最低限しか書かないロルバーンの自作フォーマット。1日5分でタスク管理がラクになった

タスク管理は手書きの手帳！と決めてから、やり残しや先延ばしが減りました。仕事前の頭の整理もスムーズになり、なんだかオンオフともにうまくいっています。

手帳は書き込める量が限られているので、キャパ以上にタスクを詰め込まずにすむ。タスク管理に大切なのは物理的な手触りだったのです。

手帳は自作のフォーマットを記入したロルバーンダイアリーLを愛用しています。フォーマットなどと大げさに言いましたが、寝起きでも酔っ払っていてもイライラしていても1分で書きあげられる簡単なもの。

シンプルすぎてシェアするのもはずかしいくらいなのですが、手帳でのタスク管理についてまとめました。

デジタル管理が築いた「未消化タスクの山」

もともと手帳は大好きだったのですが、フリーランスの在宅ワークになってからは3年間ずっと、タスクもスケジュールもデジタル管理をしていました（NotionやGoogleカレンダー、ToDoアプリなど）。

今でも、スケジュールは効率重視でGoogleカレンダーを使っています。クライアントさんに予定を共有しやすかったり、スマホでどこでも確認できたり、手帳にはないメリットがありますよね。予定の種類ごとに色分けするなど、そちらの工夫は別のnoteで書いています。

タスク管理も、「デジタルのほうが入力がサクサクできるしあらゆる機能があって便利！」と思っていたのですが、その便利さゆえ、無限にタスクを追加できてしまうという落とし穴にはまりました（私だけ？）。

1時間しか空きがない日に10時間分のタスクを入力しても、私の体は痛くも痒くもありません。もともと数字や時間を把握するのが苦手な私は、デジタル管理では「無理のある計画」に気づけなかったのです。

結果として「未消化タスク、山のごとし」みたいなことが多々ありました。週末、月末の自己嫌悪がすごい。

そういうわけで「私、視覚的・物理的に実感できないとだめな人間なのね！」と、数年ぶりに手帳管理を始めました。何度も言いますが、手書きの手帳のいいところは、書き込める量が限られていることと、たくさん書けば手が疲れること。

ページや枠の大きさを工夫すれば、キャパ以上にタスクを詰め込みすぎるのを防げます。「枠が埋まる＝キャパMAX」と一瞬でわかり、頭を働かせる必要もいりません。最高では？

最低限しか書かない。私のベストフォーマット

ロルバーンダイアリーは、前半に見開きのマンスリーページがまとめて1年分あり、後半は方眼ノートです。私は、ノート部分の見開き1ページを使って、バーチカルっぽいウィークリーページを自作しています。

これだけ。
線を引くのはマーカーでフリーハンドです（今回は手元にあった子どものクーピー）。だいたい月曜日の朝にざーっと作ります。

時間軸は、子どもを送り終わった9時から、子どものお迎えのリミット18時までを記入しています。

よく見ると水曜日が存在しないことがわかりますね。水曜日はパートナーの仕事が休みなので、基本的に私も仕事を入れないようにしています。

クライアントさんや案件の種類によっては水曜日に仕事をすることもふつうにありますが、だからこそタスク管理の土俵にはあげないことにしています。書かない。覚悟。

土日が半分の大きさなのは、子どもたちが休みだからです。仕事できない。ただ、習い事のあれこれなどプライベートのタスクは発生するので、枠は設けているという感じ。

1日5分、ロルバーンに書いていること

全体像はこちら👆
それぞれの枠に、何を書くかまとめていきますね。

①その週のタスクをまとめる

週の初めにフォーマットを書いたら、①のところにその週のタスクを書きます。〆切があるものは日付も記入します。プライベートのタスクもちゃんと進めるには、公私混同で書くのがGODD！

前の週から持ちこすこともあれば、その週以降のタスクや「〜ヶ月以内」などのタスクはふせんに書いてペタッと貼っておくことも。もれがなければOK。大事なのは、その週に絶対完了するべきものだけを書くこと。

②その日の予定を見える化

バーチカル部分にその日の予定を記入。Googleカレンダーを見てさくっと！あくまでもその日の作業時間を把握するためのものなので、当日分だけ書けばOK。

タスクが多かったり〆切が重なったりしている場合は、翌日分や1週間分をざーっと書いて計画を練るなどもします。必要に応じて手帳を書く作業は最低限にすることを意識しています。

おきありさんの手帳術noteが大好きで読みまくっているのですが、人との予定は四角でかこみ、自分の作業予定は線で書くというテクニックに感動してマネさせていただいています。

もともとは線しか使っていなかったのですが、「四角のところはタスクを消化できない！」と一目でわかるのがとてもよい。

③その日のタスクを記入

①で書いたタスクから、「今日やるぞ」というものをその日の欄に記入します。作業時間を決めてできそうなものは、バーチカル部分に予定として記入することも。

タスクはを順不同でざーっと書き出したあと、それぞれのタスクの頭に優先順に番号を振ります。タスクが完了したら二重線で大胆に消す！1週間が終わると同時にタスク欄が真っ黒になるのが気持ちいいのです。

④1週間をふりかえる

右下のあいたところに、どんな1週間だったか簡単に記入します。タスク管理だけでなく、生活全体のモチベーションが上がるので続けています。できたことを中心に書いています。

この振り返りについては、ゆうこさんの手帳術をマネさせていただきました。ざっくりでも記録し続けることで人生が豊かになる！という手帳術、皆さんに見てほしい。

以上です。ここで、全体像をもう一度。

ほんとうに1日5分で書けるので、「手帳管理って続かなかったけれど、2027年からまたやりたいな」という方にはおすすめかもしれません。

おまけ。マンスリーページに何書く？

今日は話がそれるので、また別の機会に語りたいのですが、用途ごとにロルバーンLを3冊使っています（多い）。

なので、見開きのマンスリーページが3冊分あるんですよ。どうしても余らせたくなくて試行錯誤した結果、とても有意義に使っているので、簡単にシェアしますね！

振り返りの時間が実りある、楽しいものになるようにしています。

手帳でタスク管理を無理なく、すこやかに

非効率と効率の使い分け、デジタルとアナログの両立。手触りを大切に生活する。そんなことが最近のテーマになっています。

タスク管理も、物理的に「自分のキャパの限界」を突きつけてくれる手帳だからこそ、無理のないペースを取り戻せました。残り2冊のロルバーンについても、使い方をまとめたくなった次第です。