関東春ロボコン2025反省

関東春ロボコン2025お疲れ様でした。

今大会は21チームが参加し、大規模な大会になりました。関東春ロボコンはコロナ明けから参加チームが増え、学生ロボコン本番と同じくらいの規模感になってきています。すごい。

今大会の準備では、前回大会で書いた反省ページに自分自身が助けられたので、今大会でも記録を残しておこうと思います。自分のための大会準備チェックリストと発注したグッズたちの発注先をまとめます。

チェックリスト

直前に準備がバタバタになってしまった部分がありました。その反省を踏まえて、大会前のどの時期に何をしたらいいかリストを作っておきたいと考えています。ひとまずは自分の仕事を列挙しておきます。次の夏ロボ25と春ロボ26に参加しつつ完成させる予定です。

大会1週間前

• ビラにデータを流し込む → SNS・HP担当にも投げる
  表（大会名、タイムテーブル、観戦者フォーム、会場注意、協賛企業・チーム名一覧、予選対戦枠）、裏（チーム・学校名）

• 配信スライドにデータを流し込む
  大会名、タイムテーブル、チーム・学校名

• 宿泊者一覧を元に名札を印刷
  大会アンケートリンクでQRコードを作成して裏面に印刷

• 賞状を印刷
  春：優勝、準優勝、企業賞（個数を確認）
  夏：優勝、準優勝、技術賞、アイデア賞、特別賞（企業賞）

• 貼り紙のデータを作る
  チーム受付、観戦者受付、軽量計測、コンプレッサー置き場、試走場、工作場所
  観戦者フォームと大会アンケートのQRコードを間違えない

• ツイート内容の下書きを確認（作る）
  大会名、ハッシュタグの間違いに注意

• 補助閲覧可能フォルダの閲覧範囲を確認、当日印刷物フォルダを作ってデータを入れる

• 配信リンクを発行して宣伝、HP更新、協賛企業にメール
  配信のサムネは配信スライドの1枚目を流用

• チーム別にお弁当配布数を集計して印刷しておく

• 広報用のWiFi予約

大会前々日

• WiFi受け取り

• 設営様子の撮影、SNSで宣伝

• （もし終わってなければ）配信スライドやビラにデータ（特にビラ裏面のチーム・学校名）を流し込む

大会前日

• 軽量計測を見守る、各チーム1回目のテストランは必ず撮影

• 撮影位置の確認、試合形式テストランで練習

• 実況解説の取材に同行
  ロボットの注目ポイントと大会への意気込みを聞く、注目ポイントに対応した写真を撮影

• 夕食くらいの時間に全チーム撮影できているか確認

• 配信担当にルール紹介動画をYouTubeからダウンロードしてもらう

• 配信スライドに各チームの「マシン写真、意気込み、ロボットの注目ポイント、注目ポイントに対応した写真」を載せる

• ビラ表の予選対戦表を更新

• ビラ裏のロボット一覧にマシン写真を載せる

• 同人誌の見本誌とショップカードを持っていって受付の机に置いておく

大会当日

• 受付開始前にビラを印刷（春ロボ150枚）
  受付担当と一緒にやる

• ビラを運営と企業の方に配布

• 大会撮影
  予選では全チームの写真を投稿できるようにする
  どこかのタイミングで俯瞰写真も撮影する
  決勝トーナメントは勝ったチームを投稿
  準決勝&決勝は動画を撮影
  セッティングタイム、試合開始カウントダウンも動画で撮る

• 賞状に学校名・チーム名を書く

• 集合写真撮影

大会後

• 写真整理
  前回大会のフォルダをローカルにDLして削除
  チーム別に写真分類、Google Driveリンクをメールで共有

• ダイジェスト動画制作

• ルールブックコメンタリー編集

• YouTubeアナリティクス確認
  最大同時接続数、配信終了時の視聴回数、ユニーク視聴者数

次回大会でやりたいこと

• 会場案内看板の制作

• 大会案内パンフレット（ビラとは別に、ロボコンを初めて観戦する人向けに観戦ポイントや大会の概要や見どころなど、通年で使えるやつ）

• 大会紹介のポスター（委員募集ポスターと同じ感じで会場に貼れて、通年で使えるやつ）

• 企業担当用の名刺

• 前日テストラン取材を動画で撮る（Shortとかにして大会前に出す）

• 安全資料動画

• テーブルクロスを持ってくる

発注

発注担当の相方とデザイン担当の自分とでいろんなグッズを制作しています。デザインデータは委員内で共有しつつも、ここでは発注先などの情報をまとめておきたいと思います。

業者とのやり取りがあるため、納期+1週間を見ておくといいそうです。

計測計量シール

• 名称： オリジナルシール

• 商品名: 上質紙シール、 四角形、 一般強粘着
  ラミネートなし、 19パス以内、 1個にシートカット、 裏スリット無し、 30平方cm以下(5cm×5cm)、 50枚

軽量計測終了時にロボットに貼ってもらうシールです。毎大会発注しています。ピンク色を採用したのは、チームが春ロボシールを貼ったままの部品をNHK大会に使用したとしても混乱しないようにするためです。
日付なしのシールはチーム受付時に名札と一緒にチームに配布しました。余ったシールは運営委員で山分けしています。

これまでの大会（夏24、春25）ではイラストレーターデータで入稿していたのですが、イラレは課金が必要なソフトであり継続性に欠けるため、次回は簡易入稿にトライしてみる予定です。

ビブス

枚数 ：20（一般大（XL）…16枚、特大（XXL）…4枚）

各コートにいるチームのメンバーが3人、大会しているチームのメンバーが3人、赤青コートで合わせて12枚のビブスが必要になります。高専ロボコンと同じタイプのビブスになっていて、横にゴムバンドがついていて体型に関わらず脱ぎ着しやすいこと、チームTシャツのデザインを隠しすぎてしまわないことが選定ポイントです。大柄な選手がいることも想定して、XLだけでなくXXLサイズも用意しています。

ブルゾン

品番:CHN-700 カラー:ピンク L×25 LL×8 3L×3

春大会で使用するために制作しました。運営委員が着ることで、参加者との区別をつきやすくする目的です。各自が購入するのではなく、大会使用後は運営で保管して使い回す予定です。そのため、胸元と背中のロゴマークは年が入っていないデザインにしました。

Tシャツ

本体色 ： ピンク
印刷方法 ： 転写プリント
数量 ： 30 (サイズ M:12, L:15, XL:3)（夏ロボ24の発注数）

夏大会で使用するために制作しました。ブルゾンと同様に運営委員が着ることで、参加者との区別をつきやすくする目的です。肌の上に着るため、各自が購入する形式にして、毎大会で新規運営補助参加者分のみ発注する予定です。夏24ではロゴマークに年が入ったデザインにしてしまいましたが、夏25では年が入っていないデザインで作り直す予定です。

チロルチョコ

45個セットを10箱　450個

2026年大会で関東春ロボコンは10周年になります。第10回記念グッズを作りたいねという話をしていたときに思い出したのがチロルチョコでした。大学受験前に通っていた塾の先生がオリジナルのチロルチョコをプレゼントしてくれた思い出があり、自分でも作れるんだなと記憶にあったのです。盛り上がり過ぎてしまって2025年大会で発注してしまい、かなりフライングになってしまいました。大会前々日に会場に届いたものを部屋の冷蔵庫で保管し、大会当日に観戦者の方々と参加チームの皆さんにプレゼントしました。

発注ミス&多過ぎたかと心配でしたが予想以上に反響があり、1人で数個もらってくれる方や2種類のデザインを真剣に悩んでくれる方、自チームでも作ってみたいといった声もいただきました。来年大会もぜひよろしくお願いいたします。

同人誌の制作・宣伝

春ロボ期間中に学生ロボコン新人大会を特集した同人誌を制作しました。春ロボ会場では2024年12月に完成した同人誌の宣伝もさせてもらいました。参加チームの中には読んでくださった方もいたようで、現地で声をかけていただいたり、大会後に活用報告をいただいたりしました。後輩たちの役に立っていればこれ以上嬉しいことはないです。ありがとうございます。

大会では、運営委員や運営補助で予約してくれていた人に受け渡しもしました。キャリーケースに16冊入れて引いていったのですが、かなり重くて腰が痛かったです。

余談ですが、少し前に38チームが一次ビデオ審査に通過したことが発表されました。同人誌のデータに載せたかったですね。

最近は増刷した分の冊子をBOOTHで販売しています。ボリュームが大きな同人誌なので冊子の方が読みやすいと思います。今後増刷の予定はないので、この機会にぜひご注文ください。

あとがき

そういえばロボコンから成仏する話を書いたのも春ロボ期間でした。運営に入ってからの期間が、現役でロボコンチームに所属していた期間を超えてしまい、自分より先に入った委員もほぼいなくなってしまいました。いよいよ委員の引退が現実的になってきたなとひしひし感じています。10周年大会で引退しようかな〜と思っているので、それまでどうぞよろしくお願いいたします。