企画書をAIに任せると起こる悲劇

提案における「企画書」は、アイデアをカタチにするための設計図です。プロジェクトの方向性を示し、関係者を、クライアントを動かす大切な一歩として、どんな職種であっても欠かせないものです。よい企画書を作ることは成果につながる大事な土台となります。

最近ではAIの進化によって、企画書やスライド作成にもAIを活用する場面が増えてきました。

たしかにAIは、情報収集も早く、構成も整っていて、見た目もそれらしいアウトプットをくれます。忙しい日々の中で、指示を伝えて、あとは自動で作ってくれる。提案側にとってはこんな楽なことはありません。

企画書を作ること自体がプレッシャーになる時間帯は結構あります。企画を出すのでなく企画書を作るのが仕事になってたりします。AIで企画書が作れれば、短期間のプレゼン要求にも対応が可能になるでしょう。

ただ、便利さの裏に気をつけておきたいことがあります。

色々あるのですが、「その企画書は本当にあなたが作ったものと胸を張ってみんなに言えるか」というのが一番です。

AIに任せた企画書は「一見、よくできたもの」を作ってくれますが、そのままではリアルさや、人の気持ちをくみ取った部分が薄くなりがちです。

たとえば、表現は素晴らしくて、理論的には完璧に見えても、現場の制約や要求事項が反映されていない、整合性が取れていない、ということも少なくありません。

（視点を変えると、もっともらしいAI企画書を書類で精査する審査員は大変だと思います。）

また、作成者からのインプットが少なくても、AIはそれなりの企画書を作りますが（「新しい化粧品の販売企画書を20ページで完璧に作って」）その場合、AIが導き出す答えは「過去の汎用性」をベースにしています。そこにはあなたの視点はなく、どこかで見たような無難なアイデアにまとまりやすくなり、提案にとって大切な「独自性」は薄れます。

「画期的なアイデアの企画書を作って」と指示したとしても、指示者からのインプットが少なければ、目的と外れたアイデアになりかねません。要するにその企画書に「提案者」がいないのです。

AIエージェントに依頼するなら、作成前に色々な質問が来ると思いますが、そこを細かく伝えられないと良いスライドになりません。結局「構想」はちゃんと持っている必要があります。

次に、書類審査だけでなく、企画書をプレゼンする機会がある場合、その中身を自分の言葉で説明することが求められます。

ところがAIに大部分を任せてしまうと、なぜこのアイデアなのか、どんな意図があるのか、聞かれたときにうまく答えられないことがあります。これはとてももったいないことです。

説明ができないと、どれだけ内容がよくても説得力に欠けてしまいますし、自信も伝えられにくくなってしまいます。そもそもその提案が実現できる自信を持って出しているのか、という風に思われかねません。

違うパターンもあります。たとえばCanvaのテンプレートを使ってプレゼンシートを作るとき、デザインとしては美しくても、そこに入れる内容が浅かったり、見合っていなかったりすると、どこかチグハグに感じられてしまいます。見た目がどれだけ整っていても、中身とのバランスが取れていなければ、相手の心には届きません。（例は違いますがポートフォリオをCanvaの URLで送るデザイナーさんが増えています）

さて、ここまでの話や、タイトルからすると、「AI使わない方がいい」というニュアンスに見えますが、むしろ逆です。

AIにスライド作成を依頼できることは素晴らしい効率化です。AIを上手に使いこなせる人は、企画書作成をより高いレベルに引き上げることができます。

できるだけAIに任せて、人間は考える側、判断する役割に徹する方が、これまでにない生産性を産みます。

慣れるまでは、AIにやってもらう範囲は、ページ構成を形作ることや、テキストレベルの下書き、専門的にいえばページネーションの書き出し（MARP形式とか）までにとどめるのが無難です。そこから先は、自分の感性や現場のリアリティを加えて再生成しながら調整していき、最後には手動で文字を入れることが、企画書に「命」を吹き込む鍵となります。

アイデアの土台をAIに任せつつ、最後の仕上げには自分の感性や現場の実感をしっかりと反映させる。または、たたき台としてAIの自動作成したスライドをスタート地点にして、チームで議論を重ねながらブラッシュアップしていくという方法もあります。

大切なのは、「最終的な判断は自分がする」「自分が作ったものであると納得するまで提出しない」という意識です。

たとえAIが作った企画書でも、それを「自分の言葉で語れるかどうか」が、現場では問われます。

「これはAIが作ったので、補足は自分がします」とは言えません。

自分のビジョンや目標を明確に持ち、それに沿ってAIのアウトプットをしてもらうことが鍵です。綺麗にするのは最終段階で良いのです。

創造的な企画というのは、ふとした違和感や、現場での実感、そして直感的な「これだ」という気づきから生まれることが多くあります。そうした感覚は、人にしか持てない大切な力です。それはAIが生み出し続けるスライドから生まれることもあるかもしれません。形にならないと浮かばないアイデアもあるからです。

AIの存在があることで、企画書作成のハードルはかなり下がりました。ただ考えようによっては「スライド作成は誰でもできます」。企画提案で、勝負を分けるのは、「人間らしさ」や「その人らしさ」です。ツールとしてAIを取り入れつつ、自分らしい企画書を自信をもって届けていくこと。それが、これからの時代のディレクターに求められる新しいスキルなのかもしれません。

Note

色々試していますが、Geminiが対応しはじめてきたので、将来的にはGoogleスライドではないかと思います。他のAIツールも便利なので参考までにリンクを貼っておきます。

Edited by REI / with support from ChatGPT Image generated with Canva

https://gamma.app/ja