教材作成自動化マニュアル

教材作成が終わらない

｢先生。毎日できる課題を用意していただきたいのですが…｣

保護者からのこの一言から全てが始まりました。
最初は、｢既存のプリントを使えば良いから｣という単純な考えで、｢分かりました｣と安請け合いをしてしまいました。

ところが、

前職（高校教師）ならまだしも、発達外来で学習指導している私が宿題で出す課題を既存のものから探す。これは無理でした。

なぜなら、
①私が担当する子には特性や学習困難があり、普通に市販されている教材では対応できないことが多い
②慎重にステップアップしなければ、すぐにつまずきから学習拒否につながる恐れがある
③たとえ適切な問題集があったとしても、すぐにネタが切れてしまう

結局手作り教材を日数分作ることにしました。これが地獄への階段でした。

家に帰って家事を終え、こどもたちも寝かしつけた。いつもなら自分の時間が待っているはずが…

《明日訓練だから、宿題準備しよう！》
この時点で私がいかに時間管理の難しい男か分かっていただけるでしょう。

《次回の訓練まで25日あるから、25枚分か…はっ(O_O)！！寝れないじゃん》

ここで自分の犯した過ちに気付いたのです。作業が終わったのは朝方3時半。

かじぃがたどり着いた答え

少し学習した私は、次回の訓練までに計画的に課題を用意していくことにしました。１日5枚くらいならさっと作れますよね。

ところが後日、別の保護者から…

保護者B｢ここでは課題があるから良いのですが、家では何を取り組めば良いのか分からないです。｣
かじぃ｢家で少しずつ、続けられるものがあれば良いですよね｣
保護者B｢ありませんか。｣
かじぃ｢用意しましょうか｣
保護者B｢えっ。良いんですか。お願いします。｣

あ～やばいやばいやばい。今度は自滅だ～(>_<)

この子には用意するけど、この子にはしない。そういうの私には無理なんです。蓋を開けると、日々の学習が必要な子ばっかり。

なぜだ？

あっそうか。ここは学習に困難のある子が通ってくるクリニックじゃないかぁ(^^)/

追い詰められた私は整理しました。
・家庭学習は大事。これを導入する方向性は絶対合っている。
・教材作成のあり方は問題あり。これでは私の体が続かない。

よし！教材作成を効率化していかなければなりませんね。

そして、教員だった時に学んだことと生成AIの知識を活かして教材の自動作成に取りかかり始めたのでした。

このnoteで得られるもの

今となっては、教材作成時間はあまりにも短縮されてしまい…
家庭への仕事持ち帰りは０になりました。

課題作成の単調な作業ではなく、新しい指導についての探求や手のかかった教材作成に時間が使えるようになりました。

それでも時間が余る。余った時間でnoteも書けています（笑）。

私はこのnoteを通して読者の皆様に以下のメリットをお渡ししたいと考えています。

①単調な教材作成を自動化することで時間に余裕が生まれる

これが一番重要です。人生は一度きり、その人生の大切な時間を、大切なことや大切な人にしっかり注ぐことができていますか。

｢自分の時間を削れば｣という発想は、何かを軌道に乗せるための過渡期であれば良いと思いますが、私の関わる方々を含め、その｢自分削り｣の姿勢が慢性化している人が多い気がしています。

だらだらと自分の時間を削る。

削っては｢仕事だから。仕事に一生懸命取り組むのは大切なこと｣と自分や家族への言い訳にする。

あなたの悪口を言っているのではありません。

これは、高校の教員をしていたころの自分の姿に、今の私が声をかけているものです。

ふと目が覚めると、こどもの大切な一瞬を逃しすぎていたことに気付きました。

娘を自転車のチャイルドシートに乗せて保育園へ送る道中のことです。
娘は顔に風を受けて「楽しいねぇ」とキャッキャしながら笑ってはしゃいでいます。「ホントだね」と共感して一緒に風を感じる喜びを味わいました。

5年前、上の子（長男）の時には、そのような関わりをしてあげられませんでした。今となってはもうどうしようもありません。申し訳なく、また悔しく思うのです。

本当は長男にとって、過ぎていく毎日が一度きりの貴重な機会であり、大切な時間だったのに。私は忙しさを理由にほとんど一緒に味わえなかった。

その間、妻は１人で仕事に家事と育児…夫は当てにならないと諦めていたと言います。

苦しく寂しい思いをさせたことでしょう。

・私が教員をやめたのは、言語聴覚士になりたかったからです。
・言語聴覚士として小児を専門として決めたのは、もう自分のこどもの大切な一瞬を逃したくなかったからです。
・総合病院などの忙しい環境ではなく、児童発達支援センターやクリニックでの勤務を選択したのは、仕事に追われるのではなく、家族との時間をしっかりと作りたいと考えたからです。

そして、教材の自動化を進めたのは、自分の時間を大切にしたかったからです。

そのように始めた自動化ですが、私自身に思わぬ成長をもたらしました。
それが、
②その場しのぎの対応ではなく、システムを構築することができるようになった
ということです。

教材作成を効率化していた私の目に飛び込んできたのは、
それまで気にもしなかった。
クリニック業務の無駄でした。

｢これ、もっとこういう形式にしたら参照しやすくなる｣
｢自動でカンファレンスの対象児をリストアップできるようにしよう｣

と効率化の発想が思いつくようになったのです。

私は事務的な仕事を任された時、｢どのように設計したら楽で使いやすいか｣というシステムから考えるようになっていました。

いつの間にか私は職場で｢できる人｣です。

変わったのは、思考の枠や視野だけです。

おさらいします。
このnoteが伝えるのは教材作成自動化の方法です。ここに書いてあることを身につければ、あなたには
①時間に余裕が生まれ、
②システムを構築する視点を持てる

そして、
結果として、目の前のお子様が

③無理のないペースで毎日課題に取り組むことができるようになる
④読み書きの力が身につく

のです。自分の時間を大切にすることで、持続可能な学習指導・支援ができるといって良いと思っています。

…とは、言っても:-)
PC操作に不慣れで、プログラミング知識も０の私には無理な内容でしょ？？

いいえ、そのようなことは全くありません。

さらっと暴露してしまいますが、私はプログラミング知識ほぼ０です。
憧れてかじったことはあるのですが、難しすぎて挫折した人間です。

でも今では、それはそれで良かったと思っています。

なぜなら、
今は生成AIに明確な指示さえ出せれば、プログラミングコードの組み方を知らなくてもシステムを構築することができる時代です。

私がプログラミングに時間と費用を使って学んでいたら、今の専門的な知識もスキルも身についていなかったでしょう。しかもプログラミング能力は生成AIに負ける…という悲惨な状態になっていたかもしれません。

…とは、言っても:-)
生成AIって有料ですよね？？

いいえ、このnoteで紹介する内容はGeminiやチャットGPT（この方法ではClaudeは不向きです）の無料プランで十分行うことができるものです。実際、今となっては有料プランを使用している私ですが、少し前まで無料プランでどんどん自動化を進めていました。

※ちなみに有料プランに変更したのは、その他の用途が目的で｢自動化を進めるため｣ではありません。

…とは、言っても:-)
最低限のPCスキルさえ持ってないんですよ。

安心して下さい。このnoteで進め方を手取り足取りで説明していきます。note購入者には、お問い合わせ用mailアドレスで質問にもお答えしていきます（勤務と家事の都合で返信には少し時間がかかります）。

今、
あなたが本当に大切にしたいものを大切にできていますか？

目の前の担当のこどもたちのために自分の時間を削って対応することで、失ってしまうものがあるのではないですか？

私の場合、自分の時間がなくなると生活の満足度が激減してしまいます。自己中心的だと思われるかもしれませんが、滅私奉公はしたくありません。働きながらも幸せでありたいと思っています。

また、家族との時間がなくなると、こどもたちが大きくなった後、取り返しのつかないことをしてしまったことに後悔すると感じています。こどもたちの今は今しかない。家族がそろってご飯を食べることも、一緒に団らんすることも難しくなる時がきっと来ます。
だから、家には仕事を持ち帰りたくない。

このnoteはそのような気持ちで試行錯誤してきた集大成（現段階）のようなものです。

もう一度聞きます。
あなたが本当に大切にしたいものを大切にできていますか？

仕事で出会うこどもも、自分も、自分の家族も幸せにしていくためのもの。
私にとっての自動化とは、そういうものです。

このnoteは急き立てて売り込むようなことはしません。

何部売れました～みたいな報告もしません。
大切なのは人がどうした、ではないのです。
あなたがどうしたいか、なのです。

（教材作成に時間をかけすぎる、今の働き方変えたいな）

そう思った際に
いつも手が届く、お手頃価格でそっと置いておきたいと思います。

これからの働き方についてゆっくり考えて下さい。
家族やパートナーとの時間のあり方
こどもとの時間のあり方

｢忙しい｣を言い訳に家族を後回しにしていて良いですか？

あなたがパートナーの必要な時に、
時間をつくってあげることができれば、パートナーの気持ちが満たされるでしょう。

あなたが何気ないひとときを時間に追われることなく、
こどもと一緒に過ごすことができれば、こどもが満たされるでしょう。

自分の好きなことができる時間を作り出すことができれば、あなた自身が幸せに過ごせるでしょう。

ぶっちゃけて言ってしまいますと、
あなたにとって大切なのは、このnoteを買うことではありません。

立ち止まって
今の生活についてゆっくり考えることです。
これで良いのか。
本当に大切なのは何か。
どうやって大切にしていけばよいのか。

その先に仕事の効率化が必要と感じたなら、
以下の具体的な話に進んで下さい。

このnoteで作れるようになる教材例

このnoteでは、様々なタイプの課題プリントを自動で作成できるようになります。例えば…

このnoteで作成していく課題は
・画像や文字、数値を決まった位置に配置するプリント
で、なおかつ
・用紙を横向きに使用するもの
に限定しています。
このような教材をリストからランダム作成・また必要枚数作成することができるようになります。

本記事では焦点を絞るために横向きに限定して説明していますが、同様の方法で縦向きのレイアウトで出力することもできます。作成方法は大きく変わりませんので、このnoteの内容を身につけることができれば、縦向きの課題プリントも作成することができるようになるはずです。

※横向きの課題スライドを作成しますが、スライド２枚分を１枚の用紙に印刷するのであれば、用紙を縦向きに使用することは、印刷設定で可能です。↓このような縦向きのプリントとなります。

また、これは横向きの方が良いですが、スライド4枚分を1枚に収めることも可能です。

教材作成自動化への道

ＰＣ環境について

教材作成の自動化方法は様々ありますが、私はExcelのVBAコードでリストを基にPowerPointに出力する形をとっております。このnoteで紹介する内容も同様です。

VBAコードとは、
「Excelに作業を自動でやってもらうための命令文」のようなものです。

たとえば、普段Excelでしている次のような作業があります。

• ボタンを押す

• セルに文字を入れる

• 表をコピーする

• 色をつける

• シートを作る

• リストを並べ替える

• 計算をする

• 関数を使う

• WordやPowerPointにデータを書き出す

これらを、人が毎回手動で行う代わりに、Excelに順番に実行させるのがVBAです。

教材作成では、特に最後の｢WordやPowerPointにデータを書き出す｣
方法を使用して

（自分の設計したレイアウトに合わせて）
・リストの文字を指定の場所に配置する
・指定した画像をフォルダから指定の場所に貼り付ける
（また場合によっては）
・それらをリストからランダムで指定の枚数分作成する

などを行っていきます。

イメージが沸かなくても大丈夫です。このnoteを読んでその通りに行えば、自分の設計した教材の作成を自動化することができるようになるはずです。

VBAコードを実行するにあたり以下の環境を推奨します。
OS：Windows 11以上
Office：デスクトップ版 Microsoft 365 / Office 2024 / Office 2021
必要アプリ：Excel と PowerPoint （初期設定で入っていることが多いと思います）
注意：Web版 Excel ではこの方法は適応できません。

もし、職場環境で教材作成を進める場合は、
・VBAマクロの実行が制限されていないこと
・セキュリティ設定や職場内ルール上、Excel から PowerPoint を操作する方法が利用可能であること
・保存先フォルダへのアクセス権限があること
などを確認していただく必要があります。

すみません。ここだけは分かりやすくしてしまうと環境設定に問題が生じるかもしれませんので専門用語がたくさん入ってしまいます。
よく分からない方は、そのままコピペして詳しい方に聞いてみていただけたらと思いますm(_ _)m。

実際にVBAコードが使えるかどうかを確かめる場合は、こちらのnoteでお試し用のファイルを提供しています。

セキュリティ的に…共有のネットワークにあるファイルだと動かせないけど、自分のデスクトップ画面のファイルなら動かせる、という場合もあります。

本記事のご購入者様には、お問い合わせ用のメールアドレスを公開します。こちらの記事に関すること（自作する教材も含む）についての質問はいつでもお受けします（有効期限は1年間です）。期間内であれば、メールでの個別相談は何度でもありという稀に見る格安記事となっております(^_-)

※スケジュールの都合上、返信には時間を要することがございます。

環境のチェックが終わったら、先にお進み下さい。