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タスク管理の参考になる記事3選

    タスク管理について悩み中なので、自分のやり方を見直す時に役立った記事を皆さんにも紹介します。

    現在のお悩みはこちらに書いてます。

    タスク管理って個性が出て、色んな方法がありますよね。
    根本にある考え方と管理方法を合わせてご紹介

    この記事はこんな方を対象にしています。
     ✅タスク管理が苦手な方
     ✅時間に追われがちな方

    ①todoリストの鍵は思考の整理から。

    todoリストの鍵は
    思考の整理から。

    思考の整理は
    タスクの”仕分け”から。

    (中略)

    ”こなす仕事”
    と
    ”付加価値創出”を

     todoリストの中で
    「仕分け」することです。

    鈴木 進介 | 思考の整理家®さんの記事より

    ”こなす仕事”と”付加価値創出”を分けるのは非常に重要ですよね!

    毎日のルーティン作業(日々の勤務時間入力とか)は、
    ”こなす仕事”と捉えていたが……

    もう一方として、”付加価値創出”があると、
    ”こなす仕事”の範囲が大きくかわりそうだなとワクワクした。

    すぐにでも取り入れたい!!

    ②見なおす前提で運用するタスク管理

    4. 毎朝、全ての作業時間を確保する
    ・毎朝、カレンダーに作業時間を予定に入れる
    ・夕方に確認し、進捗を確認する
    ・残ったタスクを明日以降で再調整する
    ・全てにチェックを入れてから寝る

    スワンさんの記事より

    「夕方に進捗を確認」できてなかったな。

    一定の余白をもって、予定を見なおす前提で。
    気持ちにゆとりをもって、タスクを管理しよう!!

    ③やっぱり手書き!!

    タスク管理にパワーをかけるという熱量がないと続けられない。
    その時の自分にはそのパワーは持てなかった。
    (中略)
    シンプルに手帳にやるべきタスクを書いて、やり終えたら赤く塗り潰す。
    それだけでいいんじゃないかと思った。

    川口 民夫 | 合同会社ハハハ代表 + 合同会社フフフ代表さんの記事より

    シンプル・イズ・ザ・ベスト!

    紙は最強の情報記録媒体だっと聞いたことありますが、やっぱり紙って人の気持ちはよくわかります。

    頭の中のタスクを洗い出す、パッと全体を視認できるのは紙の良さ

    まとめ

    タスク管理の根本にある考え方と管理方法をご紹介しました。

    時間に追われない日々を送るために、一緒に頑張りましょう!!

    ①todoリストの鍵は思考の整理から。
    ②見なおす前提で運用するタスク管理
    ③やっぱり手書き!!


    企画職としての考え方や仕事の中での気づきを書いてます。
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