仕事の棚卸しは、付箋1枚から始める

「忙しいのに、何をしているのか自分でもよく分からない」

そんな日、ありませんか。

仕事を減らしたいとき、最初にやるのは、やめることではありません。「いま何をしているか」を、見えるようにすることです。

付箋に、仕事を1つずつ書き出す

やり方はとても簡単です。

1. 付箋（または紙）に、いまやっている仕事を1つずつ書く

2. 毎日・毎週・毎月に分けて並べる

3. 1つずつ「やめる・減らす・任せる・続ける」のどれかに印をつける

最初から完璧に書こうとしなくて大丈夫。思いついた順で、まずは10個。15分もあれば足ります。

判断の基準は、2つだけ

印をつけるときに見るのは、この2つです。

・それは、お客さんや売上につながっている？

・それは、自分がやらなくてもできる？

どちらも「いいえ」なら、やめるか、減らす候補です。

「つながっているけど、自分でなくてもできる」なら、任せる候補（手順書にして渡す、も含めて）。

「つながっていて、自分にしかできない」なら、続ける仕事です。

ここで大切なのは、全部を減らそうとしないこと。

減らさなくていいことは、減らさなくていい。そこを見分けるための棚卸しです。

書き出しただけで、少し楽になる

頭の中に溜まっているものは、実際より大きく見えることがあります。

紙に出してみたら、「意外と20個くらいだった」ということも。

今週、まず付箋を5枚だけ書いてみませんか＾＾

棚卸しのあとにやること

印をつけ終わったら、まず「やめる」から着手します。

やめても困らない仕事は、意外とあるものです。（毎週の報告書、誰も見ていない会議資料、など）

次に「任せる」。いきなり人に渡せないなら、手順を書き出すところから始めます。

最後に「続ける」。自分にしかできない仕事だと決めたら、それに時間を使うと決めておく。

この順番で進めると、気持ちの負担が少ないです。

あなたの仕事の中で、「これ、本当は私がやらなくてもいいかも」と思うものは何ですか。

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