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プロンプトを打つのも面倒くさいので、AI本人に頼み方を聞いてコピペ集にしました|日常タスク4つ

    こんにちは、minaです。
    本業は事務、副業で業務委託のマネージャーをしている、そのへんの社不OLです。

    働きたくない私にとって、AIはもはや手放せない存在です。
    メールの下書きも、議事録のまとめも、まずAIに投げます。

    ただ、使い始めた頃は「なんか微妙な答えしか返ってこないな」と思うことも多くて。
    そこで、いつも使っているAI(Claude)本人に聞いてみました。

    「正直、どう頼まれると助かるの?」

    返ってきた答えが思ったより具体的だったので、まとめておきます。
    最後に、そのまま貼って使えるプロンプトも載せています。

    AIいわく、助かる頼み方は4つ

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    ① 「誰に」「何のために」を書いてほしい

    「メールを書いて」だけだと、AIは相手が社長なのか友達なのか分かりません。
    「取引先の担当者に、打ち合わせの日程変更をお願いするメール」と書くだけで、言葉づかいも長さも合わせやすくなるそうです。

    ② 材料はそのまま貼ってほしい

    メモや元のメールは、まとめずにそのまま貼ってくれたほうが助かるとのこと。
    きれいに整えてから渡す必要はなく、箇条書きの走り書きで十分だそうです。整えるのはAIの仕事なので。

    ③ 仕上がりの形を指定してほしい

    「3行で」「箇条書きで」「スマホで読める長さで」など。
    形の指定がないと、AIはとりあえず丁寧に長く書きがちだそうです。たしかに、頼んでもいないのに見出しがいっぱいの長文が返ってくることがありました。

    ④ 分からないところは空けておいてと言ってほしい

    情報が足りないとき、AIはそれっぽく埋めてしまうことがあるそうです。
    「分からないところは【要確認】と書いて」と一言添えるだけで、勝手な想像で書かれるのを防げます。
    個人的に、これが一番目からウロコでした。

    ……とはいえ、毎回これを書くのが面倒

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    ここまで読んで、正直こう思いませんでしたか?

    「助かる頼み方は分かった。でも、それを毎回考えて書くのがもう面倒くさい」

    私も思いました。働きたくないので。

    なので、本業でも副業でもコピペでそのまま使えるプロンプトを、下にまとめました!
    メールや議事録など、仕事でよく使うものばかりです。
    【 】の中だけ書き換えて使ってください。
    この置き換えもコピペで大丈夫です。取引先の名前、議事録、先方からの依頼内容なんかはベタ打ちコピペ、もしくはファイル直張りでOK。めんどくさいからね。AI凄すぎるので、前章の要点を押さえたプロンプトでお願いすれば十分動きます。

    ※仕事の内容を貼るときは、お客さまの名前や連絡先、社外秘の情報は「Aさん」「〇〇社」のように伏せてから貼ってください。
    会社によってはAIの利用ルールが決まっているので、先に確認しておくと安心です。

    ▼メールの下書き

    【例:社内の同僚、取引先の担当者】に送るメールを書いてください。
    目的:【打ち合わせの日程を変更してもらう】
    伝えたいこと:
    【ここにメモを貼る】
    丁寧すぎず、スマホで読める長さにしてください。
    分からない情報は【要確認】と書いてください。

    ▼議事録のまとめ

    以下は打ち合わせのメモです。
    「決まったこと」「誰が・いつまでに何をするか」「次回までの宿題」に分けて、箇条書きでまとめてください。
    メモに書かれていないことは付け足さないでください。
    【ここにメモを貼る】

    ▼タスクの洗い出し

    今週やることを書き出したので、整理してください。
    本業と副業に分けて、それぞれ締め切りが近い順に並べてください。
    今日中にやるべきものには★を付けてください。
    【ここにやることを全部貼る】

    ▼角の立たない断り方

    【依頼してきた相手】からの【依頼内容】を断りたいです。
    理由:【正直な理由】
    関係は悪くしたくないので、やわらかい言い方で短く書いてください。
    代わりにできることがあれば提案する形にしてください。

    こんなプロンプトがほしい、を募集しています

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    質問箱をオープンしました!

    AIに頼むコツは、結局「人に頼むときと同じ」でした。なので、AIだけでなく人間相手にも使えます😂
    誰に、何のために、何を渡して、どんな形で返してほしいか。
    ただ、それを毎回考えるのは面倒なので、私は型にして使い回しています。

    「こういう場面で使えるプロンプトもまとめてほしい!」というものがあれば、質問箱に入れていただければ、私のコピペ集を出します!
    (例:上司への相談メール、資料の要約、日報、副業の応募文など)

    プロンプト以外でも、「こんなことも知りたい!」「こういうときってどうしてるの?」みたいな質問も大歓迎です。
    副業のことでも、働きたくない日の乗り切り方でも、気軽に質問箱に入れてください。
    いただいた質問は、記事のネタにさせてもらうかもしれません。

    今回紹介したプロンプトも、パソコンのメモ帳やスマホのメモに丸ごと保存しておいてください。
    使うときはコピペして【 】の中を書き換えるだけなので、もうプロンプトを考える必要はありません。
    私はこの記事自体をブックマークしておく派です。探すのすら面倒なので😟
    実際にどんな文章ができるか見たい方へ。1行のメモから進捗報告や日程調整の文面を作る指示文を、入力・出力の例つきでまとめています。

    1行メモから進捗報告と日程調整ができる。業務委託の副業で毎日使っているAI指示文【コピペOK】


    他にもAIの記事を出しているので是非🙏↓

    こんな人が書いています↓

    働きたくないけれど仕事は回したい人に向けて毎日書いているので、よかったらフォローしてもらえるとうれしいです。

     
     
    そのへんのOL INFP めっちゃ社不 だけど、本業の傍ら副業で業務委託のマネージャー 実は心の底から働きたくないOLによる、 ・仕事への気持ちの持ち様 ・複数の仕事を回す段取り術 ・副業のリアル、探し方 ・推し活との両立 について書いていきます!

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