STEP02｜実務に活かす使い方：ふだんの仕事を整える“たたき台”に

2025年5月31日 14:24

忙しい毎日の中で、ゼロから書くのって、案外エネルギーが要ります。
だからこそ、「たたき台」をつくってくれる存在は、ものすごく心強い。
ChatGPTを“いきなり完成形を求める道具”ではなく、
“下書きを一緒に考える相棒”として使ってみる──それがSTEP02のスタートです。

📄 資料づくり
構成案や見出し、導入文を相談するところから始めよう。

📝 議事録・要約
録音した内容をざっくり整理したあと、ChatGPTに整えてもらう。

💡 アイデア出し
ちょっと煮詰まったときの壁打ち相手としても大活躍。
「このテーマで何が考えられる？」とざっくり聞くだけでも、ヒントがもらえることも。
ブレストや企画のきっかけ作りに使ってみよう。

「丁寧に書き直して」と投げるだけでは、思った通りの文章にはなりません。ChatGPTは「雑に頼むと、雑に返ってくる」のです。

▼ たとえば、こう変えると変わる：

✖ 丁寧にしてください。
○ “柔らかく、でもビジネス感は残した文にして”

これを「プロンプト分解」と呼んで、
ChatGPTに渡す“材料”を少しずつ丁寧に整えるワークを行います。

以下のようなテンプレートを用いて、実際に“整え体験”をしていきます。

📮 ワーク例：メール改善

件名：先日の会議のお礼

本文：
昨日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
今後の進め方について、社内でも共有いたします。
またご相談させてください。

▼ ChatGPTで「もう少し柔らかく、余韻の残る感じにしたい」と伝えると…

改善後：
昨日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
お話しさせていただいた内容は、社内でも共有させていただきました。
また折を見て、改めてご相談させてください。今後ともよろしくお願いいたします。

→ ChatGPTの“リライト力”を体験することで、自分の表現も少しずつ広がっていきます。

このSTEPでは、伝え方の表情を豊かにする選択肢として、 「大和言葉」のような柔らかい言い回しも練習してみます。

例）ご協力ありがとうございます。
→ お力添え、心より感謝いたします。

メールのやり取りの中で、「この言葉の使い方、なんかいいな」と感じたことはありませんか？
それ、「大和言葉」の可能性が高いです。

言い換えに慣れていくと、自分の言葉の引き出しが広がっていく感覚が出てきます。
ChatGPTに頼むときも「大和言葉を取り入れて」などと補足すると、表現が変わります。

※「大和言葉」とは、漢語や外来語ではなく、日本古来からの自然な語感を持つ言葉のこと。柔らかく、温かみがあり、人の心にそっと届く表現としてビジネスシーンでも注目されています。

実務はスピード勝負。でも「整える」ことを意識すると、
その裏側にある自分の意図や気持ちに立ち返ることができます。

ChatGPTは、ただの自動化ツールではなく、
「自分の考えを、もう一度問い直すきっかけ」をくれる存在。

このSTEPでは、日常業務のなかでChatGPTを“話し相手”として活用する第一歩を掴んでみてください。

このSTEPでは、セミナー参加者限定で以下の特典資料をご用意しています。

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