がんばる個人事業主が「ビジネスの脂肪」を落としてラクに儲かる体質になる方法

こんにちは、あやです＾＾

千葉県流山市で、コワーキングスペース「pollo pollo（ポロポロ）」を運営しながら、個人事業主や中小企業のみなさんの「儲かるバックオフィスづくり」をお手伝いしています。

プライベートでは、3人の子どもを育てる「超ズボラ」な母親でもあります（笑）。毎日、いかに手を抜いて、ラクに家事と仕事を回すかばかり考えています。

そんな私が、日々ご相談を受ける中でよく耳にするのが、こんなお悩みです。

「毎日夜遅くまでがんばって働いているのに、なぜか手元にお金が残らない…」
「やりたいことはたくさんあるのに、日々の作業に追われて時間が1秒もない…」

一生懸命に汗を流しているのに、成果や自由な時間につながらない。これ、本当につらいですよね。
でも、安心してください。あなたが怠けているからでも、能力が足りないからでもありません。

実はこれ、ビジネスが「間違ったダイエット」でリバウンドを繰り返している状態と同じなんです。今回は、数字や戦略を使って、もっとラクにビジネスの「脂肪」を落とす方法についてお話しします＾＾

【原因はこれ】がむしゃらに動くのは、ドレッシングだくだくのサラダを食べるようなもの

「痩せたいから、とりあえず毎日10キロ走る！」
「食事制限のために、サラダだけを山盛り食べる！」

こんな気合と根性のダイエット、長続きしませんよね。それどころか、体を壊してリバウンドしてしまうのがオチです。

ビジネスもまったく同じ。
「とにかく売上を増やさなきゃ！」と、がむしゃらに新規案件を詰め込んだり、夜中まで作業を続けたりするのは、まさにこの「気合だけのダイエット」です。このあたりのお話は、以前書いた「気合と根性」の働き方はいつか体を壊す。個人事業主の利益を跳ね上げる「ビジネスのフォーム矯正（教育投資）」でも詳しくお伝えしています。

特に、コンサルタントやデザイナー、ライターなどのサービス業をしている方に多いのが、「仕入れがないから原価ゼロ！売上はほぼすべて利益！」という勘違い。

野菜（サービス）自体はヘルシーでカロリーゼロに見えます。でも、その仕事を完了させるために、お客様との細かな修正対応や、度重なる打ち合わせ、移動時間など、大量の「見えない時間とエネルギー」を消費していませんか？

これは、ヘルシーなはずのサラダに、高カロリーなごまドレッシングをドバドバとかけて、結果的にカツ丼と同じくらいのカロリーを摂取してしまっている状態。つまり、ビジネスにおける「隠れカロリー（見えない変動費）」を消費しすぎているのです。

以前、「私のサービスは原価ゼロ」の大きな勘違い。個人事業主の利益をむしばむ「見えない変動費（隠れカロリー）」の恐怖という記事でも書きましたが、この「見えないドレッシング」に気づかないままだと、いくら売上を上げても手元にお金は残りません。

まずは、自分のビジネスがどれくらい「ドレッシング（隠れコスト）」を消費しているのか、数字というものさしで正しく測ることが大切です。

【ボトルネックの発見】一番「流れが詰まっている場所」だけを狙って痩せさせる

もうひとつ、ダイエットでよくある失敗が「あれもこれも同時にやろうとすること」です。
食事制限もして、筋トレもして、毎日1万歩歩いて、サプリも飲んで…。ズボラな私なら、3日で心が折れます（笑）。

効率よくスッキリ痩せるためには、自分の体が太っている「一番の原因（ボトルネック）」を1つだけ見つけて、そこを集中的に対策するのが一番ラクです。

ビジネスの業務改善もまったく同じ。
すべての作業を効率化しようとがんばる必要はありません。仕事の流れの中で、一番「詰まっている場所（ボトルネック）」だけを見つけて、そこを解消すればいいのです。

たとえば、あなたが素晴らしいデザインや文章をどれだけハイスピードで作れても、お客様からの「確認・フィードバック待ち」で何日も作業が止まってしまうなら、全体のスピードは「確認待ちの時間」によって制限されてしまいます。

この場合、あなたがデザインの腕をさらに磨いたり、作業スピードを上げたりしても、全体の仕事量は1ミリも増えません。それどころか、空いた時間に余計な作業を増やしてしまい、自分で自分の首を絞めることになります。

がんばるべきなのは、作業のスピードアップではなく、「フィードバックをスムーズにもらうための仕組みづくり（確認用のチェックシートを用意するなど）」という、ボトルネックの解消だけなのです。

これは、以前の売上（食事量）を追うな、MQ（限界利益）を稼げ！太らない体を作る「戦略的食事術」という記事でもお話しした「全体最適」の考え方に通じるものがあります。どこが詰まっているかを見極め、そこだけをピンポイントで改善するのが、最もエネルギーをかけずにビジネスをスリムにする秘訣です。

【ズボラ流・3ステップ】数字と戦略で「ビジネスの脂肪」をスッキリ落とす方法

難しい専門用語や、分厚い教科書は必要ありません。
ズボラな私たちが、最小限の努力でビジネスをスリムにし、手元にお金を残すための3ステップをご紹介します。

ステップ1：1つひとつの仕事の「本当のカロリー」を知る

まずは、その仕事にかかっている「自分の時間」をざっくり書き出してみましょう。
「原価ゼロ」だと思っていたサービスに、どれだけの時間（ドレッシング）が使われているかが見えてきます。これだけで、「この案件、実は割に合わなかったかも…」という気づきが得られます。

感覚だけで「儲かっているはず」と判断してしまうと、通帳の残高を見て青ざめることになりかねません。この「感覚と実態のズレ」については、どんぶり経営の正体を知る―なぜ「儲かってる感覚」とお金の実態はズレるのかで詳しく解説しています。

ステップ2：「一番の詰まり（ボトルネック）」を1つだけ特定する

仕事の流れを思い浮かべて、「いつもここで作業が止まるな」「ここで一番ストレスを感じるな」という場所を1つだけ探します。
お客様とのメールのやり取り、見積書の作成、素材の回収待ちなど、小さなことでも構いません。

ステップ3：そこだけを狙って「仕組み」というフォームを作る

ボトルネックが見つかったら、そこをラクにするための簡単なルールやテンプレートを作ります。
たとえば、メールの返信が遅いお客様には「○日までにフィードバックをいただけない場合は、このまま進めますね＾＾」という事前ルールを決めておくなど、ちょっとした工夫で流れは見違えるほどスムーズになります。

千葉・流山のコワーキング「pollo pollo」で、一緒に「ラクして儲かる」体質へ

経営や数字の話、戦略の話と聞くと、なんだか冷たくて難しいもののように感じてしまいますよね。
でも、本当の「数字の理解」や「戦略」は、がんばるあなたを縛るものではなく、むしろ「もっとラクをして、大切な人や地域のために時間を使えるようにする」ための、温かい道具なんです。

私自身、たくさんの失敗をして、債務超過を経験したり、ネットショップを閉店したりと、たくさんの遠回りをしてきました。私の詳しい生い立ちや想いは、【是非読んでスキください^ ^】私は、こんな人。「“執着しない”を仕事にも人生にも。私の自己紹介」にまとめています。だからこそ、地域の個人事業主やフリーランスのみなさんには、同じ苦労をしてほしくないと思っています。

千葉県流山市の江戸川台にあるコワーキングスペース「pollo pollo」は、ただ仕事をする場所ではありません。
「これってどうすればいいんだろう？」と悩んだときに、ふらっと立ち寄って、お茶を飲みながら数字や仕事の整理ができる、そんな温かい共創空間です。

戦略MQ会計ゲームやTOC研修など、ゲーム感覚で楽しく「ビジネスのフォーム矯正」ができるイベントも定期的に開催しています。

ひとりで数字を抱え込んで、夜中にパソコンの前でため息をつくのはもうおしまいにしませんか？
ズボラな私と一緒に、もっとラクに、楽しく稼げる「太らないビジネス体質」をつくっていきましょう＾＾

ぜひ、pollo polloに遊びに来てくださいね。温かいお茶をご用意してお待ちしています！

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