EXCELが重いときにやるべきこと

普段使用しているアプリが重いとPC全体の軽快さに悪影響を与え、作業効率を低下させることがあります。

Excelが重いときに試すことができる解決策や回避策はいくつかあります：

条件付き書式設定の見直し

条件付き書式設定は便利ですが、大量に設定されているとパフォーマンスに影響を与えることがあります。必要なものだけに絞ると改善することがあります。

条件付き書式設定は、Excelの強力な機能の一つで、特定の条件を満たすセルに自動的に書式設定を適用することができます。たとえば、ある列の数字が特定の値より大きい場合にそのセルを赤くするなどの設定が可能です。

しかし、条件付き書式設定は、それ自体が計算を必要とします。そのため、大量のデータに多数の条件付き書式設定が適用されていると、Excelのパフォーマンスに影響を与えることがあります。

以下に、条件付き書式設定の見直しについていくつかのアドバイスを提供します：

1. 不要な条件付き書式設定の削除：不要な条件付き書式設定があれば削除します。Excelでは、[ホーム] タブの [条件付き書式設定] グループの [ルールの管理] をクリックすることで、現在のワークシートの全ての条件付き書式設定ルールを表示できます。

2. 条件の簡素化：複雑な条件式は計算に時間がかかるため、可能な限り簡素化します。複数の条件を組み合わせる代わりに、単一の条件で同じ結果を得られるか検討します。

3. 適用範囲の最小化：条件付き書式設定は、必要な範囲にだけ適用するようにします。全ての行や列に適用する代わりに、必要なセルだけに限定します。

どうしても条件書式を使いたい場合は、3. の適用範囲の最小化だけでも効果が高いです。

セルの計算設定を手動に変更

Excelはデフォルトで自動計算モードになっていますが、これを手動に変更することで、大量のデータや複雑な計算式がある場合のパフォーマンスを改善することができます。ただし、手動計算モードでは計算が必要なときには手動で再計算を行う必要があります（F9キー）。

Excelの計算設定は、データが変更されたときに自動的に計算を行うか、ユーザーが手動で計算を実行するまで計算を保留するかを制御します。大量のデータや複雑な計算式を扱うとき、自動計算はExcelのパフォーマンスに影響を及ぼすことがあります。

計算設定を手動に変更する手順は以下の通りです：

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [オプション] をクリックします。

3. [Excelのオプション] ダイアログボックスが表示されます。ここで [数式] をクリックします。

4. [計算オプション] セクションで、[手動] を選択します。

5. [OK] をクリックして設定を確定します。

これで、Excelの計算は手動モードに変更されます。データが変更されても自動的には計算されず、ユーザーが手動で計算を要求するまで計算は実行されません。

計算を手動で実行するには、[数式] タブの [計算] グループで [今すぐ計算] をクリックします。または、キーボードのF9キーを押すことでも計算を実行できます。

ただし、手動計算モードにすると、データの変更後に自動的に結果が更新されないため、最新の計算結果を確認するためには都度計算を実行する必要があることを忘れないでください。

不要なアドインを無効化

Excelのアドインは便利な機能を追加しますが、パフォーマンスに影響を与えることがあります。使用していないアドインがあれば無効化してみてください。

不要なアドインを見極めるには以下のような観点から評価してみてください：

1. 使用頻度：定期的に使用していないアドインは、無効化しても問題ないかもしれません。

2. 機能：アドインの提供する機能が本当に必要かどうか評価します。Excelの標準機能で代替可能な場合、そのアドインは不要かもしれません。

3. パフォーマンス：特定のアドインが有効になっているときにパフォーマンスが低下する場合、そのアドインが原因かもしれません。アドインを一つずつ無効化してパフォーマンスの変化を確認することで、問題のアドインを特定できるかもしれません。

アドインを無効化するには以下の手順を実行します：

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [オプション] をクリックします。

3. [Excelのオプション] ダイアログボックスが表示されます。ここで [アドイン] をクリックします。

4. [アドイン] ページの下部にある [管理] ボックスで、無効化したいアドインの種類（Excelアドイン、COMアドインなど）を選択し、[設定] をクリックします。

5. 表示されたリストから無効化したいアドインのチェックを外します。

6. [OK] をクリックして設定を確定します。

アドインの無効化は、Excelのパフォーマンス改善に寄与する可能性がありますが、そのアドインが提供する機能が利用できなくなる点を理解しておくことが重要です。

PivotTableは重い

大量のデータを扱う場合、PivotTableを使用するとデータの集計や分析が容易になり、またパフォーマンスも改善することがあります。PivotTable使用時パフォーマンスが低下する可能性があるケースは以下です。

大量のデータ：数十万行以上の大量のデータを含むPivotTableは、計算や更新に時間がかかる可能性があります。ExcelのバージョンやPCのスペックによりますが、データが増えるほどパフォーマンスは低下します。

複雑な計算フィールド：PivotTable内で複雑な計算フィールドを使用すると、計算に時間がかかることがあります。シンプルな計算フィールドや、事前に計算結果を列としてデータに追加することでパフォーマンスを改善することができます。

多数の項目とフィールド：多数の項目やフィールドを含むPivotTableは、特に更新時にパフォーマンスに影響を与える可能性があります。

外部データソース：外部データソース（例：大きなデータベース）からのデータを使用するPivotTableは、データの取得や更新に時間がかかることがあります。

データモデルの利用：Excelにはデータモデルという機能があります。これは、異なるソースからのデータを関連付けて一緒に管理する機能で、複数のテーブルを効率的に分析するためのものです。PivotTableを作成するときに、「データモデルに追加」のオプションを選択すると、複数のテーブルを一つのPivotTableで分析できます。これにより、複数のPivotTableを使用するよりもパフォーマンスが改善する可能性があります。

使用を控えるとは逆に Power Pivot への乗り換えで 軽快になります。

性能改善策 / Power Pivotの使用：大量のデータを扱う場合、Excelの拡張機能であるPower Pivotを使用することを検討します。Power Pivotは、大量のデータを効率的に扱うためのツールで、PivotTableを超える高度なデータ分析機能を提供します。ただし、Power PivotはExcelの全てのエディションで利用可能なわけではありません。

64ビット版のExcelの使用

32ビット版のExcelは、最大2GBのメモリしか利用できません。これに対して、64ビット版のExcelはそれ以上のメモリを利用できます。大量のデータを扱う場合、64ビット版のExcelを使用するとパフォーマンスが改善する可能性があります。

Excelが重いときにすべきこと10選

もしあらゆる選択肢を考慮してでも軽快にしたければ10選をご覧ください。

外部リンクの最適化

ExcelでFileを開いた時、外部リンクへのアクセスそのものは並行して進行しますが、読み込み完了と同時に不要なレイアウト再計算が頻繁に入り、結果的にExcel負荷が重くなることがあります。Excelファイルが他のファイルを参照している場合、そのファイルが開けない状況やネットワーク経由でアクセスする場合などはパフォーマンスに影響を与えます。外部リンクの最適化や、必要ない場合は削除を考えてみてください。