初めて申込む方も追加で申込む方も！NexTone法人委託契約の進め方

みなさまこんにちは！NexToneです！

音楽を取り扱っている企業にとって「著作権の管理」は外すことが出来ない重要なテーマですよね。最近では音楽業界以外でも自社で作った楽曲の著作権管理を検討されることが増えてきています。

そんな中、著作権管理の委託先として選ばれているのが私たち「NexTone（ネクストーン）」です。私たちは新しいサービスや柔軟な対応でさまざまな企業からご相談を受けています。

今回は法人としてNexToneと委託契約をするメリットや、実際の申込フロー、気をつけたいポイントまで分かりやすくご紹介します！

これから自社の著作権管理を本格的に始めたい方や、他社からの切り替えを検討している方はぜひ参考にしてみてください！

NexToneってどんな会社？法人が利用するメリットとは

NexToneは権利者のみなさまから楽曲の著作権をお預かりし、著作権の管理を行う会社です。日本における主要な著作権管理団体として多くの法人に利用していただいています。

法人がNexToneを利用する一番のメリットは、権利者のみなさまの意向に沿った管理ができる柔軟性の高さです。この部分を管理してほしい、この部分は使用料を取ってほしくないなどのご要望にも対応可能です。

また、サポート体制も整っているので、契約や各種手続きの相談もスムーズです。相談があればお気軽にお問い合わせください。

法人契約の流れを分かりやすく解説！

NexToneではオンラインで委託契約の申込みが可能です！主な流れは次のとおりです。

1. NexTone公式サイトから申込フォームにアクセス

【初めての申込み】
NexTone公式サイトの「権利者の皆さま」から法人用の申込フォームにアクセスします。

それぞれの画像から該当ページに飛べますので、各ページの記載事項を読んでお申込みをお願いします！

【追加で申込み】
既にNexToneと契約しており別の委託範囲の契約をする場合、NexToneのシステムPlayNより申込みが可能です。【初めての申込み】の流れからでも申込めますので、状況に応じて使い分けてください！

2. 申込内容の入力

法人情報や担当者情報、連絡先などフォームの案内に従って必要事項を入力してください。

3. 必要書類のアップロード

以下の書類をPDFなどでアップロードします。アップロードが難しい場合、郵送の対応も可能です。

• 委託契約申込書

• 履歴事項全部証明書（発行から3か月以内のもの）

• 著作権譲渡契約書（写し）

事業部契約の場合は「委託契約申込書」のみで問題ありません。

4. NexToneが内容確認

NexToneが内容と書類を確認し、不備があれば連絡を行います。必要に応じて追加資料の提出をお願いする場合もあります。

5. 委託契約の締結

確認が完了し、承認されるとメールにて通知されます。同時に申込時に設定したログイン情報でシステム「PlayN」にログインすることが可能になります。

承認から10営業日以内にPlayN上で「委託契約承諾書」が公開されますので、ダウンロードをお願いします。

6. 公表作品の登録

委託契約締結後、申込内容の入力時に「公表作品」を入力しますが委託契約を行っただけでは管理が開始されませんので、公表作品を含め管理を希望する作品の登録を行ってください！

契約前に知っておきたい注意ポイント

NexToneと委託契約を結ぶ前に押さえておきたいポイントがいくつかあります。トラブルを防ぐためにも以下の点を確認しておくのがおすすめです。

すでに他の管理事業者で楽曲が管理されていないか

楽曲の著作権は他の事業者と区分を重複して管理することはできません。また、他の音楽出版社から届出られている楽曲は競合となってしまいますので、正しい管理状況をご確認ください。

申込みする管理範囲の確認

上記と被る部分もありますが、委託契約の申込時に管理範囲を選択する形となりますので、ご希望の管理範囲になっているか確認をお願いします。区分について詳しく知りたい方は以下もご確認ください！

他管理事業者と直接契約している著作者の有無

NexTone管理を希望する楽曲について他の管理事業者と直接契約している著作者がいる場合、NexToneのみに楽曲を委託することはできません。他の管理事業者は信託契約という契約方法を取っているため、そちらへの届出も必要になりますのでご注意ください。

さいごに

NexToneとの委託契約は楽曲をきちんと守りつつ、柔軟な対応を可能にします。申込みはオンラインで簡単にでき、手続きもポイントを押さえればスムーズに進められますので、迷った際はこの記事を改めて読んでいただけると嬉しいです。

さらに詳細を聞きたいという方は以下のフォームより「管理委託契約のお手続きについて」を選択の上、お気軽にお問い合わせください！

今後もみなさまが疑問に思う点更新していきますので、気になるテーマや感想など、ぜひ下のフォームやコメントなどから教えてください！

少しでも良いなと思ってもらえたらハートマークのボタンを押していただけると嬉しいです。

最後まで読んでいただきありがとうございます！

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