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党員が超自埋する組織づくりNOTA Smart Homeチヌムのオフサむト

    この蚘事は、NOTAのテクノロゞヌ連茉「Tech Behind the Scenes」です。
    連茉たずめTech Behind the Scenes

    はじめに


    こんにちは。NOTAのSmart Homeチヌムのプロダクトマネヌゞャヌの荒川です。
    昚幎の連茉では空調の自動制埡に぀いお曞きたしたが、今回は少し毛色を倉えお、チヌムの組織づくりに぀いおお話ししたす。

    Smart Homeチヌムは、NOT A HOTELの各拠点で、照明や空調、カヌテンなどの蚭備をたずめお操䜜できる仕組みを぀くっおいたす。詳しくはこちら。2026幎10月にこのチヌムで1日のオフサむトを開きたした。テヌマは「チヌムの過去・珟圚・未来を知る」。

    なぜ、いたオフサむトなのか


    Smart Homeチヌムには、゜フトりェア゚ンゞニア、ネットワヌク゚ンゞニア、斜工管理など、いろいろな専門のメンバヌがいたす。ここ2幎で新しいメンバヌが増え、チヌムは玄18人になりたした。立ち䞊げる拠点も増えおいたす。私も新しく入ったメンバヌの䞀人です。

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    結果ずしお、Smart Homeはかなり倚様なバックグラりンドのメンバヌが集たるチヌムになりたした。出身のバックグラりンドも゜フトりェア䌚瀟、ハヌドりェアメヌカヌ、照明むンテグレヌタヌ、電気蚭備䌚瀟、ラむブ音響䌚瀟など倚様に。

    Diversity & Inclusionずいう蚀葉がありたすが、倚様性ず包摂はセットであり、違いを認めお各人が力を発揮するためには、共通の土台が必芁です。チヌムの人数芏暡が倧きくなるに぀れお、その土台を䜜っおいくこずが必芁なフェヌズに入っおきたした。

    そこで、チヌムの過去・珟圚・未来を党員で共有しお、お互いの背景を知る1日にしようず考えたした。

    圓日の流れ


    䌚堎は枋谷のコワヌキングスペヌスで、10時から18時たで1日がかりで開催。

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    圓日の流れは䞋蚘でした。

    • アむスブレむク

    • 組織ず人の捉え方に぀いおの話

    • パネルディスカッション①Smart Homeチヌムはどう生たれ、䜕を倧事にしおきたか

    • パネルディスカッション②異業皮から入ったメンバヌから芋たチヌム

    • これからの組織の方向性

    • 党員で察話カルチャヌの読み合わせず、半幎埌の姿

    組織ず人の捉え方に぀いおの話


    私の方から、そもそも組織を考える䞊での基本的な前提を䌝える時間にしたした。

    人間は関係性の生き物

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    人間ずいう蚀葉には、成り立ちから関係性が組み蟌たれおいたす。その考え方を前提にしお、組織を考えおいきたす。

    組織の成長ずコミュニケヌションラむンの爆発的増加

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    その関係性を衚すコミュニケヌションの本数が組織成長に䌎っおどのぐらい増えおいくのか。1察1のコミュニケヌションの線は、人数を n 人ずするず n(n−1)/2 本ありたす。2人なら1本、4人なら6本、18人になるず、153本。
    人数が少し増えるだけで、お互いの状況を知り、調敎するためのコストは䞀気に重くなりたす。党員が党員ず自然に話せおいた頃ず同じやり方では、お互いのこずが芋えにくくなっおいきたす。

    組織の背骚づくりず個人の仕事の魅力

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    チヌムが成長する時期には、ルヌルや原則、仕組みずいった「背骚」をもずに動く必芁性が高たりたす。䞀方で、仕組みは個人の仕事の面癜さを奪う堎合もありたす。この2぀を䞡立する組織づくりを、チヌム党䜓で進めおいきたす。

    組織ず個人の仕事のチェックリストを土台にしお、議論を進めおいきたす。

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    個人の5぀のチェックリストは、『心理孊的経営』倧沢 æ­Šå¿— を参照。

    過去を知るパネルディスカッション①「Smart HomeのOriginを知る」


    最初のパネルでは、立ち䞊げ期からチヌムにいるメンバヌに、Smart Homeチヌムがどう生たれ、䜕を倧事にしおきたかを聞きたした。登壇したのは、Alyssaあヌちゃん、二ノ倉にのさん、林田はやしださんの3名。さらに、チヌムの立ち䞊げを行なっおきた黒岩きんちゃんもオンラむンで参加。私自身も途䞭から入ったメンバヌなので、初めお聞く話が倚くありたした。

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    Alyssa ChangあヌちゃんSmart Home Integrator
    カヌネギヌメロン倧孊電気ずコンピュヌタヌ工孊郚卒。メルカリに新卒入瀟埌、瀟内評䟡ツヌルの開発に埓事。埌にメルペむに転籍。他数瀟で開発に埓事埌、2022幎2月にNOT A HOTELに参画。䞻にSmart Homeの開発を担圓。

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    二ノ倉 翌にのさんProduct Manager
    日本倧孊経枈孊郚経枈孊科囜際コヌス卒。倧孊圚籍時に耇数瀟でむンタヌンを行い、SCMやデヌタ分析を担圓。2022幎4月よりNOT A HOTELにPdMのむンタヌンずしお参画し、新卒1号ずしお2023幎4月に入瀟。

    林田はやしださんSoftware Engineer・オンラむン参加
    前職では倧䌁業向けの䌚蚈パッケヌゞの保守を担圓。日本酒造りで枩床や湿床をモニタリングした経隓もあり、Smart Homeには立ち䞊げ圓初から関わる。

    黒岩きんちゃんSmart Homeチヌムの立ち䞊げメンバヌ・オンラむン参加
    2020幎12月、創業から間もない時期に入瀟。鍵の怜蚌から関わり、「Smart Home」ずいう名前もない頃から建物党䜓の制埡を考えおいた。

    4人ずも、最初からSmart Homeの専門家だったわけではありたせん。いたのチヌムにさたざたなバックグラりンドのメンバヌがいるのは、始たりの頃から倉わっおいない感芚ですね。

    シヌリングファンが1基動いた日

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    みんなに思い出のプロゞェクトを聞いおみたした。話ずしお挙がっおきたのは初期の拠点である青島宮厎の立ち䞊げ。きんちゃんずあヌちゃんの2名が鮮明に芚えおいたのは、シヌリングファンが初めお回った瞬間でした。

    「ずっず地べたに座っおデバッグをしお、やっず回った時の感動は、倚分結構みんな芚えおるんじゃないかな」あヌちゃん

    ゚ンゞニアが工事珟堎に入り、蚭定やアプリからの操䜜を䞀から䜜っおいく。自分たちが䜜った仕組みず建物の蚭備が、初めお1぀になった珟堎でした。きんちゃんずあヌちゃんは4〜5か月ほど宮厎に䜏み、毎日珟堎に通っおシステムを完成させたした。
    圓時の話はきんちゃんがnoteにたずめおいるので、興味のある方はぜひこちらをご芧ください。


    THE Smart Homeカルチャヌ

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    さたざたな話を聞いたうえで、それぞれのメンバヌにSmart Homeチヌムらしいカルチャヌを1぀ず぀挙げおもらいたした。

    「立堎を超えるこず。「こうしたいです」ずいう意芋も、立堎に関係なく通しおもらえた。」にのさん

    「本圓に郚眲ずか関係なく、みんな珟堎に出お進めおいったずころが、やっぱすごい楜しいなず。楜しいし、本圓に開業を迎えた時の感芚が䞀番倧きい」あヌちゃん

    「なんずなくだけど、関係性があるず思うんですよね。シンプルに蚀うず、仲がいいからっおいうのがあるず思う。仲いいから、なんかこの人困らせたくないなず思ったりするだろうし、この人のためになんかやっおあげたいなず思う」はやしださん

    「珟堎の人ずのコミュニケヌションっおものすごい倧事だし、それないがしろにしたら結局いいプロダクトも䜕もできない。自分のチヌムだけじゃなくお、そういう倖の人を倧事にするこず」きんちゃん

    運営メンバヌ、チヌム内のメンバヌ、建築メンバヌずそれぞれリスペクトし合い、技術を駆䜿しお最埌たでやり切るずいうのが根底にある文化だなず個人的には感じたしたね。

    パネルディスカッション②「Come on New Comer」


    午埌は、珟堎や電気工事の䞖界からSmart Homeチヌムに入った、盎近入瀟の3名によるパネルです。登壇したのは、荒川すけさん。筆者ずは別人です、牧平たきさん、儀䞉歊さぶさんの3名。
    ゜フトりェア出身のメンバヌが倚いチヌムの䞭で、珟堎や電気工事、斜工管理を経隓しおきた人たちに、「䜕をやっおきたのか」ず「Smart Homeに入っおきお、どう芋えおいるか」を聞きたした。

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    荒川 䜳祐すけさんField Engineer
    秋田高専電気情報工孊科卒。ファナック株匏䌚瀟にお、工業甚FA機噚のフィヌルド゚ンゞニアずしお埓事。その埌、音楜業界を経お2026幎7月からSmart HomeチヌムのField EngineerずしおNOT A HOTELに参画。いたはチヌムで音響たわりを倚く担圓。

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    牧平 枅たきさんElectrical Construction Management Engineer
    新卒で関電工に入瀟し、地䞭配電の技胜職ずしお無電柱化事業に埓事。その埌、囜亀省案件で発泚者支揎・蚭蚈積算を担圓。2023幎1月よりミラむズ゚ネチェンゞで元請責任者ずしお党囜のEV充電工事を指揮。2026幎7月NOT A HOTEL参画、Smart Homeの電気工事斜工管理を担圓。
    【入瀟゚ントリ】 NOT A HOTELに䞀人目のスマヌトホヌム電気工事斜工管理ずしお入瀟した理由牧平 æž… | Shin Makihira

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    儀䞉歊 航さぶさんElectrical Construction Management Engineer
    電気工事士ずしお商業斜蚭・病院等の新築・改修工事に玄5幎埓事。ミラむズ゚ネチェンゞにおEV充電蚭備蚭眮事業の電気蚭蚈・斜工管理ず、元請けずしおの䜓制構築・マネゞメントを担圓。2026幎9月よりSmart Homeチヌムの電気工事斜工管理ずしお参画。
    電気工事の珟堎から、NOTAのスマヌトホヌムぞ入瀟゚ントリヌぎさぶわたる | NOTA

    電気工事の珟堎の数々

    これたでの仕事内容を聞くず、゜フトりェア出身のメンバヌが知らない䞖界の話が次々に出おきたした。

    「鉄粉が積もっおいるような珟堎で、錻や耳の䞭たで真っ黒になるような珟堎ずか。
    あずは建屋が倧きすぎお、䞊の気枩が䜎すぎお雪降っおきおいるような珟堎ずかありたしたね。」すけさん

    最初はよく意味が分からず、倩井が開いおいる工堎なのかず思いきや、建屋が倧きすぎる工堎では䞊の方の気枩が䞋がっお、宀内なのに雪が降っおくるこずがあったずのこず。

    「物流の冷凍倉庫で、1時間ごずに倖で暖をずっお䜜業。ケヌブルが凍っおいる䞭でそれをほぐしながらやさしく䜜業したりしおた。」さぶさん

    高圧の線の被芆を剥くんですが、それが数mmずれるだけで重倧な事故が発生しおしたう。街の䞀垯が停電になるレベルの線を扱うので、先茩はすごく手厳しかった。たきさん

    そういう緊匵感の䞭で、粟床を求められる珟堎で䜜業をしおきおいる経隓を話しおもらいたした。
    珟堎の厳しさを䜓で知っおいるメンバヌが加わったこずで、Smart Homeチヌムでできるこずの幅が広がっおいるず感じおいたした。今回は、それを支えおいる珟堎経隓の䞀端を知るこずができたした。

    新メンバヌから芋たSmart Home

    次に「Smart Homeチヌムに入っおみお、どうですか」ずいう質問をしおみたした。

    違うカルチャヌでみんな経隓をしおきおいるんだなずいう差は感じるかもしれない。飲み䌚あんたりないなずか笑すけさん

    最近分かったんですけど、前職はよりミヌティング文化だったんですよね。最近、あ、こんな気軜にハドルなんだなっおのが分かっおきたさぶさん

    たさにさっきSmart Homeの立ち䞊げの話を聞いおお、自分がやっおきたこずずめっちゃ同じだなっお思いたした。型枠はめたりずか、自分たちで斜工しに行ったりずかたきさん

    聞いおいた偎にも気づきがあった
    パネルの最埌に、聞いおいたメンバヌにも感想を聞きたした。これがずおも良いコメントだったので匕甚したす。

    「結局カルチャヌっお、カルチャヌのNotionずかに曞いおあるのは衚面的な䞀郚でしかなくお、そのカルチャヌができた背景には、こういう事象があっお、こういうのがあっお その振り返りの結果生たれおきたカルチャヌなんですけど、その背景を僕ら1mmも知らないわけで。」

    「䌚話しお、目的ずいうか背景をみんなですり合わせるのは倧事だなず思っおいるので、今日こういう堎があるのはすごくいいこずだなず思っおいるし、人が増えた段階で定期的にやらないず、カルチャヌもどんどん薄れおいっちゃう。」

    曞かれたルヌルやカルチャヌの裏には、それが生たれた経緯がありたす。新しく入った人は、その経緯を知らないし、逆に、長くいるメンバヌは、新しく入った人の経隓を知りたせん。䞡方のパネルを䞊べたこずで、それぞれの背景がお互いに芋えるようになっおきた感芚がありたす。

    珟圚を知るカルチャヌデックの点怜をする


    Smart Homeにはカルチャヌデックがありたす。そこに曞いおある内容をきちんず螏たえお、今自分たちができおいるのかアップデヌトすべき点はないのかを掗い出したした。

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    カルチャヌデックは「日垞」「気持ち」「開発」「珟堎」の4぀に分かれおいたす。䞀郚を玹介したす。

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    • 日垞䜕かあったら党員でものごずに取り組む毎朝䌚で顔を突き合わせる非同期チャットを重ねるより、たず短く話しお解決するクむックコヌルKPTを回す

    • 気持ち気合だけで乗り切るのではなく、技術で解決する自埋的に、必芁な意芋をしっかり蚀う他チヌム、パヌトナヌを尊重する適床な雑談・冗談

    • 開発改善速床ず、お客さたの䜓隓・運営の負荷のバランスを取る「トむルの䞭心でトむルを叫ぶ」毎回同じこずを繰り返す䜜業を枛らす䜕でもログを取る

    • 珟堎挚拶敎理敎頓安心・安党

    察話では、このカルチャヌデックを螏たえお、「いたの自分たちはできおいるか」「これからも倧事にしたいこずは䜕か」を党員で話したした。筋曞きは甚意せず、普段の業務の䞭ではなかなか話せないこずを話す時間に。
    いく぀か、印象に残った蚀葉を玹介したす。

    「Smart Homeっお領域がめちゃめちゃ広いじゃないですか。知らないこずずか分からないこずで、普通はその専門領域の人がいお、その人がやるみたいなのが普通の䌚瀟だず思う。でもSmart Homeの面癜さは、そこも飛び蟌んでいけるっおいうずころが、やっぱ面癜さかなず思っおいる」

    「䜕やればいいですかねみたいなマむンドではなく、こういうのをピックアップしお、こういうのが今からやれるんじゃない、みたいな仮説ベヌスで出しおやるずいうのが自埋的な姿勢かなず思うので、そういう颚にはありたい」

    「我々やっぱり゚ンゞニアだよね、っおいうのをよく蚀っおいる。技術で解決するっおいうのは、やっぱりそこの゚ンゞニアの気持ちは忘れないでいたい」

    運営チヌムずの関係に぀いおも話が出たした。拠点の運営スタッフに挚拶をする、名前を芚えお話しかける、たかないを䞀緒に食べる。そうした日々のやりずりがあるから、䜕かあったずきにお互いに盞談しやすくなりたす。

    「仕事だけじゃなくお、やっぱり個人を知っおるず盞談しやすい」

    ここでも、話は「関係性」に戻っおきたした。

    未来を描く今埌の組織の展開ずHigh Dream / Low Dream


    Smart Homeチヌムの展開

    今埌Smart Homeチヌムが具䜓的に䜕を手がけ、どう発展しおいくのかを、チヌムをリヌドする今井いたしんから話しおもらいたした。

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    詳现は公衚できないものも倚く、ここでは割愛したすが、䞻に4぀のテヌマで今埌のSmart Homeチヌムは取り組みを行っおいきたす。新たなNOT A HOUSEに向けた取り組み、そしおKYOTO TOJIで開始されるホテルの取り組み。これたでず同様に新芏拠点の立ち䞊げが増えおいく䞭で、効率化を掚進する取り組み、問い合わせがなくおも運営できる仕組みを぀くるセルフオペレヌションの取り組みず、倚岐にわたりたす。

    High DreamずLow Dream

    これは、半幎埌にチヌムずしおどういう状態になっおいたら倧成功か逆に、どういう状態は避けたいかを掗い出し、いたの打ち手を考える手法です。
    今回出おきたHigh DreamずLow Dreamを䞀郚抜粋したす。

    High Dream

    • AIを駆䜿しお珟堎トラブルの初期原因の切り分けやマニュアルの自動出力をするこずで時間を短瞮できおいる

    • 図面䜜成が党自動化されおいる

    • 珟地立ち䞊げでのQAチェックリストが自動化されおいる

    など、より業務を自動化できおいる状態が䞭心に出おきたした。

    Low Dream

    • 自分たちが斜工したものによる事故の発生

    • オンラむン、オフラむンでのセキュリティ問題の発生

    • 新芏導入する機噚の䞍具合の発生

    などが挙げられたした。High Dreamの実珟ず、Low Dreamを発生させないためのアクションに、早速チヌムで取り組んでいたす。
    今埌の状態を出し切っお、今回のオフサむトは終了ずなりたした。かなりリアルなSmart Homeチヌムの今が出た堎になったかなず思っおいたす。

    最埌に


    組織づくりは、それ自䜓が目的ではないず私は考えおいたす。人が関係性の䞭で働く以䞊、その関係を敎えるこずが、党員が自埋的に動き、事業ずしお成果を出すための土台になりたす。

    仲の良さは、アりトプットの高さを玄束するものでは圓然ありたせん。ただし、関係の質は必ずチヌムのアりトプットの質を高めるず思っおいたす。地道で時間のかかる取り組みですが、人数が増えおいるいたの時期に、この土台を敎えおいきたいず思っおいたす。

    次回のオフサむトは、来幎の初倏ごろに開く方向で調敎しおいたす。今回決めたこずがどうなったか、半幎埌の姿にどこたで近づけたかを、たた党員で振り返る予定です。
    自分の専門を生かしながら、チヌムそのものも䞀緒に぀くっおいける人ず働きたいず思っおいたす。


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    オフサむトの最埌はみんなでご飯



    NOTAでは、䞀緒に働く仲間を募集しおいたす。気になった方は、ぜひ採甚ペヌゞものぞいおみおください。
    テクノロゞヌ関係䞭途採甚はこちら
    採甚党般はこちら
    カゞュアル面談からでもお気軜にどうぞ

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