Thunderbirdで管理できるのは、
で提供されているメールサービスです。メールクライアントとは？ - Thunderbird を始めよう | Thunderbird ヘルプ
メールアカウントを追加するには、メニューの 【ツール → アカウント設定】の[アカウント操作]から[メールアカウントを追加]を選択します。
アカウントが複数あるとき、使用頻度の高いものを既定のアカウントに指定することで、アカウントを選択していないときに最初に選択されるようになります。アカウントに関する設定項目 | Thunderbird ヘルプ
送信が不要で受信だけで良いアカウントでも、そのような設定方法は用意されていません。よって送信サーバーの設定に無効な値を入力し、送信しようとしても失敗するようにしておきます。
認証方式によっては「'受信トレイ' に対する現在の操作を正常に完了できませんでした。***@***.com アカウントのメールサーバーからの応答: User is authenticated but not connected.」として失敗することがあります。thunderbird - “User is authenticated but not connected” after changing my Exchange password - Unix & Linux Stack Exchange
メールサーバーの認証方式が変更されると、「認証に失敗しました。ユーザー名とパスワードを確認してください。」としてログインできなくなることがあります。Microsoft OAuth Authentication and Thunderbird in 2024 | Thunderbird Help
認証時にOAuthのポップアップが表示されないならば、設定の[保存されているパスワード]からその情報を削除します。
Outlook.comのメールアドレスをアカウントに追加するには、まず設定の[一般]にある[新アカウントハブでアカウントを作成する (Create accounts in the new Account Hub)]と、[プライバシーとセキュリティ]の[サイトから送られてきた Cookie を保存する]が有効になっていることを確認します。
メールアドレスを入力したら[手動設定]で項目を入力します。受信サーバーは
| 項目 | 設定値 |
|---|---|
| ホスト名 | outlook.office365.com |
| ポート番号 | 993 |
| 接続の保護 | SSL/TLS |
| 認証方式 | OAuth2 |
| ユーザー名 | メールアドレス |
として、送信サーバーは
| 項目 | 設定値 |
|---|---|
| ホスト名 | smtp-mail.outlook.com |
| ポート番号 | 587 |
| 接続の保護 | STARTTLS |
| 認証方式 | OAuth2 |
| ユーザー名 | メールアドレス |
アカウントのパスワードは、メニューの【ツール → 設定】の[プライバシーとセキュリティ]で確認、編集や削除をできます。
既定ではアカウントを追加した順で表示されます。これを変更するには[アカウント設定]でアカウント名をドラッグして入れ替えるか、設定エディタで[mail.accountmanager.accounts]の値「account1,account2,account3,…」の順を入れ替えます。
既定のアカウントだけは例外で、この設定に無関係に先頭に表示されます。よって特定のアカウントを先頭に表示したいだけならば、それを既定のアカウントとします。
メールの作成時に差出人のドロップダウンで[差出人アドレスをカスタマイズ]を選択すると、アカウントを作成することなく差出人を設定できます。
アカウント設定の[サーバー設定]の[メッセージの保存]にある[終了時にごみ箱を空にする]をチェックすることで、ごみ箱に捨てたデータを自動で削除させることができます。
メニューの【ツール → メッセージフィルター】から設定できます。フィルタ機能でメッセージを管理する | Thunderbird ヘルプ
差出人をフィルターの条件に指定できますが、この情報は偽装できるため、適切に分類される保証はありません。
フィルターの情報は%APPDATA%\Thunderbird\Profiles\***\Mail\ServerName\msgFilterRules.datに保存されるため、これを書き換えることでも編集できます。How can I copy message filters to another account in Thunderbird? - Super User
メッセージを目立たせるための目印で、手動もしくはフィルターの[メッセージにスターを付ける]から設定できます。
条件を指定して、表示されるメッセージを絞り込めます。クイックフィルターバー | Thunderbird ヘルプ
使用するにはメッセージリストヘッダーの[クイックフィルター]をクリックするか、Ctrl+Shift+Kを押します。使用を終了するには[クイックフィルター]をクリックするか、ESCを押します。
迷惑メールのフィルターは、適用範囲によって次のように設定できます。
設定エディタで[network.protocol-handler.external-default]をfalseにすることでリンクの処理が外部のアプリケーションに渡されなくなるため、クリックしてもそのページを開かないようにできます。 Network.protocol-handler.external-default - MozillaZine Knowledge Base メッセージ中のハイパーリンクが機能しない | Thunderbird ヘルプ
スレッドにより、会話ごとにツリー状の構造でメッセージをグループ化できます。
メールを選択した状態でWを押すか、コンテキストメニューの[注目スレッドに設定]から、スレッドを注目スレッドに設定できます。これに設定すると、スレッドの列に「目」のアイコンが表示されます。
スレッドでの表示が不適なら、フォルダ単位でスレッドを無効化できます。それには対象のスレッドを表示した状態で、メニューの【表示 → 並べ替え順序】で[非スレッド]を選択します。フォルダーでスレッド化を無効にする - Thunderbird のメッセージスレッドで会話ごとにメッセージをグループ化する | Thunderbird ヘルプ
引用文として強調表示させるには、その文章をコピーしてからコンテキストメニューの[引用文として貼り付け (Paste as quotation)]で本文内に貼り付けます。この結果を模倣して行頭に「>」を記述しても、その前に自動で空白文字 (U+0020) が挿入され、引用文とは認識されません。
| 編集時 | メニューの【ツール → アカウント設定】の各アカウントの[編集とアドレス入力]にある、[HTML 形式でメッセージを編集する]のチェックを外す。 |
|---|---|
| 送信時 | メニューの【ツール → オプション】の[編集]パネルの[一般]タブの下部にある[送信テキスト形式]をクリックし、[可能な限りプレーンテキストでメッセージを送信する]をチェックします。 |
| 受信時 | メニューの【表示 → メッセージの表示形式】を[プレーンテキスト]とする。
メールの内容によっては、何も表示されなくなることがあります。 |
HTML形式で作成する必要があるならば、[HTML 形式でメッセージを編集する]が有効となっているアカウントがアクティブな状態で、メッセージを新規作成します。
リモートコンテンツはメッセージを表示するときにインターネットからダウンロードされることで、以下のことが送信者に伝わります。
ブロックされたときは通知バーに「プライバシー保護のため、このメッセージ内のリモートコンテンツをブロックしました。」と表示されます。
テキスト形式のメッセージのフォントは、オプションの[表示]パネルの[書式]タブにある[詳細設定]から設定できます。
フォントの指定が適用されないときには、フォントの[詳細設定]の[対象言語]を、[他の表記体系]などに変更してみます。
HTML形式のメッセージは、オプションの[編集]パネルの[一般]タブにある、[フォント]から設定できます。
「ユーザー名 *** でサーバー *** へのログインに失敗しました。」としてログインに失敗するときは、アカウントの設定やネットワークがオンラインとなっているか確認します。
メールに埋め込まれた画像を表示するには、メニューの【表示 → 添付をメッセージ本文に表示 (Display Attachments Inline)】をチェックします。そうするとメールの末尾にそれが表示されるようになります。
ただし添付ファイルが自動的に開かれることにより悪意あるコードが実行される危険があるため、必要性がなければ表示しないようにしておきます。
