【ライフハックスと短歌の営み】時間を有効に使うための１４の時間管理術
日々の生活で、タスクや今何をすべきかといったこと等を意識しているときに、脳内のリソースを使用します。
しかし、そのリソースには限界があり、その限界を超えたときに、作業のパフォーマンスが低下してしまいます。
そのリソースの容量のことを認知リソースと呼んでいます。
日常生活では、この認知リソースを使いすぎてストレスが多くなってきているようです。
認知リソースの無駄遣いをしないようするには、やるべきことを減らすということが重要ですね(^^)
そのためには、書き出した膨大なリストを、以下の３つのカテゴリに分類するいと良いそうです。
■「今すぐ」やることリスト
■「あとですぐ」やることリスト
■「いつか」やることリスト
習慣化できたら良いのですが、認知リソースを節約し、精神的苦痛を減らすために、以下の３つを確立することが重要なので、意識してみて下さい。
①やるべきことを少しでも減らす
②覚えておくべきこと（展望記憶）を少しでも減らす
③ルーチン・ワークだけは確実にこなす
但し、ライフハックスは、自分に合ったものを利用することが重要なため、示されていることに、自分を合わせるのではなく、自分がやりやすい方法を選択していけばいいと思います(^^)
さて、ライフハックスとは何かを考えてみたい人に、
「あなたはわたしを読んでいるが、果たして、わたしの言語を理解しているという確信があるだろうか？」（J.L.ボルヘス「バベルの図書館」より）
ハックスの具体例と、一人称による生き方の提示の反復（自己づくり）とも言えるのではないかと思われる短歌の営みを組み合わせて紹介してみるので、その（ハックス）ような生き方こそが望ましいとされる日常世界へと駆りたてられるのか？
確認してみて下さい(^^)
１．TO DOリストを作成する
いわゆる行動チェックリストの作成。
しかも一度作って放置ではなく、必要があれば逐次更新する。
そのためにもデジタル式の媒体(携帯電話など)の方が運用はしやすい。
さらにできるだけ要件を細かく分解し、詳しく書き連ねること。
２．時間を配分する
TO DOリストの内容について時間を配分する。短時間でできるものがあれば、電車の待ち時間などふいに訪れた「スキマ時間」に行えることも見えてくる。
３．デッドラインの設定とその遵守
各作業のデッドラインを設定し、その期日を極力守るようにする。
明確な目標を設定することによってプレッシャーはかかるものの、遵守率は高くなる。
４．効率的な時間の活用
例えばメールチェックを毎日決められた時間にのみ行う、同じメールを何度もチェックしない、今この瞬間に返事をする時間がないのならメールのチェックは後回しにする、同じ書類を二度三度読み返すようにしないなどなど、余計な時間拘束は極力避けるようにする。
５．机の整理整頓
いざという時にすぐに必要な文具を見つけ出せるように、机の上を整理しておく。
さらにデスクトップやメールソフトの受信メールフォルダーもきれいにまとめ上げておく。
６．自分の仕事に執着する
自分宛の書類箱を作り、そこに書類をまとめておいてもらうようにする。
さもないと机の上が自分宛の書類で煩雑化し、ゴミ溜めのようになる。
７．邪魔を避ける
時間がまったく無いのなら、個室で作業をしている場合には扉を閉める。
同僚にもその旨を伝えて対応するヒマが無いことを意思表示しておく。
８．共同・協力姿勢を忘れずに
単独作業でなく同僚らと共同した作業の場合、自分は同僚の作業が予定通り終了する前提でいるし、同僚も自分の作業が予定通りに終わるつもりで進行している。
しかしその思惑が100％うまくいくとは限らない。
どちらかが(何らかのトラブルで)相手の足を引っ張る可能性も否定できない。
あらかじめ締め切りよりも早めに作業を終えられるよう勤めるのが無難。
同僚が作業に遅れを来たした場合でも、自分が「予定通り」締め切りより早めに終えていれば、残りの時間を手助けに充てられるからだ。
９．不必要なフォローアップを止める
進捗状況の検証や分析、適切なアドバイスは必要だが、それが「横やり」「茶々入れ」のレベルになると、単なる邪魔でしかない。
個々に「責任」を与えた上で委任しているのだから、それに任せるべき。
一から十まで自分が把握しようとすると、自分自身がオーバーフローを起こすだけでなく、フォローアップを受けた側も効率が低下しかねない。
１０．定期会議を止める
定期会議が本当に必要なら、定刻に終えるように努める。
もし「会議のための会議」となっているのなら、それは単なるムダでしかないので見直しを図るべき。
１１．「多忙状態」を維持する
常に最低でも一つのプロジェクトに携わる状態を維持し、緊張感をキープする。
さらに単なるルーチンワークの繰り返しではなく、複数のプロジェクトに関わることで、心身ともリフレッシュが出来、アクティブさを確保できることになる。
１２．プロジェクトは慎重に選ぶ
いくら自分自身が真剣に、そして誠心誠意をもって努めても、手がける作業がロクでもないものなら、モチベーションは下がるし時間の無駄となり、時間管理どころではなくなる。
対象となるプロジェクトが会社、そして自分自身にプラスとなるものか否かを判断するのが大切。
例えば「これは自分のキャリアにプラスとなるのか」「この作業に時間を費やして良いのか」と自問自答する姿勢を持たねばならい。
１３．イヤなことの先延ばしは止める
つまらないことを後回しにしたくなるのは人間の性(さが)というもの。
しかし「つまらないこと」を先に手がけることで、「これが終われば次に自分の興味深い作業に取り掛かれる」というポジティブな心境で作業をすることができる。
逆に後回しにしてしまうと「このあとには、あのイヤな作業をしなきゃならないよ」という思いにかられ、好きな作業の効率も落としかねない。
例えば数字とにらめっこをするのが苦手な人なら、会計関連の作業は(頭がさえている)朝一にこなしておくべきだ。
１４．「ごほうび」の設定
時間管理は純粋な仕事の作業だけとは限らない。
仕事・作業を終えて、一休みをし、活力を充てんすることも含まれる。
また、あらかじめ「ごほうび」を自己設定しておくことで、モチベーションも高まり、作業効率も上がり、予定通りに作業をこなせ、時間の管理もうまくいくはずだ。
（”AskMen.com”では、そのような「もっと時間を有効に活用したい」という人のニーズに応えるべく、「限られた時間を有効に使う、時間活用・管理術」を提示しており、そこからの引用です。）
「to doを書き出すことを脳内のto doリストの筆頭に置く」
（牧野芝草『整流』より）
「道の辺に清水流るる柳陰しばしとてこそ立ちどまりつれ」
（西行法師「新古今和歌集」夏歌262より）
「業務用コーンフレーク買って食べ切れなかったの良かったなって」
（川村有史「退屈とバイブス」『ねむらない樹 vol.6』より）
「ジーンズがほそく象る妹の脚の間を日々が行き来す」
（小島なお「公孫樹とペリカン」「COCOON」10号より）
「夢見ずにねむり足りたるわれの身は檸檬をしぼるちから出だせり」
（横山未来子『午後の蝶』より）
「空ネア無ンとぞ名乗る戀びと宵宵にダイヤモンドを砕くかなしも」
（水原紫苑『短歌研究』8月号より）
「懸命に歩いて来たが最初から道が違うという夢なりし」
（大下一真『漆桶』より）
「僕たちは生きる、わらう、たべる、ねむる、へんにあかるい共同墓地で」
（岸原さや『声、あるいは音のような』より）
「生理中のFUCKは熱し／血の海をふたりつくづく眺めてしまう」
（林あまり『ベッドサイド』より）
「いつだつて足りない時間／さはされど／あればあつたで眠つてしまふ」
（本多真弓／本多響乃『猫は踏まずに』より）
「あそぶごと雲のうごける夕まぐれ近やま暗く遠やま明し」
（齋藤茂吉『つゆじも』より）
「シャンプーがいくつもならんでいるように平和がいくつもあればいいのに」
（大野道夫『秋階段』より）
「植ゑたしと思ふ木草をつひに植ゑずわが世はなべてかくて過ぎなむ」
（柴生田稔『星夜』より）
「一週間お疲れ様のご褒美に一人で過ごすスターバックス」
（吉本万登賀『ひだまり』より）
【参考サイト】
【関連記事①】
【関連記事②】
【ライフハックスと短歌の営み】本音を見抜くための３つのルール
https://note.com/bax36410/n/n6f4b3382d127
【ライフハックスと短歌の営み】集中力をいかんなく発揮するための５か条
https://note.com/bax36410/n/n23c8be7827bf
【ライフハックスと短歌の営み】お金の不安を一掃する４か条
https://note.com/bax36410/n/n9c0048b09c87
【ライフハックスと短歌の営み】もっと早く帰るための５つの技術
https://note.com/bax36410/n/nd950fece817e
【ライフハックスと短歌の営み】読書を「脳へのインストール」に変える５つのステップ
https://note.com/bax36410/n/n950c47559977
【ライフハックスと短歌の営み】情報過多時代を泳ぎ切るための「自分から教わる」６つの心得
https://note.com/bax36410/n/nd4b3da98df06
【ライフハックスと短歌の営み】来年こそ目標を達成するための５つの準備
https://note.com/bax36410/n/n4cee644fb075
【ライフハックスと短歌の営み】数字に騙されないようになるための５つの視点
https://note.com/bax36410/n/n521adf571294
【ライフハックスと短歌の営み】人間関係に疲れた時の６項目
https://note.com/bax36410/n/n704fa9eff963
【ライフハックスと短歌の営み】きっちりと人生設計するための７箇条
https://note.com/bax36410/n/nde55d60ffd4d
【ライフハックスと短歌の営み】望むキャリアを手に入れるまでの６つのステップ
https://note.com/bax36410/n/n59dd913a36d6
【ライフハックスと短歌の営み】ちょっとした７つの勉強のコツ
https://note.com/bax36410/n/nbc64ed084468
【ライフハックスと短歌の営み】明日のスピーチを切り抜けるための５つのチェックポイント
https://note.com/bax36410/n/n4a3f2b2128a0
【ライフハックスと短歌の営み】自分にとってしっくりくる「一番」になるための５つの指針
https://note.com/bax36410/n/n3c0184d660a1
【ライフハックスと短歌の営み】「心に刺さる」アイデアを発想するための６つのチェックポイント
https://note.com/bax36410/n/nd41d362f9a4e
【ライフハックスと短歌の営み】自分らしく働き続けるための５つのポイント
https://note.com/bax36410/n/n624bf9f4917b
【ライフハックスと短歌の営み】ストレスに負けないための４つの対策
https://note.com/bax36410/n/nc90a8908d0a2
【ライフハックスと短歌の営み】すぐに行動を起こせる人になるための６つのポイント
https://note.com/bax36410/n/n1f76693a130d
【ライフハックスと短歌の営み】すぐに行動を起こせる人になるための６つのポイント
https://note.com/bax36410/n/n1f76693a130d
【ライフハックスと短歌の営み】どうすれば、「やりたいことがやれる」ようになるのか？
https://note.com/bax36410/n/nc401e0248e17
【ライフハックスと短歌の営み】「達人」の自己チェックリスト
https://note.com/bax36410/n/n9071083344ec
【ライフハックスと短歌の営み】新しい脳力を身につけるための２つの戦略
https://note.com/bax36410/n/nae611ad8a78c
【ライフハックスと短歌の営み】苦手な仕事に取りかかるための３つの方法
https://note.com/bax36410/n/ndcdbdd97cde7
【ライフハックスと短歌の営み】３０万件の臨床例から導き出された「ほんとうのライフハック」６項目
https://note.com/bax36410/n/na47793af6e79
【ライフハックスと短歌の営み】セルフエスティームを高める１０の方法
https://note.com/bax36410/n/n3cc943194e70
【ライフハックスと短歌の営み】人間の能力開発の８つの概念
https://note.com/bax36410/n/nb70f1213f227
【ライフハックスと短歌の営み】自己理解の情報源
https://note.com/bax36410/n/n4a3d560e824f
【ライフハックスと短歌の営み】自己概念の変容が起こる３つの条件
https://note.com/bax36410/n/n5b1a8b63dd7d
【ライフハックスと短歌の営み】朝一番すぐに仕事に取りかかれるようになるための寝る前の儀式
https://note.com/bax36410/n/nfd9ea09920fc
【ライフハックスと短歌の営み】グローバル・マインドリセットの向上
https://note.com/bax36410/n/n0706ac3908f7
【ライフハックスと短歌の営み】仕事の楽しさは仕事の中にあらず、人間関係の中にあり！
https://note.com/bax36410/n/nf05b4decc6d3
【ライフハックスと短歌の営み】マネージャーの１０個の役割
https://note.com/bax36410/n/na0a26c09c091
【ライフハックスと短歌の営み】私に対する気持ちを理解するための６つの基本的要素
https://note.com/bax36410/n/nf1ab3c32bf35
【ライフハックスと短歌の営み】セルフエスティームについての２つの見解
https://note.com/bax36410/n/ndb8b1c833d32
【ライフハックスと短歌の営み】防衛のメカニズム
https://note.com/bax36410/n/n4845c1e1dbdf
【ライフハックスと短歌の営み】防衛のサイン
https://note.com/bax36410/n/nb614dc3bbe1f
【ライフハックスと短歌の営み】防衛コスト
https://note.com/bax36410/n/n95bfe8e5e729
【ライフハックスと短歌の営み】FISH(フィッシュ)哲学
https://note.com/bax36410/n/na81cf652838e
【ライフハックスと短歌の営み】オーセンティックなリーダシップの阻害要因
https://note.com/bax36410/n/nd3ad681a7469
【ライフハックスと短歌の営み】セルフエスティーム向上の雰囲気をつくる組織的アプローチ
https://note.com/bax36410/n/nd2d5fab9cc2d
【ライフハックスと短歌の営み】コミュニケーションの支柱
https://editor.note.com/notes/n648742ee0167/edit/
【ライフハックスと短歌の営み】アサーションのキーワード
https://note.com/bax36410/n/n7b52324cee56
【ライフハックスと短歌の営み】４つのコミュニケーションスタイル
https://note.com/bax36410/n/n5568be2c0616
【ライフハックスと短歌の営み】アサーションのステップ
https://note.com/bax36410/n/n3651cb2e5cfa
【ライフハックスと短歌の営み】開放的な自己主張を実施する上での留意点
https://note.com/bax36410/n/n53c6a2003ac3
【ライフハックスと短歌の営み】ボディランゲージを効果的におこなうための注意事項
https://note.com/bax36410/n/n6a50507767ab
【ライフハックスと短歌の営み】ボディランゲージの影響度合い
https://note.com/bax36410/n/n734a4e0a1d8b
【ライフハックスと短歌の営み】アクティブリスニング（積極的傾聴）
https://note.com/bax36410/n/n650971eb179a
【ライフハックスと短歌の営み】よい聴き手の５つのガイド
https://note.com/bax36410/n/n03407a44d3c9
【ライフハックスと短歌の営み】疲れない体をつくるための５か条
https://note.com/bax36410/n/nb2bf3bd7c1aa
【ライフハックスと短歌の営み】疲れを取ろう！ 理想の朝食
https://note.com/bax36410/n/n5fcab67a1fab
【ライフハックスと短歌の営み】人生にやる気を与える２４の名言
https://note.com/bax36410/n/n8c56efe1ccc7
【ライフハックスと短歌の営み】あいづち上手は聴き上手
https://note.com/bax36410/n/nd7ef3f0535c4
【ライフハックスと短歌の営み】死亡記事専門記者が教える人生のレッスン６カ条
https://note.com/bax36410/n/nb9a330f212e0
【ライフハックスと短歌の営み】学歴より学習歴が大事！！
https://note.com/bax36410/n/n82a41bfec2c6
【ライフハックスと短歌の営み】成功に向けて一歩前に進ませてくれる２０の考え方
https://note.com/bax36410/n/nd7cb585687a5
【ライフハックスと短歌の営み】ヘレン・ケラーから学ぶ７つの人生訓
https://note.com/bax36410/n/n65afea674f7a
【ライフハックスと短歌の営み】リーダーが持つべき７つの能力
https://note.com/bax36410/n/ndb0c34df77a5
【ライフハックスと短歌の営み】傾聴のレベル
https://note.com/bax36410/n/na73be0a48566
【ライフハックスと短歌の営み】セルフエスティームを高める５つの方法
https://note.com/bax36410/n/n49fa9cdb6d48
【ライフハックスと短歌の営み】セルフエスティーム向上の１５の方法
https://note.com/bax36410/n/ne6f817ecc9fa
【ライフハックスと短歌の営み】情熱の種類（情熱の源を発見する）
https://note.com/bax36410/n/n18e56aa8edb5
【ライフハックスと短歌の営み】１日の時間をもっと長くするための７つの”魔法”
https://note.com/bax36410/n/n81477ca9b92e
【ライフハックスと短歌の営み】快適な仕事場で仕事始めを迎えるための１０のTips
https://note.com/bax36410/n/n688923ab1a37
【ライフハックスと短歌の営み】残業を断るための５つの決めゼリフ
https://note.com/bax36410/n/nd19a4186004f
