働きたくないOLが、AIに丸投げしている仕事7つ｜指示文もそのまま公開

心の底から働きたくありません。
でも、仕事はなくなりません。本業はフルタイムの会社員で、副業では業務委託のアシスタントをしています。

なので、AIに頼めることは全部頼むことにしました。

今日は、私が実際にAIに任せている仕事を7つ紹介します。使っている指示文も、そのままコピーして使える形で載せています。

※会社の情報をAIに入れるときは、必ず社内のルールを確認してください。私は社名や個人名、金額などの具体的な情報は伏せるか、置き換えてから入れています。

1. 新しい仕組みを導入するための提案書

社内のある業務を楽にするために、外部サービスを導入する提案をしたことがあります。
複数社から見積もりを取り、金額を比べ、「これでどのくらい手間が減るのか」まで説明しないといけない、いちばん面倒なタイプの資料です。

以前の私なら、比較表を作るだけで一日かかっていました。今は、材料を集めてAIに渡すだけで、松竹梅の3プランまで入った骨子ができます。

あなたは社内の業務改善提案に慣れたコンサルタントです。
以下の資料をもとに、上司に提出する提案書の骨子を作ってください。

【目的】〇〇業務の負担を減らすための新しい仕組みの導入
【現状の業務フロー】（箇条書きで貼る）
【各社の見積】（A社・B社・C社の金額と内容を貼る）

作ってほしいもの
1. 現状の課題（工数・ミス・属人化の観点で）
2. 各社の比較表（初期費用・月額・できること・懸念点）
3. 松竹梅の3プラン（費用と削減できる工数の目安つき）
4. 推奨プランとその理由
5. 決裁者から出そうな質問と、その回答

分からない数字は勝手に作らず「要確認」と書いてください。

ポイント：最後の「勝手に数字を作らないで」は必ず入れています。AIは空いているところを、それっぽい数字で埋めてしまうことがあるからです。

さらに、発表の読み原稿もAIに作ってもらいました。人前で話すのは本当に苦手なので、これがいちばん助かりました。

この提案書を、5分で発表するための読み原稿にしてください。
聞き手は部長クラスで、いちばん気にしているのは費用と手間です。
最初の30秒で結論を言い、話し言葉で、1文を短くしてください。
最後に、想定される質問と答え方を3つつけてください。

2. イベント後の振り返り資料（PDCA）

イベントが終わったあとの振り返り資料は、正直いちばん気力が出ません。終わった時点で、もう燃え尽きているからです。

なので、私はスマホに雑なメモだけ残して、あとはAIに整えてもらっています。

先日実施したイベントの振り返り資料を作ります。
以下のメモ（参加者数、アンケート結果、当日のトラブル、関係者の感想）をもとに、
Plan／Do／Check／Actionの形で整理してください。

- Checkは「よかった点」と「課題」に分け、数字で表せるものは数字で
- Actionは、次回の担当者がそのまま動けるくらい具体的に
- 最後に、上司向けの3行のまとめをつけて

【メモ】
（ここに雑なメモを貼る）

ポイント：メモは本当に雑で大丈夫です。「受付混んだ」「資料足りなかった」くらいでも、AIがきちんとした文章にしてくれます。

3. 取引先とのオンライン会議の議事録

広告代理店などとのオンライン会議では、録音した内容の文字起こしをAIに渡して議事録にしています。
会議中にメモを取らなくていいので、話を聞くことに集中できます（たまに集中していませんが）。

以下は打ち合わせの文字起こしです。議事録にまとめてください。

形式：
- 日時・参加者
- 決まったこと
- 宿題（誰が・何を・いつまでに）
- 保留になっていること
- 次回までに確認すること

雑談は省き、決まったことと宿題を最優先にしてください。
発言者がはっきりしないところは推測せず「要確認」と書いてください。

（文字起こしを貼る）

ポイント：議事録でいちばん大事なのは「誰が、いつまでに、何をするか」です。ここだけは毎回、自分の目で確認しています。録音するときは、相手の了承を取ることも忘れずに。

4. アンケート回答のExcel一覧化

社内のある行事で、全部署に「いつ・どこで・何をやるか」のアンケートをしたことがあります。
集まった回答は、日付の書き方がバラバラ、同じ部署が2回答えている、空欄がある……という状態でした。

これを手作業で直すのは、私にとって拷問です。

社内アンケートの回答データを貼ります。
これを、日付順に並べた一覧表にしてください。

列：部署名／実施日／開始時刻／場所／内容／担当者
- 表記ゆれ（例：10/5と10月5日、全角と半角）はそろえる
- 同じ部署の重複回答は新しいほうを残し、消した行は別にリストで教えて
- 空欄や「未定」の回答は最後にまとめて、確認が必要な部署として出して

Excelにそのまま貼り付けられる表の形で出してください。

ポイント：「消した行を教えて」と頼んでおくと、AIが勝手にデータを消してしまっても気づけます。

5. 業務改善のタスク出しと、リスク分け

普段からAIを使っていると、「これもAIでできるのでは」と思う仕事がたくさん出てきます。
それを整理するのにも、AIを使っています。

私の部署の仕事を書き出します。
AIや自動化で楽にできそうなものを洗い出し、次の3つに分けてください。

A：今日からAIに任せてよい（ミスしても影響が小さい）
B：AIに下書きさせて、人が必ず確認する
C：AIに任せないほうがよい（個人情報・判断・社外への責任が関わる）

それぞれ、減らせそうな時間の目安と、始めるときの最初の一歩も書いてください。

【仕事一覧】
（思いつくまま書く）

ポイント：「任せないほうがいいもの」まで分けてもらうのが大事です。全部AIに任せようとすると、どこかで必ず事故が起きます。この表は、上司に「AIを使いたい」と相談するときの資料としても使えました。

6. 長いメールの要約と、返信の下書き

長いメールを読むのがつらいです。読んだあとに返信を考えるのは、もっとつらいです。

次のメールを読んで、以下を出してください。
1. 3行で要約
2. 私がやらないといけないこと（期限つき）
3. 返信の下書き（丁寧だけど短く、角が立たないように）

私の立場：〇〇
相手との関係：〇〇

（メールを貼る）

ポイント：「私の立場」と「相手との関係」を書くだけで、返信の丁寧さがちょうどよくなります。

7. 朝のタスク整理

最後は、毎日使っているものです。
朝、何から手をつけるか考えるだけで疲れてしまうので、考えることそのものをAIに任せています。

今日やることを全部書き出します。
「今日中に絶対必要なもの」「やれたらやるもの」「明日以降でいいもの」に分けてください。
絶対必要なものには、所要時間の目安と取りかかる順番もつけてください。

私は午前中は頭が回らないので、考える仕事は午後に回したいです。
気力がないので、最初は5分で終わるものから始めたいです。

（やることを貼る）

ポイント：「気力がない」と正直に書くのがコツです。AIは気を遣って、軽いものから順番を組んでくれます。

AIに丸投げできないこと

ここまで丸投げの話をしてきましたが、AIに任せていないことが2つあります。

ひとつは最後の確認です。数字や名前、日付が合っているかは、必ず自分で見ています。
もうひとつは出すかどうかの判断です。どれだけきれいな資料でも、それを出して責任を取るのは私だからです。

逆に言えば、それ以外はほとんど任せられます。
働きたくない人ほど、AIを使ったほうがいいと思っています。
返信の下書きを、もっと自分の本音に合わせたい方へ。「無理です」「聞いてない」を、角が立たない文章に整える指示文もまとめています。

「無理です」「聞いてない」を社会人語に翻訳。本音を入れるだけで角が立たない返信になるAI指示文【コピペOK】

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