「あとで見る」書類やメールを、ためない仕組み

「これ、あとで見よう」
そう思って、机の端に置いた書類。
既読にしたまま、返していないメール。
スマホに保存した「あとで読む」の記事。

あなたの「あとで」、今いくつたまっていますか。

私は、数えるのが怖いです。笑

■ 「あとで」は、頭の中に残り続ける

「あとで見る」ものがたまっていると、困るのは時間だけではありません。

見ていない書類のことが、なんとなく頭の片隅に残る。
返していないメールが、ふとしたときに気になる。
この「なんとなく気になる」が積み重なると、目の前の仕事にも集中しにくくなります。

■ ためないための3つのルール

① 2分で終わるものは、その場でやる
返事がひと言で済むメール、サインするだけの書類。
2分以内で終わるなら、「あとで」にせず、その場で片づけます。
（デビッド・アレンの仕事術「GTD」で知られる、有名な「2分ルール」です）

② 「あとで」の置き場所を1つにする
机の上、カバン、メールの受信箱、スマホのメモ…
「あとで」があちこちに散らばっていると、どこに何があるか分からなくなります。
紙なら1つのトレー、デジタルなら1つのフォルダ。置き場所を1つに決めます。

③ 週に1回、置き場所を空にする
週に1回、置き場所の中を全部見て、
「やる」「誰かに渡す」「捨てる」のどれかに分けます。
全部やらなくても大丈夫。分けるだけで、頭がすっきりします。

■ 仕組みにすると、気合がいらない

「あとでやらなきゃ」を気合で覚えておくのは、しんどいです。
置き場所と、見る日を決めてしまえば、覚えておかなくてよくなる。

仕組みにしてしまえば、忘れっぽくても大丈夫です＾＾

あなたの「あとで」は、今どこにたまっていますか。

週１回の見直しは、経理にも使えます。
「経理を『月末にまとめて』から『週１回少しずつ』へ」

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