番外編ChatGPTを使いすぎた!? 引き継ぎで大慌て！ 記録に助けられた話

■ えっ、引き継ぎができない!?

54歳からAIと一緒に始めた事業づくり。

病院やクリニック、介護・福祉タクシー、介護・生活支援などを探せるサイト「ここいしゃ」を、少しずつ育てています。

そんな中、ちょっと焦る出来事がありました。

サイト制作に使っていたChatGPTのチャットを、新しいチャットへうまく引き継げなくなってしまったんです。

「えっ、今まで相談してきたことは？」

「何度も修正してきた内容は？」

「次はどこから始めればいいの？」

正直、かなり焦りました（笑）。

でも、今回困ったのは公開中のサイトではなく、ChatGPTでの制作作業の引き継ぎでした。

■ 原因は、ひとつのチャットを使い続けていたこと

ChatGPTのチャットにも、扱える情報量には限りがあります。

私は、サイト制作のやり取りをひとつのチャットにどんどん積み重ねていました。

修正依頼、確認、画像、スクリーンショット。

「ここを直して！」

「もう一度確認して！」

「次はこれをお願い！」

毎日のように使い続けていたんです。

そして、気づけばチャットの容量が限界に近い状態に。

その状態から新しいチャットに引き継ごうとしたため、これまでの経緯をうまく引き継げなくなってしまいました。

「もっと早く、新しいチャットに引き継いでおけばよかった！」

これが、今回の反省です。

■ あっ！ note④と⑤に記録がある！

そんなとき、ふと思い出しました。

「そうだ！ ほかのチャットにも記録がある！」

私は、ここいしゃの制作過程を「54歳からAIで事業づくり」というシリーズでnoteに書いています。

そのため、ChatGPTの「note④」「note⑤」という別のチャットにも、サイト制作の経緯や修正内容、実際に聞いた意見などを残していました。

「あっ、ここでこの仕様を決めたんだった！」

「そうそう、社長に言われて変更したんだった！」

ほかのチャットに残っていた情報を集め、整理し直すことで、制作の流れを振り返ることができました。

「書いておいて、よかったー！」

本当にそう思いました。

■ 記録を分けていたことが役に立った！

振り返ってみると、ここいしゃの制作記録は、目的ごとに分けていました。

「note④・⑤」

サイト制作の経緯、修正内容、判断した理由。

「画像・素材管理」

ここいしゃの公式ロゴや画像素材の管理。

「そっと制作管理」

公式キャラクター「そっと」のデザインや制作方針。

「毎週進捗レポート設定」

病院情報の確認状況を定期的に整理する仕組み。

それぞれの場所に記録があったため、必要な情報を集めて、引き継ぐための内容を整理することができたんです。

もちろん、記録が残っていない情報まで復元できるわけではありません。

また、チャットに制作記録があることと、サイト本体のデータを管理することは別です。

でも、今回のように、制作の経緯を引き継ぎたいときには、とても役立ちました。

■ 440件？ 540件まで確認しているよ！

引き継いだ内容を確認していると、医療機関情報の進捗にも食い違いがありました。

以前の記録では「440件」。

でも、私が実際にiPhoneで確認していたのは、すでに540件まで。

「あれ？ そこはもう終わっているよ！」

AIに伝え、進捗の記録を修正しました。

ここでも気づいたことがあります。

記録を集めるだけでなく、最新の情報かどうかを自分で確認することも大切。

便利なAIだからこそ、任せきりにはしない。

改めて、そう感じました。

■ これからAIを使う方へ

今回の経験から、お伝えしたいことがあります。

長く続ける制作では、ひとつのチャットを限界まで使い続けず、早めに引き継ぎの準備をすることをおすすめします。

そして、重要なことは整理して残しておく。

例えば、

* 何を決めたのか
* どこまで作業が進んだのか
* まだ終わっていないことは何か
* 次に何をするのか

こうした内容を、定期的にまとめておくだけでも、次のチャットへ移りやすくなります。

目的別にチャットを分けることも、私には役立ちました。

ただし、チャットを分けるだけでは、データのバックアップとは別の話です。

完成した制作物や大切な資料は、必要に応じてChatGPT以外の場所にも保存しておくことが大切だと思います。

今回学んだのは、

「記録を残すこと。そして、限界になる前に引き継ぐこと。」

この2つでした。

■ そして、その後は……

引き継ぎで慌てた私ですが、その後もここいしゃの制作は続いています。

全国の検索結果カードでは、公式ロゴがある場合はそのロゴを、ない場合は公式キャラクター「そっと」を表示するようにしました。

病院検索では、検索結果が1件だけでも、まず一覧カードを表示するように改善。

さらに、事業者名を入力したとき、たった1文字の違いで検索できなかった問題も見つけました。

正式名称は変えず、入力の違いにも対応できるように修正。

そして、実際にiPhoneで確認。

ちゃんと検索できました！

2026年10月21日時点で、ここいしゃの公開バージョンは221になりました。

あんなに慌てたのに、こうして制作を続けられています。

■ AIは相棒。でも、最後は自分で確かめる

54歳から始めたAIとの事業づくり。

まさか、チャットを使い続けたことで、引き継ぎにこんなに慌てるとは思いませんでした（笑）。

でも、これも大切な経験になりました。

AIはとても便利です。

分からないことを相談できるし、制作も手伝ってくれます。

でも、過去のやり取りをいつでも完璧に引き継げるとは限りません。

だからこそ、自分でも記録を残し、確認する。

必要なら、人の意見も聞く。

そして、最後は自分で判断する。

「書いておいて、よかった！」

「分けて整理しておいて、よかった！」

そして何より、

「次は、もっと早く引き継ごう！」（笑）

成功したことも、失敗したことも。

これからも、ひとつずつ記録していきたいと思います。

ここいしゃは、まだまだ成長途中。

AIと相談しながら、人の声を聞きながら、自分でも確かめながら。

これからも、一歩ずつ育てていきます🌿‬

📖 最初から読みたい方はこちら

「54歳からAIで事業づくり」第1回

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次回へ続きます🌿

🌿 ここいしゃ、はじめました
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