STEP04｜情報を整える：思考の整理と構造化ワーク

みぎてら

2025年5月31日 15:07

散らかった情報を、伝わる形に整える。

このSTEP04では、ChatGPTを使って情報の編集・構造化を行う方法を学びます。議事録や提案書、レポート、学習メモなど、あらゆる場面で応用できる「情報の整え方」を身につけましょう。

整っていないと、伝わらない

情報は、ただ羅列するだけでは伝わりません。伝えたいこと・必要なことを 整理し、構造化することで、相手に届く形に変わります。

こんな悩みに心当たりはありませんか？

書いたはずなのに、なんだか伝わらない
どこから手をつけてよいか分からない
情報の順番がバラバラで、読みにくい

こうした状態をChatGPTの力を借りて、スッキリ整った情報に変換していきます。

ChatGPTで「情報を整える」コツ

STEP01〜03を活かして、編集視点に応用する

ここまで学んできた「目的・条件・トーン」や「言葉の整え方」は、
そのまま編集にも活かせます。

誰のための情報か？（目的）
何をどの順番で伝えると分かりやすいか？（構造）
どんな雰囲気・トーンで伝えるか？（表現）

このように、書く前の編集思考をもつことが、整った情報につながります。

ChatGPTを“編集パートナー”にする

ChatGPTは、ただの文章生成ツールではなく、
「編集の壁打ち相手」としても優秀です。

例：

「この文章、読みやすく構成し直して」
「この内容を3つの見出しにまとめて」
「読み手が迷わないよう、順番を整理して」

ChatGPT編集プロセスの考え方では、
構造・表現・順番・ボリュームの4つを意識して、やりとりを繰り返しながら整えていきます。

Figmaやスライドとの連携

整えた情報は「どのように見せるか」まで含めてはじめて“伝わる設計”になります。

“伝わる設計”なんて言ってますが、単純にチャットしてるだけなので、情報が流れていって分かりにくくなりませんか？なので、主要な部分をキャプチャを撮ってメモしてるだけ。

私はFigmaを活用していますが、Canva、Googleスライド、PowerPointなど、自分に合ったツールで構いません。大切なのは、ChatGPTで構造化した情報を「視覚的にわかりやすく見せる」意識をもつことです。

段落や見出しを並べるだけでも、情報の“流れ”がつかめる
スライド用に要点を再構成すると、言葉の輪郭が明確になる

情報編集 × 見せ方を意識することで、伝える力が一段上がります。

言葉を整えた先にある「見せ方」まで意識するのが、STEP04のゴールです。

ワーク：実際に編集してみる（リアルセミナーでは一緒に編集しながら進めていきます）

ワーク1：散らかったメモを編集してみる

手元にある議事録やアイデアメモを用意
ChatGPTに「このメモを読みやすく編集して」と依頼
出力された文をもとに、構成やトーンを調整

ワーク2：読みやすい構成に変換してみる

「3つのポイントに整理して」などの依頼をしてみる
タイトル、見出し、本文の構造を整える
「もっと短く・やわらかく」などのトーン調整も加えてみる

まとめと問いかけ

整えるとは、「削ること」ではなく「形を与えること」。情報に秩序をもたせることで、伝えたいことがスッと届くようになります。

あなたの手元にも、「整えたい情報」はありませんか？ ChatGPTと一緒に、その情報を“読みやすく、伝わりやすく”していきましょう。

🏱 セミナー参加者限定の特典について

※現在、STEP04セミナー準備中。
特典はセミナー参加者限定で配布予定です。

情報編集テンプレート（議事録／提案文／メモなど）
Before/After構成例集
ChatGPT編集プロセス解説PDF

▶︎ STEP00｜はじめに：ChatGPTって何？”問い”ってなに？
▶︎ STEP01｜問いを整える：プロンプト基礎と設計術
 ▶︎ STEP02｜実務に活かす使い方：ふだんの仕事を整える“たたき台”に
 ▶︎ STEP03｜言葉を整える：ネーミングと言語表現の工夫
 ▶︎ STEP04｜情報を整える：思考の整理と構造化ワーク