会議の議論を活発にするには？_20220611

私の会社での仕事の一つに、会社の現場からの改善活動の事務局があります。

具体的には、活動メンバーの打ち合わせをサポートして、会議メモをとり、活動が停滞しそうになればアドバイス、というか壁打ちの相手になる。

ただし、事務局が改善活動に乗り込むことはしません。現場主体で動くように工夫します。

現在、今年度から参加したメンバーと活動する機会が増えてきました。

そこで驚くのは、新メンバーが喋らないことです。

でも待てよ、と気付きます。

そういえば、去年の今頃も、同じくらいみんな黙ってたかも。

1年かけて、がっつり議論ができるメンバーになってきてたんですね。

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新メンバーが積極的に議論するようになるための工夫が一つ。

新規のメンバーにリーダーと副リーダーをやってもらうこと。

去年から提案して、そのような仕組みにしたのですが、効いてます。

●リーダーが周りのサポートを求めざるを得ないこと。
●リーダーなので、嫌でも自分事になること
●失敗しても当たり前、問題ないと共通認識があること

この辺りが、上手くいってる理由と思ってます。

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