調整だけで終わらないPMO。システム開発を前に進めるPMOのご依頼方法

はじめまして、合同会社 村田制作所の村田 裕樹です。

システム開発の現場で、次のような問題は起きていないでしょうか。

• 仕様が曖昧なまま、設計や開発が進んでいる

• 会議は多いのに、必要なことが決まらない

• 課題の担当者や期限が不明確になっている

• PLやPMの負担が大きく、プロジェクトを推進する人が足りない

• 遅延や品質問題の兆候はあるが、何から手を付ければよいか分からない

私は、調整や進捗報告だけで終わらず、必要に応じて課題整理、会議設計、仕様決定、設計内容の確認まで踏み込み、システム開発を前に進めるPMO・PL支援を行っています。

炎上したプロジェクトの立て直しだけでなく、小さな違和感を早い段階で見つけ、問題が大きくならない状態を作ることを大切にしています。

このようなプロジェクトでお役に立てます

次のような状況で、プロジェクト推進を支援します。

• 基本設計や開発が遅延している

• 仕様の認識が関係者ごとに異なっている

• 会議を重ねても意思決定が進まない

• 進捗報告と実態が合っていない

• 課題やリスクが見える状態になっていない

• PM・PLが実務を抱えすぎて、管理まで手が回らない

• 技術者とお客様・業務部門の間で話がかみ合わない

現状を整理したうえで、何がプロジェクトを止めているのかを見極め、優先順位を付けて改善を進めます。

①システム開発のプロジェクト推進支援

PMOまたはPLとして、プロジェクトの状況に応じて次の支援を行います。

• 進捗、課題、リスク、期限の整理

• 課題の担当者と対応方針の明確化

• 会議の目的、論点、判断事項、ToDoの整理

• 仕様決定に向けた検討会の設計と進行

• 業務要件とシステム要件の認識合わせ

• 成果物や設計内容の確認

• PM・PLの意思決定支援

• 振り返りと改善策の仕組み化・横展開

資料を作成して報告するだけではなく、必要な意思決定が進み、チームが次の行動へ移れる状態を作ることを重視しています。

②セミナー・執筆

PM、PL、PMO、システム開発をテーマとしたセミナー・執筆のご相談も承ります。

主なテーマは次のとおりです。

• 炎上プロジェクトの初期兆候と立て直し

• PMO・PLによるプロジェクト推進

• 技術者からリーダーになるときに必要な説明力

• 会議、課題、仕様決定の進め方

• KPTを使った継続的な改善

• チーム運営と若手育成

実際のプロジェクト経験をもとに、「現場で何が起き、どのように判断し、どう改善するか」を具体的にお伝えします。

主なプロジェクト実績

• 100人を超える大規模プロジェクトに、2度の火消し役として参画

• 基本設計フェーズで発生していた2カ月の遅延をリカバリ

• 3年間でPLとして26件の追加開発に携わり、全案件で黒字・納期遅延なし、粗利率を1年目の24％から3年目の58％へ改善

• 仕様決定の検討会を主導し、必要に応じて自ら画面設計まで対応

• 購買連携システムの企画・開発により、連携顧客からの売上を17％増加

製造、物流、エネルギー、金融、官公庁など、複数業界のシステム開発に携わってきました。

プロジェクト改善型PMOのご案内資料

プロジェクト改善型PMOの支援内容を、7ページのPDFにまとめました。

• どのような案件で支援できるのか

• 一般的な事務局型PMOとの違い

• これまでの主な実績

• プロジェクト参画後の進め方

• 契約期間や月額報酬などの条件

エージェントや事業会社のご担当者様が、案件との適合性を短時間で確認できる資料です。

プロジェクトを進めるうえで大切にしていること

小さな違和感を放置しない

炎上は突然起きるのではなく、成果物が見えない、会議で何も決まらない、要件の認識が合わないといった小さな兆候から始まります。

課題を人のせいだけにしない

誰かの能力やチームワークだけを問題にせず、役割、仕事の渡し方、確認方法など、問題が起きる構造を確認します。

相手が判断できる形で説明する

技術的な詳細をそのまま伝えるのではなく、結論、影響、判断事項、選択肢、根拠の順に整理します。

改善を一度で終わらせない

振り返りで得た改善策を、見積、設計、レビュー、進捗管理などへ反映し、次の案件でも使える仕組みとして残します。

火消しだけでなく、火を大きくしない

問題発生後の対応力は必要です。しかし、最も大切なのは、問題を早く見つけ、影響が広がる前に手を打つことだと考えています。

プロジェクト実績と推進力

PLとしての実績

3年間で26件の追加開発を担当した経験や、基本設計の遅延を立て直した方法を紹介しています。

炎上の初期兆候と介入

成果物が見えない、会議で何も決まらない、要件が曖昧といった初期兆候を、実際の経験をもとに整理しています。

説明によって意思決定を進める

技術的な詳細を、お客様や経営層が判断できる情報へ変換する考え方と、説明の順番を紹介しています。

改善を仕組みにする

KPTによる振り返りを案件間で横展開し、改善を積み上げた方法を紹介しています。

企画・システム・事業をつなぐ原点

企画からシステム構築、営業まで担当し、現在のPMO・PLの仕事観につながった経験を書いています。

仕事観・チームづくり

チームワークを構造から考える

人間関係の問題に見える出来事を、役割分担や育成方法など、仕事の構造から考えた記事です。

問題を起こさないための設計

問題が起きた後の頑張りだけでなく、予防、早期検知、影響の局所化を重視する仕事観を書いています。

ご相談・お問い合わせ

次のようなご相談を承ります。

• PMO・PLとしてプロジェクトへ参画してほしい

• 遅延や品質問題があり、立て直し方を相談したい

• PMやPLを支援する推進役を探している

• セミナーや記事執筆を依頼したい

現在は長期案件に参画しているため、PMO・PL支援については開始時期や稼働条件を含めてご相談ください。

PMO・PL支援内容、主な実績、参画後の進め方、契約条件を事前に確認したい方は、次の資料をご覧ください。

お問い合わせは、合同会社村田制作所のフォームよりお願いいたします。