メインコンテンツへスキップ
見出し画像

働きたくないOLが、AI本人に「他に何を任せられる?」と聞いたら逆に営業された7つ|指示文コピペつき

    こんにちは、minaです。

    本当に、働きたくありません。なのでAIを使っているのですが、AIにお願いするのすらダルいです。
    なので、以前こんな記事を書きました…

    「こういうお願いをしたらやってくれるのかな?」「もしかしてこれもできる?」と思いつき、プロンプトを打ち、出力チェックする、がもう面倒くさい。
    そもそも、AIの活用方法を思いつかない。「え?こんな事までAIでできるの?私の今までの努力は一体…」というパターンが多すぎる!

    で、AIにこう聞いてみました。

    「私をもっと楽にするために、他にあなたに任せられる仕事ってある?」

    そうしたら、AIのほうから「それなら、これも私にやらせてください」と次々に提案が出てきました。ほぼ営業です。
    しかも内容がわりと的確で、働きたくない私にはありがたいものばかりでした。。。

    今回は、その「AIからの逆提案」の中から、私の働き方に合っていた7つを、そのまま使える指示文つきでまとめました!

    まず、私がAIに聞いた質問

    画像

    これをそのまま貼ると、あなたの仕事に合わせて提案してくれます。【】の中だけ書き換えてください。

    私は【職種・仕事内容】をしている会社員です。正直、仕事はできるだけ楽に済ませたいです。
    私の仕事の中で、あなたに任せたほうが楽になることを、具体的に7つ提案してください。
    それぞれ、私があなたにそのまま送ればいい依頼文もつけてください。

    コツは、最初に「楽に済ませたい」と本音を言っておくことです。「頑張りたい」と書くと、頑張る方法を真面目に提案してくるので注意です。

    1. 「今日のタスクで頭に浮かんでること、全部そのまま吐き出してください」

    AI「順番がバラバラでも大丈夫です。私が今日やることのリストにして、優先順位もつけます」

    朝、何から手をつければいいか分からなくて、ぼーっとする時間がなくなりました。箇条書きにする元気すらない日でも、話し言葉のまま打てばいいのが助かります。

    今から頭の中にあることを、思いつくまま書きます。
    これを「今日やること」「今週中でいいこと」「人に頼むこと」「やらなくていいこと」に分けて、今日やることには優先順位をつけてください。
    
    【ここに思いつくまま書く】

    2. 「返信に迷っているメール、貼ってください。3パターン書きます」

    AI「丁寧・普通・短めの3つを出すので、選ぶだけにしてください」

    メールで一番だるいのは、文面を一から考えることです。選ぶだけなら3秒で終わります。

    次のメールへの返信を、「丁寧」「普通」「短め」の3パターンで書いてください。
    伝えたいことは【例:承知しました。来週火曜までに提出します】です。
    
    【ここに届いたメールを貼る】

    3. 「会議の前に、聞かれそうなことを予想しておきます」

    AI「答え方も一緒に用意しておけば、急に振られても慌てません」

    会議で急に話を振られて固まるのが、私は本当に苦手です。先に答えまで用意してもらうだけで、会議前の憂うつがかなり減りました。

    明日、【会議の内容】の会議があります。私の立場は【例:資料を作った担当者】です。
    参加者から聞かれそうな質問を5つ予想して、それぞれ短く答えられる回答案をつけてください。
    
    【資料やメモがあれば貼る】

    4. 「上司に出す前の資料、私が先に細かい上司役でツッコみます」

    AI「出してから直すより、出す前に直すほうが楽です」

    正論すぎて何も言えませんでした。差し戻しが減ると、結果的に一番サボれます。

    あなたは細かいところまで気にする上司です。
    次の資料を読んで、上司として指摘しそうなことを厳しめに5つ挙げてください。それぞれ、どう直せばいいかもつけてください。
    
    【資料の文章を貼る】

    5. 「やりたくない仕事は、最初の5分でやることまで分解します」

    AI「大きいままだと手が止まるので、何も考えずにできる大きさにします」

    働きたくない私に一番効いたのがこれです。「資料を作る」は重いけれど、「ファイルを開いてタイトルだけ書く」ならできます。始めてしまえば、だいたい何とかなります。

    【やりたくない仕事】に手をつけられずにいます。
    この仕事を、1つ5〜15分で終わる小さな作業に分けてください。
    1つ目は「5分以内に終わって、何も考えなくてもできること」にしてください。

    6. 「金曜日に、今週やったことを一緒に振り返ります」

    AI「そのまま週報や進捗報告に使える形にまとめます」

    週報を書くのが毎週苦痛でしたが、今は思い出せる範囲で雑に書いて渡すだけです。副業の業務委託先への報告にも使っています。

    今週やったことを、思い出せる範囲で書きます。
    これを「やったこと」「進んでいること」「来週やること」「困っていること」に分けて、上司に送れる週報の形にまとめてください。
    
    【ここに雑に書く】

    7. 「マニュアルも規約も長い文章は、結論から3行で返します」

    AI「マニュアルも規約も長いメールのやりとりも、先に私が読みます」

    長文を読む気力がない日に使っています。全部読まなくても、どこをちゃんと読めばいいかが分かるだけでかなり楽です。

    次の文章を、結論から3行でまとめてください。
    そのあとに、私がやらなければいけないことがあれば箇条書きで出してください。
    
    【ここに文章を貼る】

    おまけ:AIの最後のひとこと

    AI「頼み方が分からないときは、その頼み方も私に聞いてください」

    前に「AI本人に頼み方を聞いてコピペ集にした」記事を書いたのですが、AIも同じことを言っていて笑いました。結局、迷ったらAIに聞けばいいみたいです。

    使うときに気をつけていること

    • 会社の機密情報やお客さんの個人情報は貼らない(名前や金額は「A社」「◯◯円」などに置き換える)

    • AIの答えは下書きとして扱い、最後に自分で一度読んでから使う

    まとめ

    AIに「何ができるの?」と聞くより、「私を楽にするために何をしてくれる?」と聞いたほうが、自分の仕事に合った使い方が出てきます。

    働きたくない人ほど、AIに逆提案させてみてください。向こうから仕事を取りに来てくれます。

    次回も、AIのコピペ集を出す予定です。フォローしておくと新作が届くので、よかったらぜひ。

    他にもAIの記事を出しているので是非🙏↓

    こんな人が書いています↓

    note質問箱をやっています!何か「これ教えて欲しい!」があればいつでも質問ください!


     
     
    そのへんのOL INFP めっちゃ社不 だけど、本業の傍ら副業で業務委託のマネージャー 実は心の底から働きたくないOLによる、 ・仕事への気持ちの持ち様 ・複数の仕事を回す段取り術 ・副業のリアル、探し方 ・推し活との両立 について書いていきます!

    あなたへのおすすめ