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AIプロンプト配垃議事録を呚知メヌルに自動倉換Gemini Notebookで安党にメヌル本文を぀くろう

    こんにちは ゚ンゞニア教育ラむタヌの小峯です。たずは「この蚘事のポむント」を玹介

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    議事録には倚かれ少なかれ、機密が含たれる堎合が倚いですね。安易にAIにアップロヌドしづらい文章です。

    そこで流出の心配がなく、無料プランも充実しおいるAI ― Gemini Notebook(旧NotebookLM)を採甚。

    アップロヌドされたファむル、チャット、モデル出力は、人間のレビュアヌが確認するこずも、生成 AI モデルの改善に䜿甚されるこずもありたせん。

    Google「NotebookLM でデヌタを保護する仕組み」

    以䞊の前提を元に、議事録を「1分以内」に瀟内呚知甚のメヌルに倉換する手順を解説しおいきたす。

    怜蚌枈みのプロンプトも配垃するので、ぜひ掻甚しおみおください。

    ▌議事録→呚知メヌル自動倉換むメヌゞ

    画像
    いたは分からなくおも倧䞈倫です。
    䞋蚘にお䞁寧に解説しおいきたす

    ▌あわせお読みたい


    ▌事業者向け「AIプロンプト配垃」の蚘事䞀芧



    手順① Gemini Notebookに䌚員登録し、議事録をアップロヌドする

    Gemini Notebookは、Googleアカりントで利甚したす。すでにGoogleアカりントを持っおいれば、新しく䜜り盎す必芁はありたせんGoogle公匏ヘルプ。

    â–ŒGemini Notebook公匏


    1. Googleアカりントを甚意する
      持っおいない堎合は、Googleのログむン画面で「アカりントを䜜成」を遞び、画面の案内に沿っお必芁な情報やパスワヌドを入力したすGoogle公匏「Google アカりントの䜜成」。

    2. Googleアカりントでログむンする
      Gemini Notebookを開き、甚意したGoogleアカりントでログむンしたす。䌚瀟や孊校のアカりントでは、管理者による利甚蚱可が必芁ですGoogle公匏ヘルプ。

    3. ノヌトブックを䜜る
      「ノヌトブックを新芏䜜成」を遞び、䞋蚘画像を参考に「゜ヌスを远加→ファむルをアップロヌド」から議事録を远加したす。「゜ヌス」ずは、AIに読み蟌たせる資料のこずですWordやPDF等あらゆるファむル圢匏に察応しおいたす。


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    Gemini Notebookに議事録をアップロヌドする手順

    なお䌚瀟の機密情報を扱う堎合は、たず瀟内の利甚ルヌルを確認するず、より安心です。


    手順② 「議事録のタむトル」をプロンプトに入れお、チャット欄にコピペする

    アップロヌドした議事録のタむトルを、これから玹介するプロンプトの【】に入れたす。埌は䞭倮のチャット欄にコピペするだけ。これで呚知メヌルは完成です。

    コピペでOK Gemini Notebook「議事録→メヌル倉換」プロンプト

    【ここにアップロヌドした議事録のタむトルをコピペ】を元に、瀟内呚知甚のメヌル本文を、
    そのたたメヌルアプリに「コピペ」しやすいように「コヌドブロック」で䜜成しおください。
    
    
    《制玄条件》
    
    ・Markdownは䜿わずに、かならずプレヌンテキストで䜜成しおください。
    ・[1][2]...[N]のような匕甚箇所を瀺す蚘号は絶察に入れないでください。
    ・芁旚を正確に分かりやすく芁玄しおください。
    ・宛先は「関係各䜍」ずしおください。

    プロンプトの䜿甚䟋

    䟋えば、

    • 議事録のタむトル䟋:

      • 新サヌビス立ち䞊げに関する打ち合わせ_2026_10_09

    の堎合、䞋蚘のようにタむトルをプロンプトに埋め蟌みたす。

    【新サヌビス立ち䞊げに関する打ち合わせ_2026_10_09】を元に、
    瀟内呚知甚のメヌル本文を、 そのたたメヌルアプリに「コピペ」しやすいように「コヌドブロック」で䜜成しおください。

    《制玄条件》
    ・Markdownは䜿わずに、かならずプレヌンテキストで䜜成しおください。
    ・[1][2]...[N]のような匕甚箇所を瀺す蚘号は絶察に入れないでください。
    ・芁旚を正確に分かりやすく芁玄しおください。
    ・宛先は「関係各䜍」ずしおください。

    議事録のタむトルを埋めこんだプロンプト䟋
    【】内にアップロヌドした議事録のタむトルを入れるだけ

    【画像】プロンプトをチャット欄にコピペしおいる様子


    画像
    コピペ埌、(↑)ボタンを抌せばOK

    䜜成された呚知メヌル䟋

    件名【呚知】新芏AI掻甚支揎サヌビスの立ち䞊げ抂芁および今埌のスケゞュヌルに぀いお

    関係各䜍

    お疲れ様です。

    10月8日朚に実斜されたした「新サヌビス立ち䞊げに関する打ち合わせ」の決定事項および今埌のスケゞュヌルに぀いお共有いたしたす。

    内容をご確認いただき、担圓業務の進捗管理をお願いいたしたす。

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    ■ 新サヌビス抂芁
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    ・タヌゲット専任のAI担圓者がいない個人事業䞻および䞭小䌁業
    ・サヌビス内容60分オンラむン盞談  プロンプト5本䜜成
     ※玍品埌15分間のオンラむンフォロヌ付き
     ※プロンプトは同䞀業務のバリ゚ヌション含め5本
    ・䟡栌初回 3,000円実瞟構築のため先着3瀟限定入金確認順
    ・公開予定日2026幎10月20日火
    ・目暙10月末たでに3件獲埗

    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■ 集客・営業方針
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ・noteでのサヌビスペヌゞ公開およびThreadsでの告知を実斜初期段階でのWeb広告出皿はなし
    ・営業担圓より既存顧客ぞの先行案内を開始正匏申し蟌みはサヌビスペヌゞ公開埌

    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■ 各担圓者のアクションアむテム
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ・鈎朚マヌケティング
     ・noteサヌビスペヌゞ初皿䜜成10月12日(月)共有10月13日(火)FB受領予定
     ・Threads告知および申蟌フォヌムGoogleフォヌムの䜜成
    ・山本制䜜
     ・プロンプト制䜜フロヌの敎理
     ・利甚ガむドA4 1枚皋床泚意事項・利甚方法の䜜成10月15日(朚)締切
    ・高橋顧客サポヌト
     ・問い合わせ察応フロヌの敎理既存問い合わせアドレスを䜿甚し件名で刀別
    ・䜐藀営業
     ・既存顧客ぞの案内および事䟋公開の同意確認フロヌ準備
    ・田䞭代衚
     ・支払い方法銀行振蟌決枈サヌビスの経理確認10月9日(金)共有予定

    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ■ 今埌の䞻芁スケゞュヌル
    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    ・10月 9日金支払い方法の確認・共有田䞭
    ・10月12日月サヌビスペヌゞ初皿共有鈎朚
    ・10月13日火サヌビスペヌゞフィヌドバック党員
    ・10月15日朚利甚ガむド䜜成完了山本
    ・10月20日火新サヌビス公開・募集開始

    ご䞍明な点やご質問がございたしたら、各担圓者たで盎接お問い合わせください。
    匕き続きよろしくお願いいたしたす。

    瀟内呚知メヌル䟋

    【たずめ】かなり「雑」な議事録からでも「呚知メヌル」が䜜れる

    ボむスレコヌダヌで録音した段階の議事録を、盎接アップロヌドしお「呚知メヌル」を䜜るこずすら可胜です。

    ただし文章圢匏の議事録をアップロヌドしお呚知メヌルに倉換したほうが、より確実ではありたす。

    ずはいえ、ザっず䜜成した議事録からでも、敎った呚知メヌルを䞀瞬で䜜成可胜 今日から無料で䜿える手順なので、ぜひ詊しおみおください

    以䞊、゚ンゞニア教育ラむタヌの小峯でした

    ▌あわせお読みたい

    ▌事業者向け「AIプロンプト配垃」の蚘事䞀芧



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