【Dr.STONEから学ぶプロジェクトマネジメント #04】優先順位は「やらないこと」から決める｜マイルストーンと依存関係で考える計画の立て方

0．全部必要。でも、最初にやるのは一つ

石化の謎を追うため、海の向こうを目指す千空たち。膨大な準備が必要な旅で、何から手をつけるべきなのでしょうか。今回は、科学船ペルセウスをつくるまでの物語を入口に、やることが多すぎるときの優先順位のつけ方を考えます。

1．「全部重要」だから、何も終わらない

プロジェクトが始まると、やるべきことは一気に増えます。現場へのヒアリング、システムの調査、業務フローの整理、関係者との調整、資料作成。どれも必要に見えるからこそ、「少しずつ全部進めよう」と考えたくなります。

でも、その結果、「全部動いているけれど、何も終わっていない」という状態になることがあります。問題は、「何を先に終わらせるのか」が決まっていないことです。

全部が重要に見えるときほど、タスクそのものを眺める前に、「次にどこまで進めばいいのか」を決める必要があります。

2．千空たちは、「次に越える場所」を決める

『Dr.STONE』で千空たちは、石化の謎を解くために海の向こうを目指します。船、石油、食料、通信手段、乗組員。必要なものは数多くあります。

そこで一つの節目となるのが、科学船ペルセウスの完成です。船がなければ海を渡れず、その先の探索も始まりません。

「まず船を完成させる」と決めれば、素材の調達や燃料の確保など、今必要な仕事が見えてきます。大きなゴールまでの道のりを、一度に全部進めようとせず、次に越える場所から逆算するのです。

3．優先順位の前に、「次のマイルストーン」を決める

仕事ではよく、「重要なものからやろう」と考えます。でも、プロジェクトでは、多くのタスクが重要です。そこで先に考えたいのが、この問いです。

次のマイルストーンが決まれば、「そこに到達するために何が必要か」「その前に何が終わっている必要があるか」を考えられます。すると、ただ並んでいたタスクに順番が生まれます。

優先順位を決める前に、まず次のマイルストーンを決める。それが、計画をつくる出発点になります。

4．「今やらない」を決めることも、計画である

優先順位をつけるとき、「後回し」にすることには少し不安があります。重要なことを後回しにして、本当に大丈夫なのか。

次のマイルストーンには必要ないから、今はやらない。次の段階で必要になるから、そのときにやる。そう説明できるなら、それは単なる先送りではありません。

たとえば、「試作品を完成させる」ことが次のマイルストーンなら、半年後に必要になる運用マニュアルを今から細かくつくる必要はないかもしれません。重要な仕事でも、取り組む順番は変わります。

計画を立てるとは、何をやるかだけではなく何を今はやらないかを決めることでもあります。次の一里塚に必要なものへ集中することで、プロジェクトは前に進みやすくなります。

5．やることが多いときは、3つだけ確認する

実際の仕事では、次の3つを順番に整理してみてください。

① 次のマイルストーンは何か？

いま取り組んでいるプロジェクトの節目を一つ選び、チームで共有できるよう、達成した状態を一文で書きます。

② そこに到達するために、何が先に必要か？

必要な作業を洗い出し、「Aが終わらないとBを始められない」といった依存関係を整理します。順番を確かめることで、先に着手すべき仕事が見えてきます。

③ 今、やらないことは何か？

現在のタスクリストから、次の節目には必要ない仕事を一つ選びます。後回しにする理由と、どの段階で取り組むかも添えておきます。

そこまでできると、タスクリストが「計画」に変わっていきます。

6．明日、「次に何を終わらせるか」を一つ決めてみる

プロジェクトを進めれば、必要な情報が集まらない、予定していた人が動けない、新しい課題が見つかるなど、想定外のことは起こります。そのときは、状況に合わせて作業の順番や節目を見直していきます。

もし今、「やることが多すぎる」と感じているなら、明日の仕事を始める前に、先に終わらせる仕事と、後回しにする仕事を一つずつ書き出してみてください。

千空たちのように、大きなゴールを目指すときほど、目の前の一歩を絞る。何を先に終わらせるのか。そして、何を今はやらないのか。プロジェクトを前に進めるための計画は、そこから始まるのだと思います。

もっと深く、実践まで落とし込みたい方へ

今回は、「次のマイルストーンを一つ決め、今やること・やらないことを明確にする」というポイントに絞って、5分で読める形に再編集しました。

本編では、千空たちのペルセウス建造をさらに細かく読み解きながら、ムシ・トリ・サカナ・コウモリの4つの視点から計画を見る方法や、マイルストーンと依存関係を使った優先順位の設計、PMBOKを使った計画フェーズの整理まで掘り下げています。

自分のプロジェクトで「今、何を優先するか」を整理するAI壁打ちプロンプトや、SSC（Stop／Start／Continue）を使った行動整理も紹介しています。実際の仕事に落とし込みたい方は、ぜひ本編もご覧ください。

▶ 本編：第4話「全部やらず、勝ち筋の順番を選ぶ｜Dr.STONEで学ぶPMスキル」

プロジェクトの「優先順位」を見直したい方へ

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本編執筆者：ワタサト（渡辺悟）

アイクシー株式会社 代表取締役 / シュハリ株式会社 ファウンダー / D5C：株式会社ディーファイブコンサルティング 代表取締役社長（KDDIグループAIXコンサルティングファーム） / 上智大学大学院応用データサイエンス学位プログラム 非常勤講師（起業論とマーケティング論）