仕事を減らすために、まずやめたこと

「もっと効率化しなきゃ」が口癖になっていた時期がありました。ツールを増やし、やり方を変え、とにかく手数を減らそうとする。でも、なぜか忙しさは減りませんでした。

やり方を変えて分かったのは、「減らす」の前に「見る」が必要だということです。

自分の仕事を全部書き出してみると、実は3種類に分かれることに気づきました。
①なくても困らない仕事、②手順化すれば任せられる仕事、③自分にしか判断できない仕事。私はこれを分けずに、全部「自分がやらなきゃ」で抱えていました。

まずやめたのは、①の「なくても困らない仕事」を続けることでした。
習慣だからやっていただけの作業、誰も見ていない資料づくり、意味を失った定例。これをやめただけで、時間の余裕がかなり変わりました。

大事なのは、なんでも自動化・簡略化すればいいわけではない、ということです。
②の「任せられる仕事」は手順化して渡す。でも③の「自分にしか判断できない仕事」は、無理に手放さない。減らせることは減らして、減らさなくていいことは減らさない。この線引きが、忙しさの正体をはっきりさせてくれました。

生まれた時間の余裕は、そのまま気持ちの余裕になります。そして気持ちに余裕があるときの方が、結局いい判断ができるし、利益にもつながる。そんな実感があります。

今週、あなたが「なくても困らない仕事」、ひとつ見つけられそうですか。

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