Googleドキュメントと Gemini の連携で、文書作成のワークフローが進化

こんにちは、Google の AI「Gemini（ジェミニ）」の公式 note 編集部です。

このシリーズでは、Gemini と連携させることで、利便性と生産性がアップする、Google Workspace の活用法を紹介しています。

今回のテーマは「Google ドキュメント」。一から長文の文章を作成したり、新たな企画書を作ったりするのは苦手だと感じている方は多いのではないでしょうか。Gemini と連携すれば、新たな文章の構成案や下書きを提案してもらったり、アイデア出しのサポートをしてもらったりすることが可能になります！　さらに、画像生成機能を活用し、企画書の趣旨に合ったビジュアルを添えることもできます。

ハードルの高い「ゼロイチ」からのドキュメント作成も、ぜひ Gemini の機能を上手に活用し、得意に変えていきましょう！　まずは、無料の「Gemini アプリ」からぜひお試しください。

※Gemini を含む生成 AI の利用に関する説明は例示を目的としています。実際の回答結果については、ご自身で正確性をご確認いただくようお願いいたします。

Gemini × Google ドキュメントで生産性を上げる！　基本の活用術

Gemini と Google ドキュメントを連携する場合、「Gemini アプリ」なら、Google ドキュメントの内容をインプットしたり、Gemini の回答を Google ドキュメントに直接エクスポートすることが可能です。無料版の「Gemini アプリ」でも利用できる機能ですので、ぜひご活用ください。

また、Google Workspace か、有料プランの「Google One AI プレミアム プラン」の方が使える「Gemini サイドパネル」機能は、Google ドキュメントの画面上で Gemini と会話しながら作業を進められるので非常に便利です。該当プランの方はぜひご活用ください！

それでは、「 Gemini × Google ドキュメント」でできる基本の機能ごとに、おすすめのシーンやプロンプト例をご紹介していきます。ひとつの機能だけを使うのではなく、組み合わせることにより、アイデア出しから下書き、イメージの作成まで、皆さんの文書作成を、Gemini がサポートしてくれます！
なお、プロンプトはあくまで一例ですので、ぜひご自分の用途に合った形にアレンジしてご使用ください。

ゼロイチの壁を Gemini で克服！
アイデア出しからたたき台、イラスト作成まで企画書作成をフルサポート

「アイデアはあるけれど、なかなか具現化できない」
「文章を書くの苦手で、どうしても最初の一行が書き出せない」
「自分の表現に自信がなくて、仕上げるのに時間がかかってしまう」
こんなお悩みは珍しくありません。

新しい企画の資料を作成する際は、完璧を目指して気負いがちです。そんなゼロイチからの壁を、Gemini のサポートで乗り切りましょう。
ここでは、頭の中にあるアイデアをもとに、プレインストーミングから企画出し、文書作成のたたき台、ビジュアルの作成までを、スモールステップで Gemini と二人三脚で完成させていく方法をご紹介していきます。

「ゼロイチ」が苦手なら、たたき台を Gemini につくってもらおう

自分の中にある、「こんな企画はどうだろう」といったふんわりとした思いや、頭の中にしまっていたアイデア。まずは、それらを書き出してみて、Gemini に相談しましょう。最初からきちんとした企画書をつくるのが苦手な方も、Gemini に「たたき台」をつくってもらうことで、最初の一歩をスピーディに進められ、とても楽になります。

たたき台をベースに、Gemini と壁打ちして精緻化する

次に、たたき台をベースに企画書を仕上げていきましょう。さらに詳しいアイデアをサイドパネルで検索しながら精緻化したり、名前やキャッチコピー、コンセプトなどを Gemini と相談しながらアイデアを膨らましたりしてつくっていくことで、自分では考えつかなかった新しいヒントをもらうことができます。

プロンプト例

なお、様々なアイデアを授けてくれる Gemini ですが、すべて丸投げするのではなく、あくまでヒントに留め、最終的な判断やコンセプトは自分で選んで考えていくことも大切です。

絵心ゼロでも大丈夫！ Gemini でイメージを形にする

企画書が出来上がったら、ドキュメントの内容を参照し、そのイメージに合った画像生成を Gemini にお願いしましょう。自分のイメージに近い画像にしたい場合は、できるだけ具体的な内容にして、細かい指示を伝えてみてください。

このように、Gemini と連携させることで、頭の中にあったアイデアから企画出し、たたき台、壁打ち、企画書の作成までを一貫してサポートしてもらうことが可能です。

知っておくと便利！ Gemini × Google ドキュメントのTips 5

Gemini の活用方法はこれだけではありません。ここでは、普段の業務ではもちろん、毎日のプライベートや日常生活でも便利なTipsを紹介していきます。

1. 手書きメモを Gemini にわかりやすくまとめてもらう

セミナーでの走り書き、ミーティングで自分用に記録したメモは、Gemini を使って、わかりやすいテキストに変身させてみましょう。

「Gemini アプリ」に限定した機能になりますが、手書きのメモの写真を撮り、 Gemini で文字起こしができます。さらに、テキストデータとしてドキュメントに残すことも可能。単なる文字起こしであれば、Google レンズなどでもできますが、それを清書して、Google ドキュメントに出力してくれる機能は、Gemini ならではのものです。

※メモの写真を添付して

以下のように、テキスト化してまとめた回答を、Google ドキュメントにエクスポートすることができます。

さらに、「Gemini アプリ」の新機能「Canvas」を使えば、Gemini アプリ上で見出しや太字など、文章のスタイルを変更でき、そのまま Google ドキュメントにエクスポートが可能です。

2. 走り書きの清書を誤字の修正も、Gemini にサポートしてもらう

一方、「Gemini サイドパネル」を使えば、テキストメモのデータを添削・清書してもらい、そのまま既存の書類に追加することも可能です。

「会議中にリアルタイムでメモしたけれど、そのままでは誤字脱字があって使えない……」といったときは、Gemini にチェックしてほしい部分だけを選択して、添削・清書をお願いしてみましょう。修正したデータは、コピーしてそのまま既存の議事録に追加でき、とても便利です。

3. メモをもとに計画をブラッシュアップしてもらう

Gemini は、もっと高度なブラッシュアップもしてくれます。
例えば、「家族 3 人が、それぞれ温泉、グルメ、スキーと異なる目的で、草津旅行のプランを立てたい」といった場合、家族で話したラフなメモ書きをもとに Gemini に詳しい旅行プランを立ててもらうことも可能です。

4. 画面切り替えは不要！ドキュメントの機能も Gemini に聞こう

意外と重宝するのが、Google ドキュメントのヘルプとして使う方法です。サイドパネルから知りたいことを入力するだけで、詳細に教えてくれます。いちいちヘルプページに飛ぶことなく画面内で完結するので、「あれ、この操作はどうすればいいのかな？」と悩んだときに、ぜひ使ってみてください。

5. ドキュメント以外のファイルを参照する

Google ドキュメントで作業をしている際、「他のファイルを参照したい」と思うこともありますよね。そんな時、Gemini サイドパネルでファイル名を指定し、Google ドライブ内にある他のファイルの内容を確認することができます。もちろん、回答は作業中のドキュメントに挿入したり、コピーしたりすることが可能です。

プロンプト例

表現力も創造性もUP！ Gemini × Google ドキュメントでワンランク上の文章を

文書作成の効率化、表現力の向上、そして新たなアイデアの創出。これらが、Gemini と Google ドキュメントの連携で体験できます。今回、ご紹介した活用例をもとに、ぜひ皆さんの創造性を広げてみてください。まずは、無料の「Gemini アプリ」からお試しください！

Google ドキュメントで Gemini を活用する方法は、以下のヘルプページにも詳しく掲載しております。
Gmail ヘルプ「Gemini in Google ドキュメントを活用する」

さらに、Google ドキュメントで「Gemini サイドパネル」を使ってみたいと思われた方は、Google Workspace や 有料プランの Google One AI プレミアム プランのサブスクリプション登録をご検討ください。いずれも無料でお試しいただける期間があります。ぜひ一度、Gemini と Google ドキュメントの連携を試して、その効果を実感してみてください。

次回は、「Google スプレッドシート」と Gemini の連携をご紹介します。スプレッドシートならではのデータを生かした Gemini の活用術をお楽しみに。

Gemini ｘ Workspace シリーズ