしましょう。
そのためにフォーマットも決める。

■ やっぱり大切、会議の時短。

会議がみんなの時間を溶かしています。

アジェンダの24時間前共有。
リアルタイム議事録。
そして、感情共有。
うまい時間設定。余白をつくる。
アクションプランの作成。

これら会議のポイント5つ

 完全に当たり前の話。
そらそうよ。

ただ、そらそうよ徹底できてますか？

実際、これを守って運営している会議はありますか？

知ってるとできるは違う。
知ってるとやろうとしてるかも違う。 

身について続けられる。
それは一握り。

さらに、会社の文化として根付かせる。

あり得るのでしょうか？

 
会議は時短しよう。
アジェンダを共有しよう。

自分が主催の会議以外で、アジェンダが届いたことはありません。

次第は、たまにきます。

さて、次第とアジェンダーは何が違うの？予定時間が決まってる。議論内容で考えて準備してくることがわかるのがアジェンダです。ゴールと期限が書いてある。そんな感じと勝手に定義してます。

■ また、一番時間をムダにすること

それは、やり直し。
それを防ぐためにフィードフォワードしましょう。フィードバックではなくて、フィードフォワード。

前もってやり方を上司と確認する。
方向をすり合わせる。

早め早めの2割共有です。

最後まで作ってやり直し。
これが一番ムダです。

ラフの段階でアウトラインを共有する。

ただ、これも何回も聞いているでしょう。

やり直しを防ぐに最も大切なこと。

あらゆるところで言われてます。
当たり前の話です。

ただ、実際にプロジェクトを始めます。

その時にアウトライン届いてますか？

大きなズレはないですか？
確認される場面。
最後にあったのはいつですか？

自分からアウトラインを共有してください。と送信することはあっても、このアウトラインでいいですか？。はほとんどない。

知識と実行の乖離。
それを思い知りました。

■ 細かいノウハウ

また、もっと細かいテクニックも紹介されています。

タスクバーを設定
ショートカットを使う。
共通認識を作る。
言葉の意味を知っておく。
質問しなくてもわかる。

積み上げていくと大きな時短になりそうです。

また、挨拶、笑顔、感謝があれば、過剰な気遣いをする時間を時短できます。日々の整理整頓は、片付ける時間を時短できます。

どれだけ実行しているか？

45分サイクルで仕事をして休憩する。
これが集中力を保てる時間です。
自分がどれだけ集中できるか知ってますか？

また、休日や仕事をしない時のデジタルデトックス。

仕事の携帯から離れる。
スマホから離れる。

気を休める時間も大事です。 

当たり前のことを当たり前に徹底的にやる。人を巻き込み文化をつくる。

ダラダラ仕事しない。前向きに時短に取り組む文化を作る。それが最高の時短術です。 

1個1個作業時間を縮めるだけではなくて、いらない仕事を捨てるのも重要です。

アクションプラン。
会議の時短術を根付くまで実行する。
1個1個説明して伝える。
時短会議を実行する。

これをやり続けたいと思います。

とはいえ、実際にできますか？
実行して根付かせる。
まちがいなく業績はあがります。

みんなできてないから本になってる。
はい、やっていきたいと思います。

知ってる知ってると思えば思うほど、全然できていないと恐怖に襲われます。

やれることからやりましょう。

さて、書き続けていくと読書感想文職人のようになれるのでしょうか？１年後、楽しみにしておきましょう。

今日もステキな一日になりますように
楽しんで行きましょう。

Kindle読み放題

前回はこちら

ビジネス書と小説。
どちらが多くなるでしょうか？
前回は、ぼくはイエローでホワイトで、ちょっとブルー。

習慣化のコツ

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