Canva中級講座⑪デザインを壊さないためのコピーとフォルダー管理

こんにちは、Rockaです。
このシリーズでは、Canvaを使って「整った・伝わるデザイン」を作るコツを紹介しています。

もしCanvaをはじめて使う方は、こちらの基礎講座から読むのがおすすめです
→【保存版】Canva初心者講座まとめ

※この記事ではパソコン版Canvaで解説しています。スマホではボタンの位置が少し異なる場合があります。

Canvaでデザインを作っていて、

「コピーってこれで合ってるのかな？」
「前に作ったデザイン、どこにいったっけ…」

そんなふうに迷ったり、

「テンプレートを編集していたら、元に戻せなくなってしまった」
「大切なデザインを、うっかり消してしまった」

という経験はありませんか？

これらは、Canvaを使っていると誰にでも起こりやすい、よくあるトラブルです。

でも実は、保存・コピー・フォルダー管理の基本を知っておくだけで、ほとんど防ぐことができます。

この講座⑪では、デザインを壊さずに安心して使い続けるための
コピーとフォルダー整理の基本を、やさしく解説します。

元データは「保存用」として守る

Canvaで作ったデザインは、基本的に「元データ」と「編集用」を分けて考えるのが大切です。

この考え方を知らずに使っていると、

といったトラブルが起きやすくなります。

コピーとは？｜「同じデザインを増やす」操作

コピーは、今あるデザインをそのまま複製する操作です。

コピーが向いているのはこんなとき

コピーを作ってから編集すれば、元のデザインを壊す心配はありません。

コピーの作り方｜実際の操作

元データを壊さないために、編集は必ず「コピーしたデザイン」で行います。

コピーの作り方は2通りあります

【デザイン一覧からコピーを作る方法】

①コピーしたいデザイン右上の「…」アイコンをクリック
②「コピーを作成をクリック」

③「コピーを作成しました」というボックス内の、「開く」をクリック
→ 同じデザインが複製され、新しいデザインとして開きます。

【元デザインを開いてからコピーする方法】

①左上の「ファイル」をクリック
②「コピーを作成」をクリック
→ 同じデザインが複製され、新しいデザインとして開きます。

コピーしたデザインを開いたらすること

コピーしたデザインを開いたら、右上の「〇〇のコピー」というデザイン名を変更しておきましょう。

※「〇〇のコピー」という名前はCanvaが自動で付けたものです。
自分で分かりやすい名前に変えておくと、あとから探しやすくなります。

フォルダーとは？｜デザインを整理する入れ物

フォルダーは、Canva内でデザインを整理するための機能です。

デザインが増えてくると、

という状態になりがち。

フォルダーを使うことで、

ようになります。

フォルダーの作り方｜実際の操作

次に、元データを守るためのフォルダー整理をしていきましょう

①メニュー左の「プロジェクト」をクリック
②右上の「+」アイコンをクリック
③新しく追加メニュー内の「新しいフォルダー」をクリック

④フォルダー作成画面が開いたら、フォルダー名を入力する
⑤「続行」をクリック
※個人で使う場合は、チーム共有は設定しなくて大丈夫です。

デザインをフォルダー内に入れて整理しよう

フォルダーができたら、デザインをフォルダー内に移動しましょう。
ここでは、2つの移動方法を紹介します。

デザイン一覧から移動する方法

①移動したいデザイン右上の「…」アイコンをクリック
②「移動」をクリック

③移動先のフォルダーを選択する
④「移動」をクリック
→これで、フォルダー内にデザインが移動できました

デザインを開いている状態から移動する方法

①左上の「ファイル」をクリック
②「移動」をクリック

③移動先のフォルダーを選択する
④「移動」をクリック
→これで、フォルダー内にデザインが移動できました

※すでにフォルダーに入っているデザインも、同じ手順で別のフォルダーに移動できます。

よくある質問

Q. フォルダー分けしていなくても使えますか？

最初はフォルダー分けしていなくても大丈夫です。

ただ、デザインが増えてきたらフォルダーを作ったほうが圧倒的にラクになります。

Q. コピーは毎回作ったほうがいい？

「元として残したいデザイン」は、基本的にコピーして使うのがおすすめです。

「消えても困らない練習用」だけ、そのまま触る、くらいでOK。

まとめ｜デザインを壊さないための基本ルール

この講座⑪で、いちばん大事なのはこの3つです。

この3つを意識して使うだけで、Canvaでの「消えた」「戻せない」「見つからない」といったトラブルは、かなり減ります。

この講座⑪では、

をまとめてお伝えしました。

この土台ができていれば、Canvaはどんどん使いやすくなります。

Canva中級講座まとめ

中級講座の一覧はこちらから読めます
→ 【保存版】Canva中級講座まとめ

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