PRIVACY POLICY

株式会社PR TIMES（以下、「当社」といいます。）は、インターネットを利用したPRプラットフォームを提供することにより、お客様の抱える課題と目標に対して卓越したメディアコミュニケーションサービスを提供しております。この活動の中で、お客様及びメディアの方々から、大切な個人情報をお預かりしています。当社は、これらの個人情報を保護し適切に取り扱うために、全従業員および事業活動に関わるすべての関係者の間で個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指しています。
また、当社は個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。
そのため、当社はこの個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
私達は、個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守いたします。また、適切な個人情報の取得、利用、提供等に関する管理規定を制定するとともに、内容の継続的見直しを行い、個人情報保護の改善に努めます。
私達は、当社が取扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を予防並びに是正し、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じます。
私達は、社内に個人情報管理委員会を設置し、社内体制の整備・個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善、全体的な教育活動を実施いたします。
私達は、個人情報の取得目的を明確にし、その目的達成の為に必要な限度で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の取得、利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
私達は、お預かりした個人情報について、安心していただけるよう十分な個人情報の管理を行います。私達は、受付窓口を設置し、苦情・相談を受け付けるだけでなく、本人からの個人情報の確認、訂正及び削除等を希望された場合、遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

株式会社PR TIMES
〒105-6428　東京都港区虎ノ門一丁目17番1号　虎ノ門ヒルズビジネスタワー28F
代表取締役　山口 拓己

株式会社PR TIMES　管理管掌取締役
TEL：03-6625-4887
お問い合わせフォーム

当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、法令により認められる場合を除き、以下にお知らせする利用目的で利用いたします。これ以外の目的では利用いたしません。
万一、利用目的を変更する場合は、法令上必要とされる対応をいたします。
利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に消去いたします。

1.当社サービスを利用するお客様の個人情報

①プレスリリース配信サービス事業（PR TIMES）の利用を登録されたお客様の個人情報
なお、当社は、利用登録の画面等のwebサイト及び書面によりお客様から明示的に提供を受けた情報の他、ログイン情報としてユーザー名、日付、デバイス/ブラウザー、IPアドレス、アクセス場所（国内であれば都道府県名、海外であれば国名）の情報を取得する場合があります。
（ⅰ) ご利用企業として登録されたお客様

• お問合せ対応のため
• 利用登録、サービスの提供、サポート、連絡のため
• ご利用料金請求のため
• マーケティングデータの調査、統計、分析のため
• 新サービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
• 商談、打ち合わせ、契約の履行のため
• アカウントのセキュリティ向上、不正アクセス防止のため

(ⅱ) メディアユーザーとして登録されたお客様

• お問合せ対応のため
• 会員登録、サービスの提供、サポート、連絡のため
• ご利用企業が発信する情報・商品等の提供のため
• マーケティングデータの調査、統計、分析のため
• 新サービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
• 商談、打ち合わせ、契約の履行のため
• アカウントのセキュリティ向上、不正アクセス防止のため

(ⅲ) 個人ユーザーとして登録されたお客様

• お問合せ対応のため
• 会員登録、サービスの提供、サポート、連絡のため
• ご利用企業が発信する情報・商品等の提供のため
• マーケティングデータの調査、統計、分析のため
• アカウントのセキュリティ向上、不正アクセス防止のため

②クラウドサービス事業（Jooto、Tayori）の利用を登録されたお客様の個人情報

• お問合せ対応のため
• 会員登録、サービスの提供、サポート、連絡のため
• ご利用料金請求のため
• マーケティングデータの調査、統計、分析のため
• 新サービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
• 商談、打ち合わせ、契約の履行のため

2.メディア関係者、インフルエンサーの方、キャンペーン応募者の個人情報

• お問合せ対応のため
• 会員登録、サービスの提供、サポート、連絡のため
• ご利用企業が発信する情報・商品等の提供のため
• マーケティングデータの調査、統計、分析のため
• 新サービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
• 商談、打ち合わせ、契約の履行のため

3.セミナー・イベント等の参加者の個人情報

• セミナー・イベントの受付、運営のため
• お問合せ対応のため
• マーケティングデータの調査、統計、分析のため
• 当社の運営するサービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
• 商談、打ち合わせのため
• アンケートのお願いのため

4.お取引先（委託先、業務提携先等）の方の個人情報

• 支払または請求処理、契約の履行、その他の連絡、お問合せ対応のため
• 商談、打ち合わせのため
• マーケティングデータの調査、統計、分析のため
• 新サービス、セミナー情報、メルマガの提供のため

5.当社の主催するプロジェクト（April Dream、エバンジェリストプロジェクト、広報施策等）に参加された方の個人情報

• 事前又は個人情報の提供時に告知した施策を実施するため
• 申込内容及び問合せへの対応、ご連絡するため
• 新サービス、プロジェクト情報、メルマガの提供のため
• アンケートのお願いのため

6.当社へお問い合わせされた方の個人情報

• お問合せ、ご要望、苦情等への対応のため
• マーケティングデータの調査、統計、分析のため

7.PR TIMES TVサービスのインタビュー出演者等当社の行う取材に応じてくださった方の個人情報

• 当社が制作する記事、動画等へ掲載するため
• ご連絡、問い合わせ対応のため

8.当社に入社等を希望された求職者の個人情報の利用目的

• 採否の検討・決定及び連絡のため
• 入社後の人事労務対応のため

9.株主の方の個人情報

• 法令に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応のため
• 株式関連のお問い合わせ対応のため

10.従業員、役員、その家族の個人情報

• 従業員等の人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理、給与管理、税務処理、健康管理等および福利厚生・その他（社員名簿の作成や表彰、Web上での公開等含む）のため

当社は、ご本人の同意をいただいた場合のほか、法令等により必要とされる場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

当社が保有する個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社が定める個人情報保護施策と同様の個人情報保護措置が取られるよう義務付けており、定期的に個人情報の取扱いに対してチェックを行います。

当社は、ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データ（法令上、後記開示等の請求の対象として認められている個人情報を指します。以下同じ）の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求等に応じます。
開示等の請求方法や開示等に応ずる窓口は、以下の「保有個人データの開示等の請求手続きについて」をご覧下さい。

当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供頂けない場合には、(3)に記載する利用目的に関連した業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合があります。

クッキー（Cookie）は、ユーザーがウェブサイトからカスタマイズされた情報を受け取るために使用されます。ただし、クッキーによってユーザーを特定したり、プライバシーを侵したりすることはありません。

当社では、個人情報（保有個人データを含む）を厳正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）に準拠した「個人情報保護方針」を策定し、これを基に、個人情報に関する規程等を作成し、これを順守するよう個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。

■組織的対策

・個人情報取扱責任者を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定しています。
・従業員を監督し、個人情報漏えい等の緊急事態発生時の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取り扱い状況について定期的に社内監査にて確認しています。
・利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

■人的対策

・全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
・個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。

■物理的対策

・入退室管理を実施し、当社で許可した場所以外での取り扱いを禁止するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等は事業所内の移動を含め、社外で持ち運ぶ場合、盗難、紛失に注意するとともに容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

■技術的対策

・個人情報データベース等へのアクセス制御を実施し取り扱う人の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・このサイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、【個人情報に関するお問合せ窓口】までお申し出ください。
個人情報保護管理窓口
〒105-6428　東京都港区虎ノ門一丁目17番1号　虎ノ門ヒルズビジネスタワー28F
お問い合わせフォーム

当社は保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの開示等の請求に応じます。ご請求につきましては、上記（10）の窓口までご連絡ください。開示等のご請求には、以下のリンクから「個人情報に関する開示等請求書」をダウンロードし窓口にご提出ください。当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認した上で、ご希望の開示方法によりご回答など遅滞無く適切に対応します。

「個人情報に関する開示等請求書」

1.請求方法について

「個人情報に関する開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、上記窓口までご郵送いただくか、ご持参、または電子メールでご送付をお願いします。請求者に応じて以下の書類が必要となります。また、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示については、3.に記載の手数料が必要となります。

本人の場合	・「対象者本人の本人確認書類※」
本人が委任した代理人の場合	・「対象者本人の本人確認書類※」 ・「代理人の本人確認書類※」 ・（対象者本人からの）委任状
親権者の代理人の場合	・「対象者本人の本人確認書類※」 ・「代理人の本人確認書類※」 ・「本人との続柄を証明する書類」 （戸籍謄本、住民票謄本、在留カード　等）
成年後見人または未成年後見人の場合	・「対象者本人の本人確認書類※」 ・「代理人の本人確認書類※」 ・「代理人であることを証明する書類」 （未成年後見人：戸籍謄本 等） （成年後見人：登記事項証明書　等）

※ 以下の2.の本人確認書類を参照。

2.本人確認書類について

本人確認書類は以下のいずれかを提出してください。
「運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー１点」または、「健康保険の被保険者証・年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点」
※本籍地等の要配慮個人情報は提出時にマスキングをしてください。
なお、法令により開示等に応じないことが認められている場合、開示等に応じることは差し控えます。

3.手数料について

保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示の請求で、ご郵送による通知をご希望の場合は、手数料として500円分（税込）の郵便切手を申請書類等に同封してください。

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