【PR】PDF × AI | UPDFでPDFの内容理解をもっと簡単に！

UPDFとは

UPDFを一言で言えば、「安くてAI機能を積んだAdobe Acrobatの対抗ソフト」です。

できることはこんなこと。

1. PDFの文字や画像を直接打ち替えられる「編集」。

2. 不要なページを消したり必要な部分だけを抜き出して1冊にまとめる「ページ整理」。

3. 長い文書の要約や翻訳、文書への質問に答えてくれる「AIアシスタント」。

PC（Windows/Mac）だけでなくスマホ（iOS/Android）も含めて1つのアカウントで動かせる点と、本家Adobeよりも圧倒的にお手頃価格なのが大きな特徴です。

UPDFはこちら ⬇️⬇️⬇️

まずはいつも通り迷う

PDF、最近は作ることがなくなりました。

印刷しないので……

マークダウンで済ませています。

もっぱら必要なものを受け取ったり、ダウンロードしたりして読む側の立場です。

とは言え仕事上の何かってわけにはいかない。

さて、何をしようかな。

献立表PDFを作る

そこで、MuseさんにPDFを作ってもらうことにしました。

せっかくだから、何か役に立つものが欲しいな。

応用が利く何かなら、さらに嬉しい。

痛風持ちである私は、本来食事に気を付けなければなりません。

なので、献立を作ってもらいました。

買い物頻度は週一回。

なので、1週間分のレシピに合わせてまとめ買いする前提。

職場などでこのような内容をPDF化して配布、印刷物の用意などしているかたも多いかも知れません。

もしかしたら役に立つかもしれないので、プロンプトも公開！

PDF作成のためのプロンプト

本題からは脱線しますが、最近ハマってるMuseさんを使ったのでご紹介✨

★ 【痛風】以外にも簡単に応用できます！
※ ただし、医療や健康に関する内容につきましてはあくまで参考程度に留め、専門家の意見を聞くようにしてください。

まずは、汎用。

いろんなAIで使える想定。

以下の条件で、食事プランのPDFを作成してください。

テーマ:【痛風】のための食事プラン（【】内は「減塩」「糖質ひかえめ」など自由に変えてください）
対象:1人分
期間:1か月分（4週間＋予備日）
買い物:週1回

構成:
・表紙と使い方、目次
・テーマに関する食事の基本的な考え方
・食品の選び方（積極的に使う／量に気をつける／控えめにする）
・週ごとの献立表（朝・昼・夕）
・昼食と夕食のレシピ（材料と作り方）
・週ごとの買い物リスト
・食材の置き換え表、外食の選び方、注意事項

内容のルール:
・毎回違う献立にしてください。主菜の食材と調理法（焼く・煮る・蒸す・炒める）が偏らないように組み合わせてください
・その季節の野菜を必ず取り入れてください
・同じ食材を週の中で使い回せるようにすると、買い物が楽になります
・医療的な断定は避け、「医師・管理栄養士に確認を」という注意を入れてください
・長めの、印刷して使える体裁にしてください

次にMuse用。

サイドチャットを作っておき、これを実行することで、月に1度PDFをお届けしてくれるものです。

このサイドチャットで、毎月1回、【痛風】のための1か月分の食事プランPDFを作って、ここに出力してください。

条件:
・1人分、買い物は週1回
・構成は「食事の基本／食品の選び方／週ごとの献立表／昼・夕のレシピ／週ごとの買い物リスト／置き換え表／注意事項」
・毎回、このチャットの履歴と照らして前回と献立が重ならないようにし、その季節の食材を取り入れてください
・医療的な断定は避け、最後に確認事項の注意書きを入れてください

まず次回の分を1回作ってみせてください。そのあと、毎月の定期出力として設定してください。

Muse版、おススメです✨

コード: XPMKEC

UPDFをインストール

ブラウザ版でもいいのですが、アプリ版のほうが好みです。

なので、アプリ版を使います。

スマホ・タブレット・パソコン。

専用のアプリをインストールできます。

パソコンでは「無料ダウンロード」から。

スマホ、タブレットではAppStoreなどから「UPDF」を検索します。

PDFファイル開く

今回はiPadで試してみます。

パソコンやスマホでも感覚は同じはず！

アプリを起動したら「ファイル」を選択。

さらに右側画面の左上、「ファイル」

ここからPDFファイルを選択します。

悩みどころなく、PDFファイルを開くことができました！

各種ツール

PDFの編集、OCR（文字認識・文字起こし）もでき、WordやExcelなどへの変換もできる。

スライドショーはiPad版よりMac版のほうが好きでした。

iPad版は普通にスワイプして見せる形式ですが、Mac版ではプレゼンのように自然な動き。

社内のプレゼンなどで使う場合、Mac版のほうがおススメ。

★ Mac版にはなくiPad版にはあるのですが、「読み上げ」おススメです！音声読み上げなので、ながら作業に最適！

注釈を入れてみる

PDF上に注釈を入れてみました。

大事なことのメモなど、PDFに直接書き込みができちゃいます。

付箋も貼れる

「直書きで重なると、下になっちゃった内容が見えない！」

付箋なら大丈夫です！

普段は閉じてて、付箋アイコンをタップすれば内容を見ることができるという方式。

私はぱっと見れないとダメなタイプなので、付箋ではなく直書きしますが、こっちのほうがいいって場面も多いですよね。

手書きももちろん

スマホやタブレットだと、こっちのほうが便利なケースが多いのではないでしょうか？

PDFの上に手書きできますので、線を引いたり囲んだり。

ちょっと読み辛くなりそうですが、文字を書くのもアリですよね！

AIで簡単に内容抽出できる！

今回のPDFは20ページと少な目。

ですが、情報のまとめをパッとできると有難い。

右上のAIボタン(青いアイコン)を押して、その場でぱっとAIとのやり取りができる画面設計。

手軽さが嬉しいですね！

表になって纏まってはいるのですが、注意点なども添えた内容で抜粋して欲しい。

単純なページ抜粋ではないので、もしも情報が散らばっていたら見落とすかもしれません。

なので、AIを使って特定の日にちに絞ったスペシャル版を作ってもらいます。

今日は3日目。レシピを抜き出し、注意点を添えたものを切り出してください

「1 - 7日目」の献立に書いてある1行、「1 - 4日目」のレシピだけではない。

前段である第1章、第2章での注意項目なども踏まえ、大事な項目をまとめてくれました！

まとめ

私と同じように、PDFは受け取るだけで作ることはないという人、大多数なんじゃないかと思います。

厄介なのは、PDFで受け取る文章というのが、難しい内容や見落としがち・忘れがちな内容である可能性が結構高いということ。

結構、とざっくりですが。

税金や公共施設に関する話。

健康にまつわる話。

契約上の話。

どれもこれも、特に普段気にしていない内容だったりすると、ぱっと頭に入ってこない。

どこを読んだらいいかわからない。

そんな時にAIがサクッとダイジェスト版を作ってくれるのは、とても有難い。

見落としちゃダメですからね。

なのでAIが大本命だとして、編集機能も役にたちます。

スマホなどで資料を確認して、大事なところをマークする。

これが手軽にできると、資料を元にした説明なんかも聴きやすい。

そして、本文中でひとこと触れた読み上げ。

これが本当に嬉しい。

資料の内容を聴きながら、他の作業ができる。

読んでややこしくても、聴くと理解が進むなんてこともありますからね。

PDFの読み上げはかなり「アリ」なんじゃないかなと思いました！

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